翔健园小区业主大会议事规则

翔健园小区业主大会议事规则前言翔健园小区业主大会是一个集体决策的过程，是业主行使民主权利的重要途径。为了保障业主大会的正常进行，制定本规则，规定业主大会的组织程序、议事程序、表决程序等事项。组织程序召集范围业主大会应当邀请该小区所有业主参加，小区开盘时间超过1年的房屋所有权人均应视为业主，并视为业主会议召集范围内人员。在特定情况下，例如疫情、安全控制等造成的不能召开业主大会，那么业主委员会将再次进行通知召集。召集方式业主大会由业主委员会召集，应当采用书面通知或者在小区公共场所张贴告示的方式，至少提前7天通知业主。通知应当包括召开日期、时间、地点、议程、参会业主的身份要求、提前申请表决权等内容。在特殊情况下，业主大会可以通过手机短信、微信公众号、电话等方式通知业主参会，但需在书面通知或者在小区公共场所张贴告示的方式公示通知。召开要求业主大会的召开，必须符合以下基本要求：业主大会可以在各小区业主委员会处于成立状态的前提下召开；业委会成立满6个月方可以召开年度业主大会；业委会成立满3个月方可以召开临时业主大会；召开业主大会的时间，应优先考虑全体业主方便参与的时间，不能将业主大会安排在稻田、收割等农闲键节点的主要时段；业主大会召开前应当进行场地、设备等准备。参会资格参加业主大会的业主必须是房屋权利人，同时须满足以下条件：在业主大会召开前，已经交清或者能够垫缴3个月的物业管理费用；未被法院依法宣告失业、死亡、限制行为能力或者被剥夺公民权利；没有违反国家法律法规和有关规定，还清房屋装修费用等广义的个人非经营性的使用系列费用。会议组织每届业主大会选举一名会议组织人员，主持会议。会议组织人员应当在业主大会召开起始时间之前到场，并协调好各项会议组织工作。会议组织人员还应当注意调整会议现场的氛围，避免参会业主之间发生冲突或者纷争。议事程序单项议程单项议程是指每次业主大会需要讨论、表决的一个议题。召开业主大会过程中，遵循以下单项议程程序：会议组织人员宣布本次会议的议题；就每个议题进行逐一讨论；设定议题到后，由会议组织人员或者业主提出相关议案；允许使用发言卡片或者抢麦进行发言；在所有发言结束后，由会议组织人员对提出的所有议案进行逐一澄清、解释、补充等说明；开始表决环节。复合议程复合议程是指每次业主大会需要讨论、表决的多个议题。召开业主大会过程中，遵循以下复合议程程序：会议组织人员宣布本次会议的复合议程，并将所有议题有序列出；就每个议题进行逐一讨论；设定议题到后，由会议组织人员或者业主提出相关议案；允许使用发言卡片或者抢麦进行发言；在所有发言结束后，由会议组织人员对提出的所有议案进行逐一澄清、解释、补充等说明；开始依次对各议题进行表决。递延表决若在表决过程中达不到法定表决数或者未能作出决议，需调集部分业主进行再次投票，即递延表决。在递延表决前，应当充分听取主张，清楚需表决的问题的在业主中间所引起的各种意见与看法，并且加强调查，深入研究。表决程序表决方式业主大会的表决方式，可以采取现场投票和书面表决的方式。现场投票是指在业主大会现场开展的表决方式，可以采取投票、举手等方式进行。书面表决是指在业主大会现场出示的代表意见的票据，代表可以进行签名。表决措施在业主大会表决时，有以下措施：同意：业主大会就某项事项投票，赞成票超过百分之六十为同意；反对：业主大会就某项事项投票，反对票超过百分之三十为否决；弃权：业主大会就某项事项投票，弃权票超过百分之十为弃权。表决结果业主大会表决结束后，会议组织人员应当当场公布表决结果，并记录在备案材料。若表决结果符合法定表决数，则表决结果为有效；否则表决结果无效。结论通过本规则，可以保障业主大会