热水系统设备采购竞争性谈判采购条件书

广西科联招标中心

广西科联招标中心竞争性谈判采购条件书

项目名称：热水系统设备采购项目编号：

采购代理机构：***************监督管理机构：*****************2010年8月

目录

竞标公告2TOC\o"1-5"\h\z第一章竞标人须知及前附表 3第二章货物需求一览表 13第三章合同基本条款 16第四章竞标函（格式） 19第五章竞标报价表、技术规格偏离表 22第六章法人授权委托书（格式） 26第七章合同书（格式） 28第八章评标原则和成交标准 30

永福县政府采购竞标公告广西科联招标中心拟对一项永福县政府采购项目进行竞争性谈判采购，有关事项公告如下：一、竞标人资格：国内注册（指按国家有关规定要求注册的）具有法人资格、生产或经营本次竞标采购货物的供应商。二、竞标项目名称及内容项目名称：热水系统设备采购竞标编号：竞标内容：热水系统1套。具体内容详见竞争性谈判采购条件书。三、竞标截止时间：竞标截止时间：2010年8月31日上午9时四、截标地点：广西科联招标中心**分部（广西**市**路**号北楼5楼）。五、购买竞争性谈判采购条件书时间及地点：时间：2010年8月24日至8月30日（正常工作时间）地点：广西科联招标中心**分部（广西**市**路**号北楼3楼）。竞争性谈判采购条件书售价：每本250元，如需邮寄另加邮费50元，售后不退。联系电话：传真：联系人：六、邮购竞争性谈判采购条件书的开户行和帐户：开户名称：开户银行：帐号：七、监督管理机构：永福县人民政府采购管理办公室八、采购信息公告网上查询及下载网址：http//:广西科联招标中心2010年8月

第一章竞标人须知及前附表

竞标须知

目录

竞标人须知前附表………………5

一、总则……………………61、项目名称……………62、竞标人资格…………63、竞标费用……………64、质疑…………………65、投诉…………………66、质疑和投诉书面要求………………6

二、竞争性谈判采购条件书………67、条件书构成…………68、条件书的澄清和修改………………7三、竞标文件的编制格式…………79、竞标文件编写的注意事项…………710、竞标文件的构成……………………711、竞标文件的语言及计量单位………712、竞标文件格式……………………713、竞标报价…………814、竞标货币…………815、竞标人资格证明文件……………816、货物合格和符合条件书规定的证明文件………817、竞标的有效期……………………818、竞标文件书写及签名、盖章要求………………819、竞标保证金………………………9四、竞标文件的递交……………920、竞标文件的密封和标记…………921、竞标截止时间……………………9五、竞争性谈判与评标…………1022、谈判………………1023、评标………………10六、签订合同……………………1124、成交通知………………………1125、买方授标时更改采购货物数量的权利……1126、签订合同………………………1127、履约保证金……………………11七、其他事项……………………1228、成交服务费……………………1229、解释权…………1230、有关事宜………………………12

竞标人须知前附表序号条款号内容111.1项目名称：热水系统设备采购竞标编号：22.1竞标人资格：国内注册（指按国家有关规定要求注册的）具有法人资格、生产或经营本次竞标采购货物的供应商。313.1竞标报价：竞标人须就《货物需求一览表》中所有内容作完整唯一报价。417.1竞标有效期：竞标截止日期后60天。518.4竞标文件份数：一套正本二套副本619竞标保证金：（须足额交纳）。竞标保证金应在竞标有效期截止日期后30天内保持有效。721竞标文件以密封形式递交至：广西科联招标中心联系电话：传真：接收地点：广西科联招标中心**分部（广西**市**路**号北楼5楼）竞标文件递交截止时间：2010年8月31日上午9时（此为竞标截止日期）822.122.3谈判时间：2010年8月31日截标后谈判地点：广西科联招标中心**分部会议室

