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文档简介

涉外活动保密管理制度一、概述随着全球化进程的加快，涉外活动已成为越来越多公司的必然选择。涉外活动不仅能够带来商业机会，还可以增强企业的品牌形象和国际影响力。但在参与涉外活动的过程中，企业必须严格遵守相关法律法规和保密规定，确保企业的商业机密和敏感信息得到充分保护。本文档旨在规范公司涉外活动的保密管理工作，确保企业的商业机密和敏感信息得到最大程度的保护，同时防止泄密风险对企业造成不可逆的损失。二、保密管理原则保密工作贯穿涉外活动的全过程。涉外活动参与方必须严格履行保密义务，确保企业的商业机密和敏感信息不被泄露或遭受未授权的使用。涉外活动中涉及的文件、证件、资料等必须分级管理。对于商业机密和敏感信息，必须采取特殊的管理措施，确保其安全保密。涉外活动参与方必须遵守当地法律法规和涉外活动的相关保密规定，执行企业保密制度，严格控制信息的流通和使用。三、保密管理责任公司领导必须对涉外活动的保密工作给予足够的重视，确保保密制度的有效实施。涉外活动主办方必须对所有涉及商业机密和敏感信息的人员实施严格的保密管理，并对泄密行为严肃追责。涉外活动参与方必须认真履行保密义务，对商业机密和敏感信息保守秘密，防止意外泄露。四、商业机密和敏感信息的保护商业机密和敏感信息必须实现最小化保存，离场必须按规定办理，包括销毁或者安全归档存储。传输商业机密和敏感信息的电子设备或信息设备必须加密，并采用最新的防泄密技术保障泄密风险的最小化。除了经过批准的、合法的、必需的和正式的事务性联系之外，对商业机密和敏感信息的使用和流通必须经过授权和记录。五、保密措施涉外活动参与方必须签署保密协议，并按照保密协议的规定履行保密义务。涉外活动参与方必须确保使用的电脑、U盘等信息设备没有病毒或恶意软件，并严格控制外界对电脑和U盘的访问。涉外活动参与方必须对商业机密和敏感信息进行密码保护，并采用脱机存储的方式进行备份。六、保密违规处理办法涉外活动中泄露商业机密和敏感信息的人员将被追究法律责任。涉外活动参与方在未经授权的情况下，恶意窃取信息、伪造文件等行为，一旦查实将会受到严厉的法律制裁。七、附则本制度自颁布之日起执行，既往的涉外活动需要按照本制度中的要求进行整改。企业

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