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文档简介

物业工程部新增改装报废设备管理制度一.前言为规范物业工程部新增改装报废设备的管理流程，提升设备管理效率和质量，特制定本管理制度。二.适用范围本管理制度适用于所有物业工程部新增改装和报废设备的管理及流程操作。当与其他规定相冲突时，以本管理制度为准。三.新增设备管理流程1.申报负责新增设备的部门需向物业工程部提交设备购置申请，并详细说明该设备的具体功能和技术规格等相关信息。2.审批物业工程部收到设备购置申请后，应及时进行审核。审核要求：审查设备申报单的真实性、申请的必要性、设备采购预算情况和设备合理性等。审核不能通过时，物业工程部应填写审批表，并告知申请部门无法购置该设备的原因。审核通过后，应再次确认设备的技术规格和数量是否正确，并填写《设备购置单》。3.购置物业工程部负责与供应商进行议价，谈判完毕后及时制定采购合同并签订。4.接收物业工程部应在商品验收时按照采购单的物品名称及数量与供应商核对，确认收货单上所列商品是否齐全无损。如出现货物质量问题，可在五个工作日内提出替换或退货要求。5.核验物业工程部应按照设备准备使用时间节点，统一安排质检人员对购置的设备进行核验，确认设备型号、数量、质量、技术参数、标识、操作说明和检定等是否符合要求。核验完毕后，填写《设备核验单》。6.安装设备安装前，物业工程部应制定安装方案，并组织专人进行安装。安装完毕后，填写《设备安装验收单》。如涉及到安装程序的更改或者对软件硬件进行升级，则涉及到工作量的改动，需要及时编写工单、报告跟进等。7.维护设备安装验收合格后，物业工程部应制定设备维护保养计划，并建立设备维护保养档案。设备维修、保养等工作需记录，形成完整关键事件在建设事件模型中，以便后续工作跟进。如出现设备故障，应立即停止使用并调用相关维护保养人员进行维修，直至设备正常运行时再继续使用。8.报废设备出现故障难以修复，或已超过使用寿命，或技术陈旧无法满足需求等情况，应按规定程序进行报废处理。具体流程如下：提出报废申请。物业工程部进行初步审核，确认被报废设备已不再适用于正常使用。填写《设备报废单》，在设备上加盖报废字样。物业工程部将报废设备交由专门单位进行处理。四.变更管理本管理制度的变更，需经物业工程部主管领导审批，由物业工程部管理人员进行编写、审核。并应在物业工程部内部进行相关培训，确保变更内容的有效实施。五.执行和监督该制度执行者为物业工程部及相关部门人员，执行过程中如有违规行为，应按规定进行监督与处理。每年需对该制度的执行情况进行评估，并对其进行完善和优化。六.结束语本管理制度将有效监督和管理物业工程部的新增改装

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