竞标人须知一总则1、项目名称：热水系统设备采购1.1竞标编号：2、竞标人资格2.1国内注册（指按国家有关规定要求注册的）具有法人资格、生产或经营本次竞标采购货物的供应商。2.2以联合体形式组成的竞标人必须共同授权一个有资格的责任方，且联合体组成各方应具有法人资格，在联合竞标协议中必须根据各自的资质明确划分权责范围。2.3专用设备的竞标厂（商）家应具有国家认可的相关资格。2.4符合竞标人资格的竞标人应承担竞标及履约中应承担的全部责任与义务。3、竞标费用：3.1不论竞标结果如何，竞标人均应自行承担所有与本次竞标有关的全部费用。4、质疑4.1竞标人认为竞争性谈判采购条件书、竞标过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑。4.2采购代理机构应当依照4.1条的规定就采购人委托授权范围内的事项在收到竞标人的书面质疑后七个工作日内做出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。5、投诉5.1质疑竞标人必须首先经过质疑程序，在对采购代理机构的答复不满意或者采购代理机构未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内书面向永福县政府采购监督管理部门投诉。5.2监督管理机构：永福县政府采购管理办公室6、质疑和投诉书面要求6.1质疑人或投诉人提供的书面材料（如材料中有外文资料应同时附上中文译本）应当包括以下内容：=1\*GB2⑴质疑人或投诉人的单位名称或姓名、详细地址、邮政编码、联系电话等；=2\*GB2⑵被质疑人或被投诉人的单位名称或姓名等；=3\*GB2⑶投诉或质疑的事实及理由；=4\*GB2⑷有关违纪违规的情况和有效证明材料；=5\*GB2⑸质疑人或投诉人的签章及质疑或投诉时间；如未按上述要求所进行的质疑或投诉将被视为无效，不予受理。二竞争性谈判采购条件书（简称条件书）7、条件书的构成7.1条件书包括：⑴竞标公告；⑵竞标须知及前附表；⑶货物需求一览表；⑷合同基本条款；⑸竞标函（格式）；⑹竞标报价表、技术规格偏离表及售后服务承诺书（格式）；⑺法人授权委托书（格式）；=8\*GB2⑻合同书（格式）。⑼评标原则、评分办法和成交标准8、条件书的澄清和修改8.1任何要求澄清条件书的竞标人，均应在竞标截止日期的3天前以传真等书面形式通知采购代理机构，同时认定其他澄清方式为无效。采购代理机构将以书面形式予以答复。8.2在竞标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答竞标人提出的澄清问题时对条件书进行澄清或修改，并以书面形式通知所有购买条件书的竞标人；修改的内容为条件书的组成部分，对竞标人具有约束力。8.3采购代理机构视情况，延长竞标截止日期，并将此澄清或修改通知所有购买条件书的竞标人。三竞标文件的编制9、竞标文件编写的注意事项9.1竞标人应仔细阅读条件书，在完全了解条件书的竞标内容、技术性能要求后，按条件书要求的格式编写竞标文件。10、竞标文件的构成10.1竞标人编写的竞标文件应包括下列内容（竞标人必须按下列顺序自编目录及页码装订成册，否则竞标无效）：⑴竞标函⑵竞标报价表；⑶售后服务承诺书；⑷技术规格偏离表；=5\*GB2⑸竞标保证金缴纳证明（按本须知第19条要求提交）；=6\*GB2⑹资格证明文件(按本须知第15条和第16条要求提供)；=7\*GB2⑺竞标人业绩概况和获奖证书等（如有，请提供复印件）。11、竞标文件的语言及计量单位11.1竞标人的竞标文件以及竞标人与采购代理机构的所有来往的函电统一使用中文（另有规定的除外）。11.2竞标文件中使用的计量单位除条件书中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。