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文档简介

技术资料管理制度导言技术资料是企业的重要资源，是企业的核心竞争力之一。为有效保护企业技术资料，优化资源配置，提高技术开发创新能力，加强知识传承，制定技术资料管理制度十分必要。一、管理对象本制度适用于公司内所有技术资料的管理。二、管理原则保密原则技术资料是公司的重要资产，必须做到保密。任何商业机密、技术资料在未经有关部门审批和授权许可之前都不允许向外传播。共享原则技术资料的管理应该具有共享性，避免信息孤岛。对于重要的技术资料应该积极的进行信息共享，促进技术创新，提高整个团队的创新能力和竞争力。科学原则技术资料管理应该建立在科学的基础之上，采取科学化的管理手段进行管理，把握各种技术资料的重要性和关联性，根据不同类型的技术资料采取不同的管理方法。三、管理条例技术资料分类技术资料应该按照其类型和用途进行分类，明确不同类型和不同性质的技术资料可访问范围和管理权限。技术资料收集和存储公司应该制定明确的技术资料收集和存储规定，对于各种类型的技术资料应该采取不同的收集和存储方法，将其归档建立可访问的数据库。技术资料保密技术资料应该建立权限管理系统，对于不同级别和不同类型的技术资料需要进行不同程度的保密，采取严密控制和保密措施，做到物理隔离和逻辑隔离，实现最大程度的保密。技术资料备份和恢复技术资料备份应该做到全面备份和多地备份，以防止资料丢失。同时，应该建立技术资料失效和容错恢复机制，确保技术资料的完整性和一致性。技术资料使用和输出在使用和输出技术资料的过程中，应该遵循公司相关规定，依据相关权限进行访问和操作，不得超越权限进行操作，做到技术资料的合法使用。技术资料变更和更新对于重要的技术资料，应该建立备案管理制度，并根据实际情况及时进行更新和调整。四、管理流程文件征集对于有业务需要的技术资料，应及时进行采集并由专人进行征集和整理，建立技术资料的库存。文件审查经审核后的技术资料应按照分类建立存档，分类命名部放入库存，指定管理员进行管理。文件访问对于被审查通过的技术资料，根据其重要性和机密性，分级别赋予相应的权限，员工在进行浏览、下载、修改和保存等操作时需按照权限进行操作。文件保密对于涉及公司技术机密的资料，应设置双层保密措施，采取网络断连、物理隔离等措施进行保密管理，严格控制访问权限，做到最大程度的安全保密。文件变更技术资料在使用过程中发现问题或需变更时，应按照相关规定撤销之前的文件并对新文件进行归档，同时更新文件到数据库中，并及时通知有关员工进行更新操作。五、管理要求建立健全的技术资料管理制度，落实管理层的相关职责和责任。实行全员参与管理，提高员工技术素质，创造良好的学习和工作氛围。建立灵活高效的技术资料管理机制，为公司技术创新提供支撑。不断优化技术资料管理流程，并加强信息安全与保密，避免技术资料流失和非法外泄。六、管理评估对于技术资料管理制度，应该定期进行评估，以确保其科学可行性和有效性。并根据不同时期和不同需要进行相应的调整和改进。结论技术资料管理制度对于企业的发展具有十

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