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文档简介

传真机、打印机、书籍、办公用品管理规定1.背景办公用品是办公室中不可或缺的工具。如何合理使用和管理办公用品，不仅可以提高工作效率，还可以降低公司的成本开支。传真机、打印机、书籍是办公室必需品之一，本文将重点介绍它们的使用细则和管理规定。2.传真机的使用与管理2.1使用细则传真机只能用于公司内部和与公司相关联的业务通讯。使用传真机前，必须确认传真号码、收件人姓名、传真的内容、所需张数等信息。传真发送前必须进行打印机检查。发送完成后，必须确认传真是否被成功接收。如未成功接收，必须重新发送。如需向外方发送传真，必须经过管理部门的审批。2.2管理规定传真机必须放置在员工易于使用的地方。每日下班前，员工必须确认传真机内的纸张已经用尽，如有，必须及时补充。传真机belongto公司财产，员工使用过程中必须保管好，不可随意移动或擅自拆卸。传真机若出现故障，应立即通知管理部门进行维修和更换。3.打印机的使用与管理3.1使用细则打印机仅用于公司内部文书打印、合同等文件打印。在使用打印机时，必须使用双面打印功能，以节约纸张。打印前，需确认打印文件、打印页数及打印件数，以免造成资源浪费。打印完成后，需确认文件质量，并及时关机。3.2管理规定打印机必须放置在员工易于使用的地方，且有良好的通风条件。每次下班前，员工必须确认打印机的纸张是否用尽，如有，必须及时补充。打印机belongto公司财产，员工使用过程中必须保管好，不可随意移动或擅自拆卸。打印机若发现故障，则应立即通知管理部门进行维修和更换。4.书籍的使用与管理4.1使用细则公司提供的书籍，可以在办公室自由阅读，但不能随意取走。如需要借阅书籍，必须向管理部门申请，并记录借阅时间、书刊名字、借阅者等信息。在借阅书籍时，必须妥善保管，确保不被损坏或遗失。借阅时间必须在规定时间内，逾期未还需向管理部门积极沟通并确认返还时间。4.2管理规定书籍必须按主题划分，存放在特定的地方，以便查阅。每本书籍都必须有编号，借阅时必须准确登记在册。借阅书籍的员工必须有一份签字的书籍借出登记单，双方悉数确认。借阅期限最长不超过30天，逾期未还需向管理部门积极沟通并申请续借。5.办公用品的管理规定5.1使用细则办公用品只能用于公司的工作，不得私用。使用办公用品时，必须注意节约，如勿浪费纸张、勿乱扔垃圾等。办公用品使用完毕，必须及时还回存放的地方。对于易耗品，如打印纸、笔、圆珠笔等，必须在使用后及时补充。5.2管理规定办公用品必须存放在规定的存放地点，避免混乱造成使用效率下降。对于易耗品，必须进行登记管理，以便于及时补充。办公用品成本应由专人管理，以确保费用的透明和有效，同时也避免盗用。6.结语传真机、打印机、书籍、办公用品的规范使用和管理

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