12、竞标文件格式12.1竞标人应按条件书提供的竞标函、竞标报价表、技术规格偏离表等格式详细完整地填写各项内容。12.2在竞标报价表中,竞标人应详细标明所提供的货物及部件名称、品牌型号规格、技术参数、配置、产地、生产厂家、数量及产品所执行的标准及标准号。12.3竞标项目有技术要求的，竞标人需提供完整的技术方案，且技术方案必须满足或优于原技术要求，否则，可能导致该竞标被拒绝。12.4凡不属于条件书建议品牌范围内的货物，在货物品牌实质上相当于或优于建议品牌时均可参加竞标。12.5竞标的货物必须相当于或高于条件书要求的配置、技术要求和功能。13、竞标报价13.1竞标人须就《货物需求一览表》中所有内容作完整唯一报价。13.2竞标人应在竞标报价表上标明单价和总价。如单价和总价不符，以单价累计为准。小写与大写不符的，以大写为准。如果因竞标人原因引起的报价失误，同时又被谈判时所接受，其后果由竞标人自负。13.3竞标报价指货物、随配附件、备品备件、工具、货物运抵指定交货地点以及安装调试的各种费用、售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。14、竞标货币14.1竞标应以人民币报价。15、竞标人资格证明文件[其中⑴、⑵项所要求提交的文件均必须提交，否则其竞标无效]：⑴竞标人有效的“法人营业执照”副本内页（复印件，要求清晰反映企业法人本年度年检情况记录和经营范围，必须提供）；⑵法定代表人资格证明书或由国家质量技术监督局颁发的中华人民共和国组织机构代码证复印件，（必须提供）和法定代表人身份证复印件（必须提供）；⑶法人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件（委托代理时必须提供，否则竞标无效）；=4\*GB2⑷竞标人的特种设备安装资质证书（必须提供）。=5\*GB2⑸联合竞标协议（原件，以联合体竞标时必须提供，否则竞标无效）。=6\*GB2⑹竞标人近两年获得的与企业生产经营相关的各种荣（信）誉奖项证书（如有，请提供复印件）；=7\*GB2⑺竞标人认为必要提供的声明及文件资料。以上资格证明文件必须加盖单位公章，否则竞标无效。16、货物合格和符合条件书规定的证明文件16.1按照本须知第7条规定，竞标人还应提交根据本项目要求提供证明货物和手续合格性的文件及资料。它们可以是：⑴生产厂家的有关资格和生产许可证（实行生产许可证制度的产品必须提供，否则竞标无效）、产品质量检验证（由生产厂家提供均为复印件)；⑵产品样本、使用说明书等技术资料及产品近三年获得的质量获奖荣誉证书(复印件)；⑶设备或产品保证供货有效证明；⑷产品合法手续有效证明（复印件）；⑸产品销售授权书或代理证书（如有，请提供复印件）。以上所有竞标文件均需加盖单位公章，否则招标机构有权将其竞标文件作为废标。17、竞标的有效期17.1竞标文件从竞标截止日期后60天内有效。17.2在特殊情况下，采购代理机构可与竞标人协商延长竞标文件的有效期。18、竞标文件书写及签名、盖章要求18.1竞标文件正本必须用不褪色的墨水工整书写或打印，修改处应由法定代表人或委托代理人签名和盖公章，否则其竞标无效。18.2字迹潦草、表达不清或未按要求填写的竞标文件可能将被认定为无效的竞标。18.3竞标文件应由法定代表人或委托代理人在凡规定签章处逐一签名和盖公章，否则其竞标无效。18.4竞标文件的份数：正本一份，副本二份，共三份。并在每份文件右上角注明“正本”、“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。19、竞标保证金（须足额交纳）19.2交款方式：由竞标人按本须知第29条中明确的开户名称、开户银行、帐号，于竞标截止前交到广西科联招标中心桂林分部帐户上，并将帐单复印件按要求放入竞标文件中。