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文档简介

公司行政后勤管理制度前言公司行政后勤管理制度是为了规范公司的行政后勤管理工作，提高后勤管理工作效率和服务水平，保障公司正常运营和员工工作生活便利而制定的管理制度。负责人及职责公司行政管理部门负责制定和实施公司行政后勤管理制度，包括但不限于：安排和组织公司各部门的办公室、会议室、车辆、保洁、餐饮和安保等后勤管理工作；负责后勤固定资产的登记、维护、清查和报废工作；做好各项行政服务工作，如企业证照、员工工资福利等；维护公司形象和团队凝聚力，为员工提供和谐、稳定、高效且安全的工作环境，并及时解决各类后勤问题；做好收发文件、资料及时、准确、保密的管理工作。行政后勤管理制度办公室管理办公室卫生整洁率每天到达95%以上，各部门要自觉清理卫生，如有烟蒂、纸屑等垃圾，应该及时清理；办公自用设备、电脑、电话、传真机等应有一个管理员，定期查看硬件设备的使用情况，及时更换和维修；办公室值班制度，实行上下午轮流值班，周六、周日和节假日值班保障工作由值班人员进行；保管办公用品及耗材，如纸张、笔、文件夹等等，应严格进行开单、签单、交单等等书面制度。每年的年度盘点，应当及时更新存货过程的书面记录。会议室管理会议室预约制度，任何人员使用会议室均可通过公司内网或者电话进行预约；如有特殊情况需变更预约时间或地点，需提前告知值班人员进行安排；会议室使用基本要求，开会前要检查室内卫生、设备设施是否正常和会议纪要是否齐全等；会议后要关闭会议设施及时清理，并做好消毒工作，保持会议环境的洁净；会议室值班人员归档纪要，保留会议轮换名单，并在结束后将无人遗留的物品归置到人事行政部门存放处。车队管理按照公司要求，严格执行车辆安全、保养、维护、处置等各项规定；按照车辆管理程序，做好车辆登记、路线安排、出车登记等工作，保证用车的公平分配和安全性；每周进行车辆巡检工作，定期检修车辆，设备仪器，有问题及时处理，保证车辆安全性和正常运转；车辆保险、维修、加油费用的记录，日报专责人员必须班时更新车辆的使用状况，并保证对应日报有真实性和准确性。餐饮管理严格按照卫生标准，实行食品安全监督制度；确保公司食堂的档次、品质及饭菜的营养价值，同时对行业食品垂直竞争，适当调动价格和口味；对食堂员工进行健康人员检查及日常卫生工作，确保食品洁净卫生；对食堂的进货、厨师的口感、勾选用料进行检查，消费者的评价和意见可输送给负责人员，保障食客的权益。保洁管理按照作业标准，严格实行日清日扫、周严周扫、月大扫、季度消毒等保洁工作；对洗手房、茶水房等区域进行定时保洁，以保证环境的卫生整洁；对公司露天空间和车库进行清洁工作，并做好垃圾清运和垃圾分类；做好保洁人员的安全教育工作，减少意外事件发生。安保管理严格控制来访人员进入公司内部范围；掌握来访人员身份和事由，个人信息登记备案；严格控制员工进出公司的大门，确保公司内部安全；做好防火、防盗、保密等安保管理，加强物品管理、人员交接及进出监管等工作。结束语公司行政后勤管理制度是公司对后勤管理工作的规范和管理，只有规范后勤管理才能不断提升公司效率

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