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文档简介

集团公司档案管理制度第一章总则第一条目的和基本原则为了规范集团公司档案管理工作，保护公司重要档案资料的安全性和完整性，提高管理效率，制定本制度。坚持“依法管理档案，服务于管理，服务于企业发展，服务于历史研究”的原则，加强档案管理工作的常态性、制度化、信息化。依据《中华人民共和国档案法》、《档案馆文件鉴定管理事项规定》等法律、行政法规，遵守档案保管规程，规范档案活动行为。第二条适用范围本制度适用于集团公司所属各单位、部门及其工作人员对公司档案的管理行为。档案管理人员应当在档案管理中遵守本制度。第二章档案收集、整理和保管第三条档案收集集团公司各单位、部门应当根据工作需要，制定档案收集计划并严格执行。档案收集应当分类、鉴定并登记，避免出现档案遗漏和重复收集的现象。第四条档案整理集团公司各单位、部门应当对档案进行定期整理，清理无用档案，并归置档案原位置。档案整理应当按照专业标准和抽查结果确定整理清单，并通过服务器进行共享。第五条档案保管集团公司设立统一档案保管机构，实行专人负责的门户制度，进行档案接收、鉴定、分类、编目、保管、利用和处置等工作。集团公司档案应当在设备完善、防火防水防盗、环境适宜、温度恒定、湿度适度、通风良好、有防潮、腐蚀措施的档案保管室内妥善保管。第三章档案利用和借阅第六条档案利用档案利用应当遵循“有计划、有目的、有保障、有监督”的原则，利用范围应当符合有关规定。档案管理部门应当对所利用档案进行登记，并做好档案利用统计工作。第七条档案借阅档案借阅应当由档案管理部门负责，公开、公正、公平。档案借阅记录应当明细详细，确保档案安全。第四章档案鉴定和破坏第八条档案鉴定集团公司应当按照《档案馆文件鉴定管理办法》进行档案鉴定。档案鉴定人员应当是具有鉴定资格证书并经过严格考核的专业技术人员。第九条档案破坏集团公司档案管理部门应当根据档案鉴定结果和档案保管期限的规定，制定科学、合理的档案破坏方案，并认真执行。档案破坏应当有明确的程序、规定的责任人、特定的操作区域和要求的安全防范措施。第五章档案出借和转移第十条档案出借集团公司档案出借应当严格遵循“按规划、按程序、按条件、安全文明”的原则进行。档案管理部门应当加以审查、鉴定，确定出借范围，逐级批准，列明用途，明确经过整理的原则，并完成出借手续。第十一条档案转移集团公司档案转移应当依照档案保管规定和有关法律法规进行。档案转移应当经过审核批准，应当有明确的档案移交手续和档案移交清单，明

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