评标结束后，若竞标人被列入成交候选人名单，而广西科联招标中心桂林分部帐户上没有收到其缴纳的竞标保证金，则取消其成交候选人资格。交现金的竞标人请自行将现金存入广西科联招标中心桂林分部帐户上（按本须知第30条中明确的开户名称、帐号、开户银行交纳），并于截标前凭银行现金交款单到广西科联招标中心桂林分部财务部换取收据，凭收据参加竞标。19.3办理竞标保证金手续时，请务必在银行进帐单或电汇单的用途或空白栏上注明竞标项目名称及竞标编号，以免耽误竞标。19.4本竞标不接受银行保函形式的竞标保证金。19.5对未足额提交竞标保证金的竞标文件，采购代理机构将视其为不响应竞标条件而予以拒绝。19.6未成交竞标人的竞标保证金，将在成交通知书发出后5个工作日内予以退还，不计利息。成交人的竞标保证金按须知第19.1款中规定的数额，将竞标保证金转成履约保证金，不足部分补足，如有剩余则退回给成交人。四竞标文件的递交20、竞标文件的密封与标记20.1竞标人应将竞标文件正、副本分别装订成册，并标明项目名称、竞标编号、竞标人名称等内容。20.2竞标人应将正、副本竞标文件（正本一份、副本二份）一并装入竞标文件袋中加以密封；并在每一封贴处密封签章（公章、密封章、法定代表人或其委托代理人签字均可）。20.3竞标文件袋上都应写明：⑴采购代理机构：广西科联招标中心⑵竞标项目名称：热水系统设备采购⑶竞标编号：⑷竞标单位：⑸注明“截标时才能启封”20.4竞标人在递交竞标文件时，未按本须知要求密封、标记的，采购代理机构有权拒收。21、竞标截止时间21.121.2竞标人必须在规定时间内将竞标文件送到本须知前附表第7项规定地点，超过竞标截止时间送达的竞标文件将不予受理。五竞争性谈判（简称谈判）与评标22、谈判22.1采购代理机构将在和地点进行截标，竞标人的法定代表人或其授权委托代理人应参加竞标会并签到，如未按时签到，将被视为竞标人自动放弃竞标。22.2开标时采购代理机构当众宣读竞标人名称、修改和撤回竞标的通知，以及采购代理机构认为合适的其它内容。22.3谈判时间及地点:于2010年8月31日截标后为与竞标人谈判时间，具体时间由采购代理机构另行通知，地点：广西科联招标中心桂林分部会议室。22.4采购代理机构根据竞标项目的特点组建由3人以上的单数组成的“谈判小组”并指定负责人。在整个谈判过程中，谈判小组将负责对全部竞标文件进行审查、谈判及评标工作。22.5谈判小组”22.6竞标人可由1～3人组成谈判小组，谈判中竞标人成员之间意见不一致时，以竞标人的法定代表人（或其委托代理人）的意见为准。22.7谈判的内容包括技术性条件、商务性条件以及“谈判小组”认为需要谈判的内容。当谈判条件书有实质性变动的，“谈判小组”以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。其中涉及价格的内容不得要求竞标人在谈判时作口头报价，而应以书面密封形式报价。22.8谈判小组”成员谈判小组”对各竞标人递交的应答文件统一开启，并进行评审后，认为有必要再次进行谈判的，可再次与竞标人进行谈判，谈判程序和要求按本须知22.4至22.9规定执行，直至“谈判小组”认为没有必要再进行谈判，谈判方可结束。对最后一轮谈判，“谈判小组”应明确告知竞标人，并要求所有竞标人谈判小组”不得再与竞标人进行任何形式的商谈。22.12谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他竞标人的技术资料、价格和其他信息。23、评标23.1本采购项目的评标依据为竞争性谈判采购条件书和竞标文件。23.2评标工作将采取封闭方式进行，“谈判小组”成员和有关工作人员不得透露对竞标文件的评审、比较和成交候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。