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文档简介
销售部日常管理制度一、例会制度每日下班前10分钟,由销售部主管主持召开销售部当日工作总结例会,提出碰到问题,确定解决办法和落实时间,并形成文字记录。每周末下班前召开每周营销例会,营销人员向营销主管汇报本周的工作情况,由营销主管进行总结并安排下周的工作。如有客户未离开,则稍推迟进行。二、考勤制度(一)上班纪律:营销人员按项目规定时间上班不得迟到、早退,缺勤、随意离岗。因公外出,须将事由、耗时等情况向主管告知,并按时返回。午餐:统一安排,分班就餐。(二)作息安排:严格按酒店的作息时间执行,实行调休制度,原则上双休日必须进行电话值斑,节假日及广告日根据业务情况进行及时调整。有加班任务时随时调整,员工无特殊情况应予服从。销售旺季,销售人员均应按时上班,超勤可在淡季及特殊情况时进行补休。(三)值班规定:销售部实行值班制度,由销售主管编排值班表,值班人员须提前10分钟上班,中午休息时应保证至少1人的销售值班。值班人员应随时搞好内务整理和清洁卫生。(四)请假、调休:1、病假1-2天需向营销主管作出书面申请,由营销主管签字同意后上报主管经理审批。病事假2天以上需向营销主管及主管经理作出书面申请,签字同意后上报公司总经理审批。10天及以上病假则应考虑替补。2、调休:非排定休息日如需调休,必须提前一天告知营销主管,经同意并调整落实值班人员后方能休息。特殊情况营销人员当天不能上班,必须在上班前打电话报告营销主管同意方可休息,否则按旷工处理。(五)、违规处罚(建议参照公司有关制度进行调整):违规处罚以酒店违规处罚条例为准。(六)销售主管要按实考勤,按实上报,如发现弄虚作假,除了追究当事人的责任外,部门经理负有领导责任。三、销售人员管理条例(一)工作要求:1、专业操守友善迎客营销人员的职责包括推销客房及会议室及推广酒店形象,是帮助酒店与客户建立良好关系的基础,所以销售人员在任何时间都要保持专业态度——“以客为尊”,经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改进,使自己做得更好。2、践约守时守时是销售人员应具有的最基本的工作素质之一,不仅上班时间不迟到、不早退,约见客户时一定要准时,切忌让客户等候。3、严守纪律销售人员必须严格遵守公司的各项规章制度及部门的管理条例。4、保守保密销售人员必须遵守公司的保密原则,不得直接透露公司的客户资料,不得直接或间接透露公司员工资料,如薪金、佣金等;不得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的其他业务秘密。营销人员工作达不到上述要求,经教育督促,仍未有明显改进,公司可提前终止聘用。(二)礼仪规范1、营销人员服装要求(1)营销人员工作时间需穿着公司配备的工作服;(2)衣着整齐、干净;(3)统一佩戴工作牌,明显、端正。2、仪容仪表(1)女职员需淡妆上岗,发型整洁得体,不得披头散发,不浓妆艳抹,不得涂深色口红和深色指甲油;手上饰物不得过多或过于夸张。(2)男职员发型需端庄大方,不可留长发,以齐耳为准,不可留大鬓角小胡子。(三)行为校准1、严禁工作时间在销售展示厅内出现大声喧哗、嬉戏、吃零食、打牌、下棋、扎堆聊天现象,厅内禁止需化妆,补妆均到卫生间或更衣室。2、工作期间,营销人员应在各自的岗位上,保持良好坐姿和精神状态,严禁伏桌休息等一切有损售楼处形象、影响正常工作秩序的现象。3、营销人员不得利用上班时间占用电话“煲电话粥”,非必要不得打私人电话,严禁拨打声讯台,一经发现将给予严厉处罚。4、营销人员必须保持各自岗位及桌面的整洁,与工作无关的杂物一律不准放在桌面上。5、营销人员应保管好各自资料、物品,接待工作结束后,应及时清理洽谈桌面,并将桌椅归位。6、在工作时间和工作场所内营销人员之间发生争吵打斗事件,则无论任何原因双方均辞退;若营销人员与客户之间发生争吵打斗,则立即辞退营销人员,并扣除其在该楼盘所得之提成。7、营销人员应充分尊重营销主管的意见,严禁营销人员与营销主管发生争执,若对营销主管工作有意见可呈书面建议给分管经理。8、不得复印、打印私人资料,工作时间内禁止玩电脑游戏。9、复印机、电脑、音响等由营销部主管负责日常管理工作。10、复印资料、图纸采用登记制,复印时需填写《复印纸张使用情况登记表》。11、营销部日常易耗品由销售部提前做出购买计划,上报公司由公司组织购买。12、营销部需做好模型的日常管理工作,对客户不当触摸模型等行为应予礼貌劝阻。13、营销部展示厅内严禁拍照,遇外人拍照时应予礼貌拒绝。14、下班前关闭门、窗、电源、空调等电器,并做好安全防范工作。15、展示厅内外卫生采用卫生轮值负责制,即脏即清,每星期一组织大扫除。(四)业务管理1、营销人员辞职或被解聘,业绩有效时限为离开工作岗位之前,合同业务单位在消费期需确保业务余款到位。2、营销人员必须严格遵守现场的各项管理制度,服从现场营销主管的统一管理。3、营销人员在工作上遇到问题,不得私自处理和私自越级对接,必须及时先反馈给营销主管,实行统一的规范化逐步对接和处理。4、营销人员应有成本控制意识,不得随意浪费任何宣传资料和物品,不得有损害公司利益的行为。5、所有营销文件都属于内部重要的保密性资料(包括认购协议、价格表、统一说辞及各种相关协议合同书等),任何人不得未经许可而随意使用和派发。6、营销人员应做好当日业务登记,若当日未登记的,应于次日上班时补上,过期不予补登。9、营销人员在任职期间如有违法或违反公司规章制度者,视情节严重给予口头警告、书面警告、扣减提成直至解雇。触犯法律者移交司法机关处理。10、营销人员的业务范围为联系客户、谈判、签认合同,带客户交定金。12、营销人员不得随意向客户
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