电子报表处理软件Excel课件

计较(jìjiào)机文化根底电子报表(bàobiǎo)措置软件Excel第一页，共42页。内容(nèiróng)提纲Excel工作表建立基本概念工作表的操作与编辑公式与函数的应用打印工作表Excel图表图表相关名词术语创建和修饰图表数据管理数据清单概念数据排序筛选数据分类汇总第二页，共42页。内容(nèiróng)提纲Excel工作表建立基本概念工作表的操作与编辑公式与函数的应用打印工作表Excel图表图表相关名词术语创建和修饰图表数据管理数据清单概念数据排序筛选数据分类汇总第三页，共42页。Excel概述(ɡàishù)Office家族(jiāzú)成员之一——电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能创建根底(gēndǐ)概念第四页，共42页。Excel工作(gōngzuò)界面公式栏列号名字(míngzi)框行号(xínɡhào)当前单位格工作表标签工作表工作簿创建根底概念第五页，共42页。工作(gōngzuò)表图表工作(gōngzuò)簿与工作(gōngzuò)表工作簿〔Workbook〕工作簿是计较和存储(cúnchǔ)数据的文件，也就是但凡意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表构成，在默许的情形下是由3个工作表构成的。工作表〔Worksheet〕它是工作簿的一局部，也称作电子报表。工作簿〔255〕创建根底概念第六页，共42页。工作(gōngzuò)表〔Worksheet〕工作表是工作簿的一局部，也称作电子报表。一张工作表由256列×65536行构成，行列订交的方格称为单位格。行号用数字(shùzì)暗示，从1～65536；列号用字母暗示，从A～IV。工作簿窗口的底部有一个工作表队列，由代表各工作表名字(míngzi)的标签构成。在工作表队列中，白色标签的工作表称为当前〔正在使用〕的工作表，其余工作表标签为深色。`````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````第七页，共42页。单位(dānwèi)格单位格是工作表中存放数据的根底单位，由列地址〔列号〕和行地址〔行号〕必定。例如，“B4”正在被操作的谁人单位格称为“当前单位格或动作(dòngzuò)单位格”，被黑色粗框框住。区域由一个(yīɡè)或多个单位格构成。援引区域时，不一连的多个单位格之间用逗号分隔暗示。一行、一列的局部或一个(yīɡè)矩形区域〔用对角单位格地址暗示〕之间用冒号分隔暗示，如“C1：C15”、“A1：H1”、“E3：K10”等。也可以或许也许用鼠标来指定单位格区域。第八页，共42页。拔取(báqǔ)和命名操作拔取(báqǔ)一个单位(dānwèi)格 单击响应的单位(dānwèi)格一个区域 分明该区域的第一个单位(dānwèi)格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单位(dānwèi)格所有单位(dānwèi)格 单击全选按钮不相邻区域 拔取第一个单位(dānwèi)格或区域，然后再按住Ctrl键再选定其他的单位(dānwèi)格或区域较大年夜大年夜的区域 分明该区域的第一个单位(dānwèi)格，然后再按住Shift键选定最后一个单位(dānwèi)格第九页，共42页。拔取和命名(mìngmíng)操作拔取(báqǔ)一行(yīxíng)〔列〕单击响应的行〔列〕按钮命名名字框使用名字框对选中的单位格或区域进展命名。第十页，共42页。熟习(shúxí)电子表格数据规律排列引入公式实现自动重算创建(chuàngjiàn)根底概念第十一页，共42页。创建工作(gōngzuò)表〔输入数据〕输入：原始数据〔中英文字符(zìfú)、数字〕和公式步伐(bùfá)1：分明内容输入的单位格—当前动作单位格步伐2：内容输入〔正视不雅不雅察公式栏〕确认操作EnterTab作废操作Esc数据类型：文本、数字、日期和时刻、逻辑值和失落落足值。