23.3竞标人在评标过程中，所进行的力图影响评标结果公正性的活动，将可能导致其成交资格被取消。23.4竞标文件有下列之一者，其竞标无效：逾期送达的竞标文件；竞标人未按规定提交竞标保证金。超出经营范围竞标。条件书要求提供的文件不全。（需加盖竞标人公章文件没有加盖竞标人公章，该文件无效）竞标文件无法定代表人签字。签字或签章人无法定代表人有效授权书。竞标有效期不足或竞标文件载明的竞标项目完成期限超过条件书规定的期限。（8）不满足技术规范要求或有虚假响应情况及竞标文件附有采购人不能接受的条件。23.5采购过程中有下列行为之一者，应予废标：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的最终报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因重大变故，采购任务取消的；六签订合同24、成交通知24.1采购代理机构根据谈判小组的评标结果，在竞标有效期内向成交人发出成交通知书，并在中国政府采购网（http//:）、广西财政网（）及广西科联招标中心网站（http//www.）上公布成交结果。24.2采购代理机构无义务向未成交的竞标人解释未成交原因和退还竞标文件。25、签订合同25.1成交人收到成交通知书后，按成交通知书中规定的时间、地点与买方签订合同。25.2如成交人不按成交通知书的规定签订合同，则按成交人违约处理，采购代理机构将没收成交人竞标的全部竞标保证金。26.3采购代理机构如遇成交人违约，有权从成交候选人中确定成交人，并组织成交人与买方签订合同，或重新组织采购。26、履约保证金26.1成交人在签订合同前须向广西科联招标中心桂林分部交纳成交金额5%的履约保证金（由竞标保证金自动转成，不足部分应在签订合同前以银行转账或现金方式提交到广西科联招标中心桂林分部），并由广西科联招标中心桂林分部转入永福县政府采购专户。26.2如果成交人没能按上述第26.1款规定执行，采购代理机构将有权取消该成交决定并没收其竞标保证金，并有权将标授予另一个竞标人或重新竞标。26.3货物验收合格后，填制《验收签证单》，永福县政府采购管理办公室自接到《验收签证单》后15个工作日内，将履约保证金（无息）退回。26.4在履约保证金到期退还前，若成交人的开户名称、开户银行、帐号有变动的，请以书面形式通知永福县政府采购管理办公室，否则由此产生的后果由成交人自负。七其他事项28、成交服务费27.1签订合同前，成交人须向广西科联招标中心桂林分部一次付清成交服务费，金额为成交金额的1.2%。否则，采购代理机构将视之为违约，取消该成交决定并没收成交人这次参加竞标的全部竞标保证金。28、解释权28.1本条件书是根据《中华人民共和国政府采购法》及参照国际惯例编制，解释权属本采购代理机构。29、有关事宜29.1所有与本条件书有关的函电请按下列通讯地址联系：广西科联招标中心地址：电话：传真：开户名称：开户银行：帐号：29.2竞标公告网上查询网址：http//:第二章货物需求一览表说明：1、本一览表中的品牌型号、技术参数及其性能（配置）仅起参考作用，竞标人可选用其他品牌型号替代，但这些替代的品牌型号要实质上相当于或优于参考品牌型号及其技术参数性能（配置）要求；2、本一览表中参考品牌型号及技术参数性能（配置）不明确或有误的，或竞标人选用其他品牌型号替代的，请以详细、正确的品牌型号、技术参数性能（配置）同时填写竞标报价表和技术规格偏离表。3、凡在“技术参数及其性能（配置）要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备，竞标人应在竞标报价表中将其标配参数详细列明，否则该竞标无效。