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文档简介

公司日常办公用品管理制度1.引言办公用品是每个公司日常管理的必要组成部分，是保障员工工作效率和舒适度的重要因素。正因如此，建立一套科学、合理的日常办公用品管理制度成为了诸多企业不可忽略的问题。本文将详细介绍公司日常办公用品管理制度的制定、实施以及维护等方面，以便更好地规范公司办公用品管理，提高员工工作效率。2.制定目的建立科学合理的公司日常办公用品管理制度，能够达到以下目的：规范公司日常办公用品采购、分配、使用和管理等行为，确保企业规范化运营；降低公司办公用品的采购成本，避免浪费现象的发生，提高节约意识；提高公司的管理效率，强化员工对公司的信任感和责任心，带动企业健康发展。3.制度内容3.1基本原则经济、实用、合理的原则：办公用品应当采用经济实用、耐用、安全、环保的品牌和型号，保障生产工作的顺利进行。统一资金、统一采购、统一分配的原则。办公用品的采购、领用、使用原则，公开透明、程序规范、管理规定，应明确记录，依法管理。3.2办公用品分类含但不限于文具、纸张、印刷品、办公设备及耗材、办公家具等。3.3办公用品的采购公司采购部门应根据公司需求及招标、询价等方式确定采购品种、数量、品质、价格等标准，并与供应商签订正式合同。合同应载明采购物品、数量、价格、发货日期等细节，确保供应商履行合同，按时按量供应。3.4办公用品的领用与使用领用：每个部门应指定专人对内部的采购申请进行审核，获批准后由管理员领取，并在领用台账上进行记录。使用：使用人员应按照规定使用，保证使用效率和使用年限。如出现质量问题，应在规定时间内申请更换。3.5办公用品的库存管理由专人负责库存的盘点和管理，记录库存数量等信息。库存周期：采购部门应结合实际库存情况，合理制定库存计划。库存周期应按照年度计算。库存警戒量：公司各部门应协调配合设定采用标准，及时牵制库存数量。3.6办公用品的报废处理采购部门随着库存盘点应对超期商品及损坏商品进行淘汰。淘汰的商品应按规定进行分类，丢弃或处置。即不同于医疗器械消毒设计的回收再利用。3.7办公用品领用的追溯管理公司领用办公用品的各部门应按规定留好办公用品行政管理部门领用记录，查看和领用的过程应及时记录。4.实施程序4.1建立管理部门公司应派遣相应的专职或兼职人员从内部选拔，负责管理公司办公用品。建立办公用品申请审核、采购、领用、库存、报废和追溯的管理系统和程序。4.2组织人员培训管理部门应向新员工进行相关制度和流程的培训，加强员工的管理意识和职业道德。4.3制度宣传公司应对办公用品管理制度进行全面宣传，并提供必要的相关信息，确保员工遵守制度。5.制度维护5.1监管企业应建立相关监管机制，每日对办公用品领用、库存、采购类别、数量等进行核查，确保规章制度的实施。5.2评估企业应根据制度执行情况，对制度进行定期评估和改进，发现问题及时纠正，保证制度的顺畅实施。6.总结公司日常办公用品管理制度是公司的重要管理制度之一，科学合理的日常办公用品管理制度不仅可以规范办公用品的采购、分配、使用和管理等行为，还

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