工作表的操作与编纂第十二页，共42页。EXCEL常常(chángcháng)使用数据类型EXCEL中答使用户输入(shūrù)常量和公式。个中常量数据可分为数值型数据、日期和时刻型数据和文本〔字符型〕等。1.数值(shùzí)型数据数值型数据可感受以下字符：0～9、+﹣〔正负号〕、〔〕、，〔千位分隔符〕、/、$、%、.(小数点)、E、e〔科学计数法〕，并在显示时默许右对齐，常规名目时，长度为11位。第十三页，共42页。2.时刻(shíkè)和日期型数据用斜杠或短横线来分隔(fēngé)日期的年、月、日局部。3.文本〔字符(zìfú)型〕数据EXCEL常常使用数据类型文本可所以数字、空格和非数字字符的组合。默许所有文本在单位格中均左对齐。假定输入全由数字构成的文本数据，应在数字前加一个西文单引号〔‘〕，以示分辨。第十四页，共42页。创建工作(gōngzuò)表〔创建公式〕=〔B4+25〕/SUM〔D5:F5〕公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号工作(gōngzuò)表的操作与编纂第十五页，共42页。有关工作(gōngzuò)表的操作工作表的操作(cāozuò)体例工作表的编纂编纂单位格数据〔F2或双击〕移动(yídòng)或拷贝数据〔器材栏按钮或鼠标拖动〕有纪律数据的快速填充插入与删除行、列、区域选择工作表中的数据工作表的改名插入与删除工作表复制工作表工作表的操作与编纂第十六页，共42页。数据的移动(yídòng)和复制复制〔移动〕数据就是(jiùshì)将工作表中某个单位格或区域中的数据复制〔移动〕到其余一个单位格或区域中去。复制移动体例(tǐlì)一：鼠标拖动〔复制配有Ctrl热键〕体例二：使用剪贴板适于短距离小局限的数据复制〔移动〕适于复制〔移动〕到其余一个工作表单或工作簿上第十七页，共42页。主动填充(tiánchōng)数据填充(tiánchōng)柄在相邻(xiānɡlín)单位格中主动填写数据第十八页，共42页。主动(zhǔdòng)填充数据填充(tiánchōng)数字、日期或其他序列升序分列从上到下、从左到右降序分列从下到上、从右到左指定序列类型填充快捷(kuàijié)菜单〔右键拖动填充〕第十九页，共42页。数据(shùjù)的去除包含去除内容、去除名目、去除批注和去除全数四种操作。去除单位(dānwèi)格和删除单位(dānwèi)格是不合的操作。第二十页，共42页。浏览工作表的体例(tǐlì)工作表的修饰有关(yǒuguān)工作表的操作用编纂键进展浏览(liúlǎn)〔PageUp、PageDown〕用F5功能键快速定位到某个单位格瓜分屏幕法(冻结拆分窗口)用器材栏中的按钮进展名目化工作表标题问题问题标措置用“名目/单位格”呼吁修饰工作表工作表的操作与编纂第二十一页，共42页。函数(hánshù)是Excel自带的一些已定义好的公式。如何在工作表中使用(shǐyòng)函数不合类型的函数(hánshù)要求给定不合类型的参数函数名〔参数1，参数2，…〕代表函数功能=〔B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10〕/9=Average〔B2:B10〕公式与函数的使用第二十二页，共42页。函数使用(shǐyòng)举例函数按功能分为以下几种类型：数学与三角函数〔好比，SUM、SUMIF〕统计函数〔好比，AVERAGE、COUNTIF〕逻辑函数〔好比，IF〕财务函数〔好比，PMT〕日期和时刻函数〔好比，TODAY〕数据库函数〔好比，DCOUNT〕查找与援引函数〔好比，VLOOKUP〕文本(wénběn)函数〔好比，CONCATENAT〕信息函数〔好比，ISBLANK〕公式与函数(hánshù)的使用第二十三页，共42页。单位格地址在公式(gōngshì)中的感染感动相对(xiāngduì)地址：A1绝对地址：$A$1同化地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2??