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文档简介

集团公司办公设备管理制度1.引言为了规范公司办公设备的管理，提高设备使用效率，保障设备安全及公司信息安全，制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于集团公司及下属企事业单位的办公设备管理。3.设备申购公司内部员工需要申请新的办公设备时，应按照公司内部采购规定进行采购。申请者需出具设备采购的具体信息、用途及预算，并经过部门负责人和总经理审批后，方可进行采购。采购后的设备应当提交到设备管理部门进行备案登记。4.设备领用与使用进行设备领用前，需进行登记并经过部门负责人审批。进行设备领用及使用时，应当严格按照《设备使用手册》进行操作，并且应当妥善保管设备及配件。离开工作岗位时，应当关闭设备及配件，保证设备安全及信息安全。未经许可，不得更改设备设置、卸载或安装未经授权的软件程序。5.设备维护与保养设备管理部门应当建立设备清单并制定详细的设备维护、保养计划，确保设备的正常运行。部门负责人应当指派专人对设备进行维护及保养，并进行记录及备案。设备在使用过程中，出现异常应当及时报告设备管理部门，避免出现更大的损失。6.设备报废处理设备报废处理的期限由设备管理部门根据设备用途、设备使用寿命、设备使用状态等因素来确定，在设备使用寿命达到或出现严重问题时进行报废处理。设备报废处理，应当由设备管理部门进行处理，表面应注明报废原因、报废时间、报废处理方式等信息。设备处理后的相关信息应当归档保存，并妥善处置设备及配件。7.违章处理对于违反设备管理制度的行为，责任人应当接受公司的纪律处分或经济赔偿的处理，严重者将追究相关法律责任。对于违反设备管理制度行为的人员，设备管理部门有权对其暂时或长期禁止领用公司的设备。8.总则本制度由设备管理部门负责执行，设备管理部门有权对本制度进行解释和修改。本制度实施后，公司全体员工必须遵守，并对违反本制度的行为承担相应的法律责任。本制度自实施之日起执行。9.结束语本制度的实施，使设备管理更加规范化，设备使用更加安全化，保证了公司的信息安全和

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