星展公司经济合同管理制度

PAGE4星展公司经济合同管理制度1.0目的为了规范公司合同管理，加强合同管理力度，维护公司合法权益，特制定本制度。2.0范围适用于公司的各种经济合同。3.0职责人事行政部负责公司合同管理制度、流程的制定与完善工作。审计部负责公司各项业务合同的日常监督、审计工作，保证公司业务合同规范，防范合同风险。各业务部门负责按照公司合同管理制度签订各项合同，并严格执行，保证公司利益。3.0制度细则3.1合同的签订3.1.1合同的签订应本着公平、公正、合法、守信的原则。合同内容一经签订，合同双方不得随意更改；3.1.2营销管理部销售产品与物资部采购材料，必须签订正式合同。对长期稳定信誉好的老用户，可根据业务量签订半年或1年的长期销售合同，但必须经分管副总审核签批执行。对于新用户或信誉无法保证的客户，则必须签订批次合同。3.1.3营销管理部销售合同与供应部采购合同统一使用公司确定的标准合同，合同签订必须包含以下内容：客户名称、产品规格、种类、产品数量、销售价格、发货日期、付款方式、运输方式等；3.1.4正式合同应有双方的签字并盖章确认。3.1.5对于销售、采购重大合同，相关防护性条款一定要细致、准确、严谨，如有必要可请法律中介部门参与公正，以利于维护公司合法权益。3.2合同的评审3.2.1交货能力评审在合同签订前，营销管理部必须对交货能力进行评审：原材料、技术能力具备的，由生产、销售直接评审；原材料或技术无法确定的，应要求供应部、品质管理部人员参与评审。3.2.2销售价格评审3.2.2.1公司《出厂价格表》是公司唯一的产品销售价格标准，价格表由营销管理部制定，报分管副总审核，经价格审定委员会审议，报总经理、董事长签批后执行，并转审计部进行日常监督；3.2.2.2原则上产品不允许低于出厂价格销售，否则，必须由审计部、财务部、分管副总、总经理、董事长批准；3.2.2.3审计部审核产品销售情况，发现销售价格低于出厂价的，应按公司规定予以处罚。3.3合同的执行3.3.1销售合同签订后，客户应先付定金，资材部通知生产部后方可组织生产。特殊情况客户未付定金的，应由分管副总批准后可安排生产。3.3.2营销管理部严格按合同内容进行生产、发货，产品生产入库后，营销管理部应按合同日期或公司库存要求期限发货，逾期未发货形成积压，为公司造成损失的，对责任人进行处理，销售负责人与营销管理部部长承担连带责任。3.3.3对于合同执行中出现的问题，各相关部门要及时进行沟通解决，对于不能解决，导致合同日期进行调整的，销售要及时与客户进行沟通，并报分管经理。3.5.1车间任务变更或追加导致其他任务拖期的，必须由产品经理、分管经理批准；3.4合同的回款3.4.1公司销售合同必须款到帐后再发货，欠款一律不发货。3.4.2如有特殊情况，欠款需要发货的，必须有销售部长、营销管理部部长在业务员本人出具的销售发货欠款条上签字，并注明回款时间，由经营副总、财务副总签批后，销售会计才能开具提货单，允许发货开具出门证，欠款条随提货单转开票员处，三星公司按合同执行。3.4.3对于欠款发货的客户，发货后必须取得对方的签字盖章的《发货单回执联》，或收到条（有数量、金额）。客户收取销售发票时，需要将收条带回的，应出具收到发票的收据，作为收货依据。3.4.4回执单回收期限为20天，三星公司需火车运输的期限为1个月，由销售会计分类保管3.5合同的保管3.5.1公司部门签订的业务合同经分管副总、总经理、董事长签批后执行，一份由签订部门保存并建立合同管理台帐，一份转清欠办保存。3.5.2审计部定期开展合同审计与合同台帐审计，监督合同管理。3.6合同条款罚则3.6.1对不按规定执行合同回款业务的，每笔业务罚营销管理部部长、销售部长各500元，如下个月仍回收不到的继续对产品经理、