公式的主动重算功能(gōngnéng)基于列入计较的数据均援引其存放位置〔单位格地址〕。公式与函数的使用第二十四页，共42页。创建(chuàngjiàn)三维公式不合工作表中的数据地址单位格地址的暗示：工作表名称(míngchēng)!单位格援引地址不合工作簿中的数据地址单位格地址的暗示：[工作簿名称(míngchēng)]工作表名称(míngchēng)!单位格援引地址=[Sale1.xls]发卖(fāmài)统计!$E$4+[Sale2.xls]发卖(fāmài)统计!$E$4+[Sale3.xls]发卖(fāmài)统计!$E$4+[Sale4.xls]发卖(fāmài)统计!$E$4公式与函数的使用第二十五页，共42页。打印(dǎyìn)工作表工作表的打印(dǎyìn)设置打印(dǎyìn)预览设置(shèzhì)页面设置(shèzhì)页边距设置(shèzhì)页眉/页脚设置(shèzhì)工作表的选项打印工作表第二十六页，共42页。更直不雅不雅地显示(xiǎnshì)数据〔图表〕图表(túbiǎo)：数值数据的图形化创建步伐(bùfá)：拔取数据插入图表 自力争表 嵌入图表编纂图表修饰图表数据表格图表相关名词术语第二十七页，共42页。图表(túbiǎo)相关名词术语图例(túlì)数据(shùjù)标志数据序列类型轴(X)刻度线值轴〔Y〕图表相关名词术语第二十八页，共42页。编纂(biānzuǎn)图表选择图表类型增加或删除图表元素

图表标题

X轴标题

Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线创建和修饰(xiūshì)图表第二十九页，共42页。修饰(xiūshì)图表样例创建和修饰(xiūshì)图表第三十页，共42页。数据的组织(zǔzhī)与打点数据(shùjù)清单概念数据(shùjù)清单概念第三十一页，共42页。数据(shùjù)清单准确创建规那么：列名唯一纯数据〔杜绝空行、犯科数据〕同列数据的数据类型和名目应完全一样避免在一张工作表上放置(fàngzhì)多份数据清单数据清单(qīngdān)概念第三十二页，共42页。使用“数据(shùjù)”/“记录单”菜单呼吁，掀开某数据(shùjù)清单的记录单。使用记录单可以进展以下(yǐxià)操作：输入数据改削和删除数据查找数据清单中的记录使用(shǐyòng)记录单编纂数据清单数据清单概念第三十三页，共42页。排序(páixù)前提：单一前提的排序(páixù)〔快速排序(páixù)〕多重前提的排序(páixù)〔轻重缓急〕数据类型： 升序： 降序：文本 A,B,…Z Z,X,…A数字(shùzì) 1,2,… 10,9,…日期 Jan1,… Dec31,… 数据(shùjù)排序数据排序第三十四页，共42页。多重前提(qiántí)的排序用以设置两个以上的排序束厄局促(júcù)前提。数据(shùjù)排序第三十五页，共42页。自定义排序(páixù)序列升序北京、东京、南京、西京(xījīnɡ)降序西京(xījīnɡ)、南京、东京、北京自定义总部〔南京〕、分部〔北京、东京和西京(xījīnɡ)〕数据(shùjù)排序第三十六页，共42页。遴选(línxuǎn)数据大年夜大年夜表了了的小表有前提(qiántí)的遴选主动遴选(línxuǎn)高级遴选(línxuǎn)数据遴选第三十七页，共42页。使用“高级(gāojí)遴选”功能“高级遴选”功能完成遴选那些需要匹配(pǐpèi)计较前提或遴选前提中含复杂的“与”和“或”关系的数据。或与数据(shùjù)遴选第三十八页，共42页。分类(fēnlèi)汇总先分类〔排序(páixù)〕，后按类汇总分化。分级显示(xiǎnshì)符号分类汇总第三十九页，共42页。分级显示(xiǎnshì)数据分类(fēnlèi)汇总第四十页，共42页。嵌套分类(fēnlèi)汇总嵌套分类汇总的前提(qiántí)是