4、本一览表（包括附表）所列参数如果在评标过程中被谈判与评标小组认为有排他性，谈判与评标小组有权将其作为非必须响应参数要求，对竞标人一视同仁，不影响继续评标。货物需求一览表分项号货物名称型号规格及技术参数数量备注1热泵额定产热水量≧410L/h产热水温度：额定55℃，最高60℃使用电源：380V/50HZ能效比(COP)：依据GB/T21362-2008标准，环境干球温度20℃,湿球温度15℃工况下,进水温度为15℃，热水出水温度55℃情况下COP不小于4.4▲压缩机：高性能柔性涡旋式压缩机，（参考品牌：谷轮）膨胀阀：热力澎胀阀，（参考品牌：ALCO）风机：国产名牌低噪音风机。（参考品牌：富丽华）其它配置：除霜方式为四通阀反向除霜；18台2保温水箱外胆不锈202；内胆不锈304；聚氨酯发50mm；双层保温水箱内胆采用进口SUS304-2B食品级不锈钢材质，内胆壁厚1.2mm，水箱外胆采用不锈钢亚光材质，以免阳光反射，外胆壁厚0.7mm，环保安全，保温层采用聚氨脂整体发泡，厚度50mm；15吨1个3保温水箱外胆不锈202；内胆不锈304；聚氨酯发50mm；双层保温水箱内胆采用进口SUS304-2B食品级不锈钢材质，内胆壁厚1.2mm，水箱外胆采用不锈钢亚光材质，以免阳光反射，外胆壁厚0.7mm，环保安全，保温层采用聚氨脂整体发泡，厚度50mm；10吨2个4保温水箱外胆不锈202；内胆不锈304；聚氨酯发50mm；双层保温水箱内胆采用进口SUS304-2B食品级不锈钢材质，内胆壁厚1.2mm，水箱外胆采用不锈钢亚光材质，以免阳光反射，外胆壁厚0.7mm，环保安全，保温层采用聚氨脂整体发泡，厚度50mm；9吨2个保温水箱外胆不锈202；内胆不锈304；聚氨酯发50mm；双层保温水箱内胆采用进口SUS304-2B食品级不锈钢材质，内胆壁厚1.2mm，水箱外胆采用不锈钢亚光材质，以免阳光反射，外胆壁厚0.7mm，环保安全，保温层采用聚氨脂整体发泡，厚度50mm；7吨1个6循环水泵流量扬程供应商自行核算合格，由竞标人提供。格兰富、威乐、ITT18台7热水增压泵流量扬程供应商自行核算合格，由竞标人提供。格兰富、威乐、ITT6台8自动控制系统配电箱、二次控制电路、控制器等；控制方式：系统采用中央集中自动控制系统，实现水温、水位、补水、供水等的全自动控制；控制线缆、传感器、阀门、仪表等控制部件采用包干方式计入总价。1批9水道DN32-DN50、用PPR管或热镀锌水管加工及安装1批10保温材料DN32-DN50、管道保温要求采用不小于30mm厚的碧棉管套及铝箔皮外包1批11管件标准水件1批12闸阀标准闸阀1批13主机控制线含铜芯线、线管及管件1批14排污水嘴1批15电缆及其它辅助材料桂林总厂标准电缆一批16刷卡系统感应式刷卡系统402套17设备、水箱到施工地点的运输以及吊装就位费用1项售后服务及其他要求：1、资金来源：拟使用空气能热水系统供应热水，采取由热水系统安装公司垫资，限定年限收取热水费用后将热水系统设备无偿赠送学校的办法建设采购人热水工程。2、建设要求：质量过硬，价格优惠，服务上乘。热水系统必须是国内外知名品牌产品，热水必须安装到每个学生宿舍，每个学生宿舍都需安装刷卡机，采取刷卡计费办法。3、服务要求：设备享受终身服务，成交供应商收费的期限内免费服务，如热水系统出现问题，必须在２４小时内解决，以保证热水正常供应。4、质量要求：保质期内，产品出现质量问题，要求免费更换或协商维修。5、成交供应商根据自治区物价局、自治区财政厅、教育厅《关于取消部分中小学收费项目和改变学生公寓直供热水收费性质的通知》（桂价电［2010］5号）文件。6、成交供应商收费期限届满将设备交付采购单位使用时，该设备必须能正常使用，并提供检验合格报告单。7、竞标人必须另外提供热水系统详细合理的设计安装施工方案和图纸；必须提供热水箱承重基础及热水管道设计图纸。

