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文档简介

装饰公司印章管理规定1.印章管理的背景和目的印章是装饰公司正式文件和合同的公章、财务凭证的会计章、票据的验收章，并且在各种形式的协议、证明以及授权文件中起到重要的作用。为了保证印章的使用安全和管理规范，制定本印章管理规定。2.责任部门和责任人2.1财务部门负责对财务凭证章进行管理和使用；负责印章的保管、使用、盘点和报废；指定专门人员负责印章的上、下、封存。2.2行政部门负责对公司公章进行管理和使用；负责制定印章使用的相关流程和规定；严格控制公章的使用权限。3.印章使用规定3.1文件公章使用规定公司正式签署的各类法律文书、协议、合同等重要文件必须加盖公司公章；文件公章的使用必须按照规定的使用权限和程序进行操作；涉及公司利益的文书必须经过财务部门和行政部门审核，并经过相关负责人的签字确认后方可加盖公司公章。3.2财务凭证章使用规定财务凭证章必须由财务人员保管，只能由指定人员操作；每次使用前必须仔细核对，确保凭证章号码和所属账户的凭证信息一致；使用后必须立即封存，严禁将凭证章遗失、外借或私自带离工作岗位。4.印章保管要求4.1公司公章保管要求公司公章必须由行政部门负责人和财务部门负责人联合保管；保管人员必须保证公章的完整性和安全性；在非工作时间，公司公章必须保存在指定的密封柜中。4.2财务凭证章保管要求财务凭证章必须由财务部门负责人负责保管，只能由指定人员操作；保管人员必须保证财务凭证章的完整性和安全性；在非工作时间，财务凭证章必须保存在指定的密封柜中。5.印章使用流程5.1公司公章使用流程文件的起草人完成文件的正式审核后，将文件交由行政部门进行公章盖章；行政部门负责人进行审核确认并加盖公司公章；加盖章的文件送交相关部门留存。5.2财务凭证章使用流程财务人员根据需要填制财务凭证；填写完毕后，财务人员将凭证送交相关负责人审核；审核人员确认无误后，财务人员加盖财务凭证章，并封存存储。6.印章的盘点和报废6.1盘点行政部门和财务部门每年对公司公章和财务凭证章进行一次盘点；盘点时需要对章号、规格和存放位置进行核实。6.2报废公司公章和财务凭证章在下列情况下被视为报废：损坏无法正常使用；遗失且无法找回；涉及人员变动的情况下，相关章件被注销。7.规定的执行本规定由财务部门和行政部门共同制定，并经公司领导层批准后生效；公司全体员工都必须遵守和执行本规定；违反规定的员工将接受相应的纪律处分。以上是装饰公司印章管理规定的详细规定内容，通过对印章管理的细化和规程的制定，可以确保印章的安全使用和管理规范，进一步保障

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