仁和物业行政管理规章制度办公用品

仁和物业行政管理规章制度办公用品一、办公用品的分类办公用品是指用于企事业单位办公或生产所需要的各种文具、耗材、设备等物品。为方便管理，通常将办公用品分为以下几类：1.文具类文具类是指一切书写、记录和印制等所需要的用品，包括笔、纸、本子、笔筒、墨盒、钢笔、圆珠笔、铅笔、印章等。2.耗材类耗材类是指所有一次性或周期性更换的物品，包括打印机、复印机、传真机等的墨盒、粉盒、硒鼓、纸张、色带等。3.设备类设备类是指用于能够提高办公效率、改进办公环境的各种仪器，包括电脑、显示器、扫描仪、投影仪、音响、空气净化器等。二、办公用品的申领和使用1.申领正常申领员工可以在需要办公用品时，向各自所属部门的行政助理提出申请。特殊申领特殊情况下，如部门活动、举办会议等需要申领数量较大或特定品种的办公用品时，需提前向物业部门提出申请，经审批后再统一发放。2.使用注意节约在使用办公用品时，要注意节约使用，杜绝浪费现象。按规定使用员工要按照规定使用相关办公用品，不得将其用于与工作无关的私人用途。三、办公用品的保存和管理1.保存安全保存员工需妥善保管相关办公用品，在使用后进行统一收纳和存放，以免遗失或损坏。定期清查各部门需按照规定对使用的办公用品进行清查，如发现损坏、缺失等问题要及时报告行政助理或物业部门。2.管理统一管理所有办公用品由行政助理负责统一管理，保证使用效率和物品安全。定期盘点定期对各部门使用的办公用品进行盘点，发现问题及时处理并对人员进行相关教育。四、办公用品的维护与保养1.维护电器设备维护行政助理负责对办公室电器设备的维护工作，包括定期清洁、检查和保养等。文具耗材维护各部门的员工需定期对自己使用的文具和耗材进行检查和保养，保证使用效果和使用寿命。2.保养清洁保养对办公室的各种设备和用品进行日常的清洁保养，保证使用寿命。定期维修对于需要维修的设备和用品，应及时向行政助理或物业部门提出申请，经过维修后再进行使用。五、办公用品的购置和采购1.购置集中采购办公用品的采购一般由物业部门进行集中采购，保证商品的质量和价格的统一。定期更新根据办公用品的使用情况，定期对其进行更新和更换，确保使用的设备和用品都处于最佳状态。2.采购合理采购在采购用品时，应考虑价格、品质、耐用性等因素，保持采购的合理性。协调处理采购时需要与供应商协调，避免出现延迟交货、质量问题等情况。六、办公用品的报废和处置1.报废定期清查各部门需要定期清查使用的办公用品，如发现已经损坏或过期的用品需要进行报废处理。报废程序报废处理需按照规定程序进行，参照文件、证明等相关材料，进行标记、报损等程序。2.处置环保处理对于需要进行环保处理的办公用品，如电池、胶片等，需依照国家相关环保法律法规进行处理。有偿处理对于一些国家政策规定需要不能随意冲垮的文件，可以考虑有偿处理，如销毁、封存等。七、办公用品的考核和绩效1.评价内容员工在办公用品的使用、保存、管理、维护等多方面的工作中，应根据具体评价指标进行相关的考核和评价。2.考核日期评价考核工作需要定期进行，具体时间由物业部门和各部门行政助理协调制定。八、本文档的更新和管理1.文档更新随着时代