医学设备档案信息管理探讨论文

医学设备档案信息管理探讨论文1现代医学设备分类及其档案信息管理要素与作用

依据医学设备价值可将医学设备分为高值设备和低值设备[2]。按设备大小可区分为大型和中小型设备，其中大型医疗设备又分为甲类（如质子治疗系统、其它单价在500万元以上的大型医用设备等）与乙类设备（如X线电子计算机断层扫描装置、医用核磁共振成像设备）。按设备的性能与用途可医学设备进一步细分为医学影像、生化检验、电生理检测、生命体征监护、医用光学、手术麻醉、生命支持类、急救类、植入类、辐射类、灭菌类等。按医学设备的使用状况又将设备分为关键设备、主要设备、一般设备，通用设备与专用设备。医疗设备较提倡的分类法有三大类，即诊断设备类、治疗设备类和帮助设备类。就某一台（件）设备而言，可依据它们的生命周期设置若干管理要素建档进行信息管理，如申购、论证、选购、选购、安装、验收、标识、培训、使用、保养、修理、校准、检验、调试、评估、报废处理等，从而实行系统性精细管理。依据设备属性及其管理要素进行分类管理的目的，主要是便于开展科学性、规范性、程序性和系统性优化管理，为了检索与读写便利、脉络清楚、层次分明和管理质量，有效提高工作效率、削减差错，保障设备性能与平安，更好为疾病预防、掌握、诊疗和科学讨论服务。

2医学设备档案信息管理的内容

医学设备档案信息管理的内容应能掩盖设备生命全过程，包括从设备方案与申购时开头，至最终妥当报废处理等各种要素与关键性问题，其中任何影响设备正常与平安运行和维护、商（服）务纠纷、权属关系、责任追究和故障讨论等资料（图片、录像、文字材料、设备运行数据、发生问题的处理处置方法）等有参考作用的重要信息，都应列为档案信息管理范畴。设备申购批件、设备论证、招投标文件、验收文件、培训记录、设备标识、编码管理、运行与维护记录、年检报告、损坏赔偿、修复说明、大修后设备状况确认评估、报废申请与批复、报废设备去向等应资料完整，手续齐全，程序及要求符合相关规定。设备说明书、操作指南、生产厂家与配件和耗材供应商的资质证明文件（生产许可证、经营许可证、产品注册证）、设备产品检测与年度检验合格证、保修、修理与相关服务合同或协议等文件与记录，更是档案信息管理的重要内容。随着设备“含金量”和疾病预防、诊断和治疗对设备的依靠性提高，如大型设备、关键设备、主要设备、专用设备、生命支持类、急救类、植入类、辐射类等重要设备，其正常运行、有故障的准时修复和日常保养维护更应建立健全完善的设备信息管理体系，包括设备生产厂商、供应商或代理商、修理工程师、易损件与常用耗材资料，都要仔细收集，留意保存，以确保人民生命健康利益与国家财产平安。设备运行所发生的各种故障或存在问题要准时形成记录，保存证言证物，并留意针对设备问题反复观看、检测、验证与评估，直到缘由被完全查清，此类故障不再发生，各种问题症状消逝。同时各相关设备操作使用人员和部门负责人须应知应会地把握有关处理方法和要领，保障这些重要信息不遗漏、不丢失，所需材料或零部件、技术支持及软件调整等资料都作为重要信息被保留，以预防类似的问题或故障的再次发生，也为发生其他问题与故障时的缘由分析处理供应重要参考。

3医学设备档案信息管理的方法

医学设备档案信息化管理的方法以简便、有用、真实、系统、完整、平安、高效、利于升级管理为原则，可结合各单位实际状况，因地制宜，逐步完善提高。可考虑用以下方法：

3.1对医学设备档案进行分类分级管理

设备档案信息管理可参考传统纸质档案资料管理的方法，依据设备状况设置二至五级类目，下级类目是上级类目的细分，结合计算机技术，依次建立层级菜单或文件夹（见图1），加以编码与标识，以便利使用。对每类设备每级类目的文件夹或各级菜单用简洁、有用、易以区分而又便利记忆与应用的方法进行统一命名、编码与标识，以便利检索到目标文件并对其进行读写、拷贝、传输等处理与利用。