第三章合同基本条款

合同基本条款一说明1.1合同基本条款是指买方（以下简称甲方）和成交人（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则,并作为双方签约的依据。对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神，在谈判中协商解决。1.2甲、乙双方均不得提出和接受超出竞争性谈判采购条件书规定以外的任何附加条件。1.3制订《合同基本条款》的依据是：《中华人民共和国合同法》。二货物条款2.1甲、乙双方应将条件书、竞标文件及谈判小组确认的货物名称、规格型号、技术要求、质量标准、数量、交货日期交货地点和售后服务内容等作为本条款的基础。三货物质量要求及乙方对质量负责条件和期限3.1乙方应按条件书规定的时间向甲方提供安装使用货物配套件所属装置等有关技术文件资料。3.2乙方提供的货物应有符合国家标准以及本产品的出厂标准的质量检验证明。四质量保证4.1乙方应按条件书及竞标文件的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。4.2乙方提供货物的质量保证期按交货验收合格之日起至十二个月止（货物需求一览表有规定的，按规定执行）。在保证期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费修理和更换零部件。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：⑴更换：由乙方承担所发生的全部费用。⑵贬值处理：由甲乙双方合议定价。⑶退货处理：乙方应退还甲方支付的货物款，同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。4.3如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知24小时内到达甲方现场。4.4在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决，并承担全部责任（含所需的各种费用）。4.5软件部份：乙方保证其软件产品在法律上可授权给甲方使用，甲方按本合同规定使用乙方授权的软件产品而遭到他人控诉侵权时，乙方应出面辩护或解决，如因败诉造成赔偿时，乙方应承担全部责任及费用。五验收5.1乙方交货前应按出厂规定的检验方法，对产品作出全面检测。其记录附在质量证明书内，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据。但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。乙方检验的结果应随货物交甲方。5.2甲方对待交货物依照条件书上的技术规格要求和国家有关标准进行现场验收，性能达到技术要求的，给予签收，验收不合格的不予签收。5.3甲方应在货到指定地点之日起十个工作日内验收完毕，并按规定填制货物验收单。非不可抗力因素而拒绝验收或无故刁难、超过规定期限的，视同验收，损失自负。六货物包装、发运及运输6.1乙方应在货物发运前对其进行满足于运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸要求的包装，以保证货物安全运输到达甲方指定地点。6.2使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单等一并附于货物内。6.3乙方负责将货物安全运送到甲方指定地点，不另收任何费用。6.4货物在交货前发生的不可预见的风险均由乙方负责。6.5货物在发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方前48小时通知甲方，以准备接货。七交货期及交货方式7.1交货期：条件书中有具体时间规定的，按条件书执行。条件书中没有具体时间规定的，甲、乙双方签订合同时确定。7.2交货方式：现场安装调试验收。7.3交货地点：广西**县内，具体地点签约时定。八付款方式8.1付款方式：拟（桂价电［2010］5号）文件“从2010年秋季学期起，将中小学生公寓直供热水费由行政事业性收费转为服务性收费，按服务性收费进行管理，收费方式改为学生自愿刷卡按实际消耗热水量交费”收取。九违约责任9.1逾期交货或付款的，每天按合同额的千分之一对另一方进行罚款。9.2逾期超过5天仍不能交货的，甲方可解除双方的供货合同，造成甲方损失的，由乙方负责全额赔偿。9.3其它未尽事宜，双方签订合同时按合同法议定。十不可抗力事件处理10.1在合同有效期限内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。10.2不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。10.3不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十一仲裁11.1双方在履行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，按合同事先约定的条款，向合同履行地仲裁部门提交仲裁或向法院起诉。十二合同生效及其它12.1合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖双方单位公章后生效。12.2合同执行中，如需修改或补充合同内容，由双方协商另签署书面修改或补充协议并经桂林市政府采购管理办公室确认后作为主合同不可分割的一部分。12.3合同一式四份，甲、乙双方各一份，永福县政府采购管理办公室两份。

