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文档简介

设备技术资料档案管理制度1.制度目的为了规范和完善公司设备技术资料的管理工作，提高设备技术资料的管理水平，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有设备技术资料档案的建设、管理和使用。3.管理机构公司设备管理部门为设备技术资料的主管单位，设备管理部门分配责任部门进行管理，各责任部门按照本制度的规定对设备技术资料进行建设、管理和使用。4.设备技术资料的定义和分类设备技术资料是指与设备有关的技术资料，包括但不限于如下资料：设备图纸、设备说明书、设备操作手册、设备维修手册等。设备的管理制度、安全操作规程和标准化操作规程等。设备维修记录、设备校准记录、设备检验报告、设备故障报告、设备保养报告等。设备技术资料按照管理目的和内容划分如下：设备档案：用于记录设备的基本情况、配置、联系、维保等情况的资料。设备材料档案：用于记录设备所使用的各种材料，目前主要是设备施工项目中所使用的各种材料。设备检测档案：用于记录设备定期检测、登记测试和日常测试等情况的资料。设备维护档案：用于记录设备的定期维护和维修的情况。5.设备技术资料档案的建设和管理5.1全过程管理设备技术资料档案管理应从设备选型、技术处理、施工实践、日常维护等全过程，严格按照工程、材料、检测、施工、检验、维护等程序统一管理。5.2建档登记在设备投入使用前，应将设备的基本情况、设计标准规范、进出口记录、各种技术证明文件、检验报告、安全评估报告、设备开机技术要求、设备操作说明等资料编印成设备档案并进行登记。5.3归档存放设备技术资料档案和材料档案应归档存放，不得私自带出档案室，以防档案的遗失或损坏，每份档案材料都应有清晰的标识，并保证所有的设备技术资料档案和材料档案都有相应的档案号、年份、文件号、单位和文件名。5.4定期维护保养设备技术资料档案的保管人应对档案的日常维护和保养进行定期检查和维护。在档案的存放地点应维持环境干燥、通风、防潮，防止受阳光直射和各种污染，定期进行防虫、防霉、防火等措施。5.5成果交流每年对各项设备技术资料档案进行归档整理和评估，并组织制定档案报告，对档案建设、档案管理和档案使用情况进行全方位评估，对评估结果进行总结汇报和经验交流。6.设备技术资料档案的使用6.1档案查询任何单位和人员需要查询和使用本公司设备档案时，应事先向设备管理部门申请，并在申请时明确档案的具体类别和名称。6.2档案借阅对设备技术资料档案的借阅，必须进行书面申请，查询时制止更改、复印、拦截和移动任何档案资料，借阅的资料必须及时还回来，如有遗失或损坏，应当及时报告。7.制度执行任何单位和人员都有执行本制度的义务，设备管理部门应对本制度的执行进行监督和检查，并对违反本制度的单位和人员严肃处理。8.制度改进设备管理部门应对制度的实施情况进行订单跟踪和

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