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文档简介

物业公司会议室管理制度一、目的和依据为了保证物业公司会议室的有效利用，优化公司会议和活动的效率和效果，制定本管理制度。本制度的制定依据《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规，以及物业公司内部管理规定。二、适用范围本制度适用于物业公司内部的所有会议室，包括有固定和临时性质的会议室。三、会议室预约所有员工均可使用物业公司的会议室，但为确保会议室的有效利用，必须提前预约。预约时应明确使用时间、地点、人数、设备需求等内容，预约方式应当通过公司内部管理系统进行。凡是没有经过预约的员工或部门，不能使用会议室。如果已经有预约，而且提出的时间与会议室当前的使用情况冲突，与会议室管理人员协商解决冲突。如有紧急情况的，可与会议室管理人员申请临时使用。四、会议室使用会议室使用前，使用者应当确认会议室设备是否正常工作，包括电子设备、空调、灯光、桌椅等，如出现异常情况及时报修或联系管理人员解决。会议室使用时，使用者应当保持会议室环境的整洁有序，不得在会议室内吸烟、饮食，垃圾应当分类放置，并及时清理，不得把垃圾乱扔。会议室内设备应当妥善使用，不得随意调整、拆卸，避免造成设备损坏或其他不良影响。会议结束后，使用者应当至少提前十分钟离开会议室，并将灯光、电子设备等设备关闭。五、会议室的保护和维护保护会议室的物品和设备，如果会议室的物品或设备损坏，使用者应当立即报告管理人员或保安部门，并按照相关规定进行赔偿。会议室的钥匙和门禁卡应当妥善保管，不得私自外借或遗失。会议室的门窗等物品应当定期维护保养，使用者应当协助管理人员做好维护工作。六、管理人员职责负责管理物业公司的所有会议室，确认预约申请，并分配会议室给使用者。确认会议室内设备运行正常，并及时进行检修，保证设备的正常使用。检查会议室环境卫生，及时清理垃圾，保证环境整洁有序。协调解决会议室使用冲突，并及时解决紧急情况下的会议室使用问题。维护和保养会议室内物品和设备，确保会议室的正常运行。七、处罚措施若使用者在使用会议室过程中未遵守本管理制度，或者在会议室内损坏物品或设备，应当按照公司管理规定，进行相应的处罚。如有严重违反，将取消该使用者在公司内使用会议室的资格。八、附则本制度由物业公司负责执行和修改，执行后需跟踪评

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