第四章竞标函（格式）

竞标函（格式）致：广西科联招标中心根据贵方热水系统设备采购条件书，竞标编号，正式授权下述签字人（姓名和职务）代表竞标人（竞标单位名称），提交下述文件正本一份，副本四份。一、竞标报价表二、售后服务承诺书三、资格证明文件和竞标人须知第15条和第16条要求竞标人提交的全部文件。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、按条件书货物需求一览表和竞标报价表，竞标总报价（大写）元人民币(￥)。2、我方同意在竞标人须知规定的截标日期起遵循本条件书，在竞标人须知第17条规定的竞标有效期满之前均具有约束力，并按时到场参加谈判。3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。4、我方根据条件书的规定，承担完成合同的责任和义务。5、我方已详细审核条件书，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。6、如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者有其他违约行为，我方的竞标保证金可被贵方全部没收。7、同意向贵方提供贵方可能要求的与本竞标有关的任何数据或资料。8、我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的竞标人为成交人。9、若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。10、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一到三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1）提供虚假材料谋取成交、成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；（5）未经招标人同意，在采购过程中与采购人进行协商谈判的；（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。与本竞标有关的正式通讯地址为：地址：邮政编码：电话、传真或电传：开户名称：开户银行：帐号：法定代表人或委托代理人签名：竞标人（公章）：日期：注：未按照本竞标函要求填报的竞标函将被视为非实质性响应竞标，从而导致该竞标被拒绝。

第五章竞标报价表（格式）单位：元分项号货物名称数量生产厂家及品牌型号规格及技术参数交货期单价单项合价备注12345678=3×791热泵18台2保温水箱1个3保温水箱2个…17设备、水箱到施工地点的运输以及吊装就位费用1项竞标报价总计（大写）：元人民币（￥）竞标人（公章）法定代表人或委托代理人签字技术规格偏离表（格式）请按竞标产品的实际品牌型号及其技术参数性能（配置），逐条对应竞标条件书《货物需求一览表》中的要求认真填写本表（本表仅指竞标条件书《货物需求一览表》中货物技术参数不明确或有误，以及竞标人选用其他品牌型号替代的）。分项号货物名称或技术条款发标要求竞标规格偏离说明注：“偏离”系指“正偏离”或“负偏离”。竞标人（公章）法定代表人或委托代理人签字

售后服务承诺书（格式）(由竞标人就《货物需求一览表》中的售后服务及要求自行填写)竞标人（公章）法定代表人或委托代理人签字

第六章法人授权委托书（格式）

法人授权委托书（格式）兹授权同志为我方参加广西科联招标中心热水系统设备采购项目(竞标编号：**************)的竞标代理人，其代理权限为：代理期限从年月日至年月日止委托单位：（章）法定代表人：（章）签发日期：年月日附：1、代理人工作单位：职务：身份证号码：性别：年龄：2、委托人企业法人营业执照号码：地址：经济性质：注册资金：经营方式：经营范围：说明：1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字为有效时间。2、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。3、委托书不得转借、转让，不得买卖。4、代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。

第七章合同书（格式）

合同书（格式）项目名称：合同名称：竞标编号：甲方：（买方）乙方：（成交方）甲方（买方）通过广西科联招标中心2010年月日所发成交通知书，接受了乙方（成交人）为本项目采购所做的竞标文件，甲乙双方同意按下述条款和条件签署本合同书（以下简称“合同”）：1、合同文件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分：（1）合同基本条款（2）竞标人提交的货物明细及竞标报价表和售后服务承诺书（3）成交通知书（4）本合同协议书及有关补充资料（5）条件书的条款要求（6）甲、乙双方商定经永福县政府采购管理办公室确认后的补充协议。2、合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。3、货物采购和服务内容本合同所涉及的乙方应提供的货物和服务内容详见货物明细及报价表和“合同基本条款”。4、合同金额根据《成交通知书》的成交内容，合同的总金额为：（大写）（￥）人民币。5、付款条件拟（桂价电［2010］5号）文件“从2010年秋季学期起，将中小学生公寓直供热水费由行政事业性收费转为服务性收费，按服务性收费进行管理，收费方式改为学生自愿刷卡按实际消耗热水量交费”收取。6、交货时间、地点和验收办法本合同项目的交货时间为，地点为，验收办法在合同基本条款中有明确规定。7、合同生效本合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。8、本合同正本一式四份，甲、乙双方各一份，永福县政府采购管理办公室两份。甲方名称及公章乙方名称及公章法定代表人法定代表人或委托代理人或委托代理人开户名称开户名称开户