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文档简介
中国石化炼化三剂和油田化学剂采购管理规定1.采购范围石化炼化三剂和油田化学剂采购范围包括:炼厂催化剂炼厂吸附剂炼厂助剂炼厂废水处理剂油田增产剂油田采收剂油田保护剂油田水处理剂2.采购程序采购程序包括:需求申请、拟定采购计划、招标、评标、审批、签订合同、资金支付等环节。2.1需求申请需求单位应编制采购申请,自行审核、核批,并取得财务部门资金预算或资金审批。2.2拟定采购计划采购计划是根据需求申请编制出来的,分为年度采购计划和月度采购计划。年度采购计划应于每年年初编制完成,月度采购计划应于每月实施前完成编制。2.3招标采购计划通过审批后,采购单位应当向供应商进行招标。招标文件应当明确采购物品的名称、数量、质量标准、交货时间、支付方式、付款方式、投标保证金、保质期等用药特性与质量要求。2.4评标采购单位应组织评标委员会对所有供应商的投标文件进行评审,并根据评审结果确定中标候选人名单。中标候选人名单应当在评审结束5日内向所有投标人公告,并在公告中注明评审结果和排名。2.5审批采购单位在对中标候选人进行考察,确认中标候选人符合要求,并将中标结果通过采购委员会审批程序进行审批后,将中标结果向中标人发出中标通知书。2.6签订合同中标人应当与采购单位签订采购合同,合同的内容应当与招标文件所确定的要求一致。合同中应当包含供货时间、发票付款及验收标准及款项支付方式等重要信息。2.7资金支付采购单位应strictly按照合同约定的付款方式及周期向中标人支付货款。3.采购管理采购管理主要包括采购计划管理、供应商管理、合同管理、质量管理和成本管理等。3.1采购计划管理采购计划管理包括采购计划编制、审批、执行和控制等方面,确保采购计划的科学性、周密性、合理性和实用性。3.2供应商管理供应商管理是采购管理的重要组成部分,包括供应商的注册及资格审查、供应商库的建立和维护、信息交流与反馈、评价、奖惩和发展等方面。3.3合同管理合同管理包括合同签订、执行、变更、解除和结算等方面,确保合同的合法性、权威性、完整性和时效性。3.4质量管理质量管理包括质量控制、质量评价、质量监督和质量改进等方面,确保采购物品的质量符合要求,保障生产的安全和效益。3.5成本管理成本管理包括成本估算、成本核算、成本控制和成本分析等方面,确保采购物品的控制在预算范围内,提高投资回报率。4.责任制度为了落实以上采购管理规定,必须对各项责任进行明确:采购人员应严格遵守采购管理规定,维护石化炼化三剂和油田化学剂采购工作的公正、自治和透明;需求单位应做好需求管理,遵守财务管理规定,优化采购成本;评审委员会应公正、公开、透明,维护中标工作的权威性、公正性和透明性;中标人应严格履行合同,符合采购要求,确保产品质量;供应商应依法合规经营
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