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文档简介

商贸公司车辆管理制度1.介绍为了使商贸公司车辆的使用与管理更加合规、高效，特制订本管理制度。本制度是商贸公司车辆管理者的统一自律规范，旨在规范车辆使用、管理和维护，确保车辆的质量与安全性，在合法的前提下提高商贸公司的工作效率和安全性。2.适用范围本制度适用于商贸公司所有本部门及下属企业的车辆管理与使用。3.车辆使用3.1用车申请员工在申请使用车辆时，需提出书面或电子用车申请，申请须含以下信息：用车目的用车时间目的地乘车人数驾驶员和乘车人员姓名联系电话用车申请须在用车前提出，申请到达办公室后，由办公室主管在规定时间内签订、公章并返回给申请人，方可进行用车。3.2用车权限管理商贸公司对员工的用车进行权限管理，权限分为普通员工和管理人员两个级别。普通员工在用车时需由主管经过审批后进行用车，而管理人员可以直接自行申请用车。3.3用车时限车辆使用时间为早7:30至晚上20:00，禁止在夜间使用车辆。如遇特殊情况需要使用车辆，应提前向领导层汇报及获得领导层同意，在车辆上加装防盗报警器材。3.4用车安全商贸公司要求员工在用车过程中必须遵守规章制度，注意安全驾驶、遵守交通regulations，乘客要系好安全带，不得在车上吸烟，不得随意更换车线。如出现交通事故或者损坏车辆，领导人员要第一时间向保险公司报告索赔事宜，严禁私自处理。3.5用车保养商贸公司对用车需要进行保养，积极维护车辆的性能。如有车辆故障，需要立即停车查看并及时处理。车辆使用前，必须检查车况、轮胎气压、车油等情况并做好相应处理。4.车辆管理4.1车辆租用商贸公司购买的车辆绝对不能被外借、出租，如有特殊情况必须向上级领导层报告。4.2车辆保管商贸公司对车辆需要进行严格的保管，切实维护车辆的资产价值。在车辆闲置期间，应停放在指定车库或者验收间、地下“车库”里，严禁长时间停放在室外。需确保停车时车窗、门关闭、手刹拉紧、灯关闭。4.3车辆维修商贸公司的车辆维修必须在指定维修站派工作。车辆维修需遵守以下要求：车辆维修需要草拟维修单，明确车辆维修的目的和维修内容；维修车辆须由拥有维修资质的人员进行；4.4车辆保险商贸公司购买车辆不仅需要购买强制责任险，还需要针对相应的商业险进行购买。在车辆投保时，须确定驾驶员和车辆的准确信息，避免发生保险事故时理赔存在问题。4.5车辆年审商贸公司的车辆每年都需要进行法定年审，并按照规定缴纳年审费，而如不及时进行年审，车辆驾驶许可将被撤销，针对这种情况，商贸公司要求车辆管理人员及时处理年审相关事宜。5.制度遵守5.1行为规范公司员工在使用与管理车辆的过程中，必须遵守制度规范，勿扰乱公司安全稳定，造成闹事、违纪等的行为美。5.2违反行为处理员工如发现违反行为，可向公司管理层进行举报。对于违规行为，公司将予以惩罚，同时视情况要求涉事员工赔偿公司相关经济损失。如：让未经审批通知

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