3.2注意电子文件的应用

除了特殊重要的文件，如设备结构图、使用说明书、保修单、检测合格证、合同书、上级审批文件、规章制度等必需要保存纸质文件原件，其余大多数资料都被转换为电子文件、或直接制做成电子文件使用和保存，如装箱单、修理单、修理保养与使用记录等。较重要的文件或资料，也通常制做成电子文件备份保存。临床医疗机构的医学装备科和详细设备使用部门以保存设备资料复印件和电子文件为主。重要的纸质文件必需准时移交单位档案管理部门统一管理，以防止丢失与损坏。过期的无参考应用价值的文件材料应准时从作业现场移出，以防误用。与传统保存纸质文件的方法相比，电子文件管理除了能节约大量储存空间、人力物力与削减大量资源铺张，而且资料收集、整理、保存和使用都更省事、省力、快捷与便利。在计算机和影像技术、网络通讯非常发达的.今日，电子化文件的广泛应用对医疗设备管理和使用给各部门与各行各业都带来了诸多便利。如发生故障时的现场数据和照片，设备运行使用效果等，都可被准时记录、传输和保存，对进行有关分析讨论和疑难问题处理供应更清楚、精确     和有效的资料，对社会监督也供应重要关心。

3.3注意设备信息的收集和整理

现代设备档案信息管理的作用和效果如何，很大程度集中体现在设备信息的收集和整理上。如今的设备档案信息资料的收集已不仅限制于原始单据凭证、说明书、结构图或保修单上。随着医用设备的简单性与应用日益广泛，设备档案与其信息管理已发挥越来越重要的作用。因此设备档案信息资料的收集就给予并强调真实、准时、精确     、完整、系统、合法与平安的内涵与要求。留意鉴别与剔除不符合归档要求的文件信息，如无参考利用价值的事务性、临时性文件，不需办理的一般性群众来信、电话记录等。对正式的重要档案信息资料交接要有移交人、接收人和监交人三方签字认可。设备档案信息资料的整理是为了将有用的相关资料系统与完整地汇合在一起，并进行并装、编辑、备份和统一保存等处理，以便于日后利用或销毁等。利用现代信息和网络通讯技术，可以较便利地收集与整理到很多对指导设备使用、维护的外来指导性文件、支持性文件和处理多种疑难问题的珍贵信息，不仅能给使用者准时熟悉和把握不少设备性能、精确     处理设备故障供应了便捷的途径与学习条件，还可以为设备管理供应较好的理论指导与技术支持，使学问更全面、内容更丰富、视野更清楚、管理更系统。但是，使用人员也应留意外来信息的科学性与通用性。由于患者的个体差异，以及同种设备同样的故障表现可能发生的缘由不同，所以不能千篇一律照搬照套，应留意鉴别使用，以免给患者或设备造成更大的损害。同时，由于网络信息管理的难度和简单性，须留意科学识网，平安上网，合法使用网络信息资源，并留意防止重要设备档案信息资料的失密、泄密、损毁和丢失。档案信息资料的保存应依据各种载体特点，实行妥当的防潮、防高温、防虫、防尘、防磁、防压、避光等防变质与防毁坏措施。

3.4专业设备管理软件的应用与借鉴

如今已有很多设备管理软件面市和投入使用或试用，这些软件不乏优点与各具特色，其优越性有待大家逐步了解与熟悉，其内容与设计思路、运行效果也将会逐步改善，并渐渐走向成熟。因此，有理由信任，医学设备及其档案信息化管理的路子肯定会越走越好和越来越宽广。

4结语

医学设备档案管理的目的，主要是为了更好发挥各种设备档案的信息作用，使医学设备更好造福民生，为社会服务，并达到利益最大化。现代信息管理为医用