物业管理项目公司印章管理制度

物业管理项目公司印章管理制度1.背景和目的印章是法律文件的重要组成部分，对公司的营运和安全至关重要。为确保公司印章的安全及避免印章被滥用造成经济损失或权益受损，制定和严格执行印章管理制度，是保证公司权益和安全的必要手段。本文档的目的是规范物业管理项目公司印章的管理和使用，确保印章安全、有效和合法使用，并对相关人员的职责和义务进行明确，并达到规范印章使用、保护公司利益、减少经济损失的目的。2.适用范围本制度适用于物业管理项目公司的所有印章的申请、备案、管理、使用及存放等方面，适用于项目公司员工、外部合作单位和个人。3.申请、使用、管理和保管（1）申请所有印章的使用需经过申请程序，包括公司公章、法定代表人专用印章、业务专用章和办事处专用章等。相关人员需要提供以下文件：申请表；申请人的身份证明；相关授权或批准文件。所有申请的文件必须真实有效，并经公司法务人员审核并签署。申请人如发现印章丢失或被盗，应立即向公司安全部汇报。（2）使用根据授权文件和申请表的事项，审核签发印章后，使用人应确保仅用于法定用途，严禁出借或转让给外部单位或个人。特殊情况下必要时得临时借用，使用完成后应立即归还，以免影响后续使用。（3）管理为保证公司印章的安全有效，所有印章均须登记备案。印章管理人员应对印章的使用情况进行监督管理，并进行及时检查和审计，及时发现和解决使用问题以及印章遗失和损坏问题。发现遗失或损坏问题，应立即进行处理，并在第一时间将相关情形告知公司法务人员。（4）保管为确保印章的安全，在办理完相关手续后，印章需存放在指定的保管室或保险柜内。保管者应在有关登记簿上登记开门、关门、出入、交接的时间和人员，以及印章的使用情况，确保印章保管到位。任何情况下均不得将印章留在桌面、书包内、车内或公共场所等开放性空间，以及向外借用或转让。4.其他重要规定（1）重复附印为确保印章使用的真实性，不得重复附盖印章或者复制使用。如发现这种情况，印章管理员应立即进行处理，并向公司法务人员报告。（2）印章失察、失物或过失印章失察、失物或过失将由管理者及使用人承担相应的法律责任。如管理者在保管过程中有过失或者背离规定管理，将严格责任追究和处理。（3）印章损毁如因使用不当或者其他原因造成印章损毁，将影响公司商誉和造成不必要的财产损失。所造成的经济损失，由使用人员承担。（4）印章使用的检查和审计印章使用的检查和审计由公司管理人员负责，并应及时发现问题，对不符合规定的使用情况，应采取制止、整改等相应措施。5.目标责任项目公司中所有相关人员必须认真履行本管理制度，确保印章的有效性，为公司的稳健发展保驾护航。公司法务部门：负责审核和签字，确保所有印章的申请和使用符合相关法律规定；相关管理人员：负责核实申请情况一致性以及实施并落实管理制度；使用人员：负责熟悉本制度规定，保证申请表的真实性和准确性，确保印章安全使用。6.后果与处罚如发现人员在印章管理和使用过程中违反制度，情节严重的将追究相应的法律责任和纪律处分，并按规定赔偿公司的经济损失。7.结束语物业管理项目公司应通过本文档规范印章的管