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文档简介

规章制度印章管理制度一、制度目的为规范印章管理，统一印章使用，加强信息管理，提高印章使用效率，防范和避免因印章管理员不当使用或管理不善而导致的各种风险和损失，制定本《规章制度印章管理制度》。二、印章申请1.单位印章单位印章指代公司、组织、企业、机关、事业单位等机构使用的公章、合同章等。单位印章的申请必须经过某些程序，如需办理印章，应在申请前出具营业执照、组织机构代码证明或法人授权书，并具体以下会议审批程序。2.个人印章个人印章指个人使用的各类印章，包括私章、公章等。个人印章可以由个人自行制作或前往印章制作店铺制作。需要注射个人印章的情况之一为：不具备单位属性的自然人（如个体经营者、自由职业者）需办理合同、承兑汇票等有关事项时，应出示有关身份证明材料和申请单到银行办理手续。三、印章使用和保管1.使用印章使用应当遵循切实保障安全和合法原则，避免对单位或个人产生风险和影响。在印章使用过程中，除非得到授权并有证明或认证，个人印章不得用于单位业务，单位印章不得用于私人事务或转卖借用。印章涉及到合同签署或其他重要文件所使用的，必须经正常的程序批准和授权，使用过程中应统一管理、细心保护开位并对印章使用进行记录。2.保管印章是由印章管理人员掌管，对印章的保管是印章使用胜利以及避免印章丢失或被盗，保障印章安全和保密的前提之一。印章管理人员应加强对印章的保管，印章使用时要认真查看和比对，避免在使用过程中出现不可撤销的错误结果。在印章未被使用时应经适当地进行保管，同时备有备份，提高印章管理安全性。四、印章管理人员及其服务1.取得资格印章管理人员应当是可能办理的单位中员工，按照有关规定和程序经过审批、考核等程序，并持有相关的证明、荣誉或资格证书。按照不同的印章类别分配到不同的印章管理员名人职责，确保在印章储存、安全、申请、采购、使用过程中起到积极的作用。2.特权服务为提高印章管理服务水平和质量，增强服务效果，印章管理员应优化服务方式，提供以下服务：打印印章使用申请单及批准函邮寄或交付印章便利的服务时间或地点提供提供更加个性化的个人印章制作服务3.服务协议印章管理人员应遵循有关规定，通过与下属单位签署印章服务协议的形式，明确服务内容、服务时间、服务细则等方面的具体内容，提高印章管理水平，强化服务保障，保障单位部门和个人需求被充分满足。五、处罚印章管理与使用人员在印章管理和使用过程中，在以下情况中，给予相应的处罚：违反规定的管理过程点燃印章丢失或盗用发现印章使用不合法的情况印章失效或丢失后，应及时报告有关部门，调查事由，并对相关人员进行追责，妥善处理印章。以上就是《规章制度印章管理制度》的全文。为了更加具体地实践印章管理制度

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