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文档简介
学校安全工作档案管理制度前言为了保障学生和教职工的生命财产安全,维护学校的稳定和正常运行,加强学校安全工作的管理和监督,制定本《学校安全工作档案管理制度》。一、文件管理职责学校的各级领导、安全管理部门、教学科研单位、行政管理部门、后勤保障部门等均应当按照本制度的要求,落实和维护安全档案的管理职责。二、档案的分类和存档要求档案管理应按照“统一、分层次、分类管理、分档案室管理”的原则进行。安全档案室按不同类别建立目录。建档原则:对学校安全工作过程中产生的各种报告、文件、会议记录、调查文件、通知、通报、处置方案、事故报告、应急预案、历史档案以及其他涉及学校安全工作的档案材料等均应予以归档保存。待文书齐备后,应按照次序,整齐、合格地装订、编号、贴封皮、封存,标明发生时间和文号。在装订之前,必须核对是否完整,确保档案资料准确、清晰、完整。三、档案的保管和查阅安全档案室负责保管各类学校安全档案,管理员要按规定开展管理工作,保护好档案安全。安全档案室内的档案资料,必须在保管员的看管下,防止遗失、污染、损坏、泄密等情况的发生。特定文件(如调查、处理、应急预案等)必须按规定向文件有关的部门报送,并按照安全等级将其分类存放。档案查阅应当经过授权,查阅者应证明身份,按规定进行查阅,并保证档案的机密性。四、档案的借阅、维护与移交学校安全档案应在保管机构内使用,如确需外借,必须严格按照档案借阅程序申请、审批、使用,并落实好档案监管责任。档案借阅期限不得超过15天,如果需要延期使用,应经有关单位同意,并如实记录在档案管理系统中。档案维护应做好档案文件的整理、清点、补缺、封存、更新等工作。档案移交按照学校规定的程序进行,确保档案资料的准确性和完整性。五、文档的销毁档案室根据档案保存年限,对其进行销毁。严格按照国家有关规定和有关文件的规定对档案进行销毁。六、附则本制度由安全管理部门会同学校办公室制定,经学校领导班子审定后实施。本制度自颁布之日起施行,以前相关文件不适用本制度的规定,但应适当参照执行。学校安全档案的管理、利用、保存过程中,发现问题应及时进行整改并上报有关部门。总结学校安全工作是一项重要的工作,保障学生和教职工的生命财产安全是学校应尽的责任。为了更好地管理和监督学校安全工作,我们制定了本《学校安全工作档案管理制度》。在实施过程中,我们将按照文件管理职责、档案的分类和存档要求、档案的保管和
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