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文档简介

文书立卷整理方法、文书立卷的定义与要求、文件材料归档范围与不归档范围三、文书立卷步骤文书立卷的定义与要求1、文书立卷的定义文书立卷就是文书处理部门将办理完毕的、具有考查保存价值的文件材料,按照立卷的原则、要求和方法组成案卷,而围绕组卷所进行的全部工作,就叫做文书立卷工应做到以下几点:(1)应归档的文件材料要收集齐全完整(2)遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系(3)立卷要区分文件的不同价值(4)便于保管和利用二、文件材料归档范围与不归档范围>1、归档范围概括地讲就是本单位(包括党、政、、团等各个部门)在工作活动中形成的具有查考价值的收发文件、电报、会议文件、内部文件、电话记录、会议记录、调査材料、统计材料、图表、簿册本单位编印的出版物底稿和样本等,这是从总体上来讲的。包括3个层面的文件材料:◆(1)上级机关的文件材料是隶属上级机关的文件材料二是非隶属机关的文件材料◆(2)本单位的文件材料是红头文件二是白头文件◆(3)同级机关的文件材料是同级机关与本单位联系、协商工作时的重要来往文件材料。是有关机关

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