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文档简介
2022O3MusicFestivalInXinFeng目录01活动背景 02活动规划03整合营销 04票务规划05招商规划 06运营保障01活动规划O3诠释O3Open Orange Ocean开放的 橙色 海洋打造一场开放欢畅的橙色旋律海洋活动主题主题推荐1O3造乐不至于乐主题推荐2O3造乐欢畅无限主KV-1主KV-2主KV-3活动海报入场手环工作证艺人推荐艺人推荐艺人推荐品牌小站探索互动营销取代单一线下露出面向各品牌进行招商,面对合作单位,结合品牌需求定制品牌小站互动点,以“探索”为主题与品牌深度定制特色活动,促使“游客”完成探索品牌任务从而使游客娱乐的同时深度与品牌互动。摊位售卖点音乐节运营期间开设市集摊位,为来访游客提供餐饮、购物等便利服务。摊位类型:小吃、快餐、酒饮、咖啡、奶茶、生活好物、服务运营类型:自主运营、市场招商摊位售卖点自主运营-臭氧便利店围绕臭氧音乐节,结合消费者实际需求,开设臭氧便利店,贩卖臭氧音乐节官方周边及音乐节配套好物,同时也作为打卡点烘托整体氛围;售卖内容:荧光棒、脸贴、荧光头饰、荧光眼镜、贴纸、应援牌、艺人周边、限定签名海报、CD、毛巾、充气沙发、联名口罩、纹身贴、徽章、地垫等摊位售卖点招商运营方式根据实际需求,制定招商标准,设立招商组,面向市场进行招商;流程:发布招募信息-商户提交申请-主办方审核-缴纳摊位租金及保障金-发放商家入场证-活动日商家入驻租金:300元/天保障金:500元体验活动-橙乡元宇宙AR寻宝结合合作品牌方,定制虚拟现实AR寻宝游戏,游客在AR游戏中找到合作品牌,添加指定品牌公众号,即可领取指定品牌的优惠券或限定礼品。寻宝形式:手机小程序扫描体验活动-全民品牌搜集活动在活动现场设置不同品牌logo印章,游客参与相应任务如拍照分享等,即可集章,集齐后可参与音乐节活动后的抽奖,以此吸引参与者关注音乐节与合作品牌动态集章形式:手机电子印章02整合营销传播节奏11/0111/0911/10-11/17官方公布信息持续披露事件营销媒体造势官方公布持续预告垂直化传播演绎阵容活动内容垂直媒体&圈层全覆盖预热话题派对线上联动门票预售门票分销大众化传播参演艺人预热贺词倒计时海报全网媒体曝光•明星阵容逐一深度解析O3音乐节攻略发布•高举高打,树立超级IP形象
11/25-11/2611/27-12/05激情开唱后续传播传播引爆持续发酵引爆各媒体关注焦点 UGC社区内容沉淀合作媒体深度报道KOL社区自发酵KOL扩大活动影响力实时直播提升活动影响力 官方媒体跟随报道前期预热UCG社区内容输出-小红书达人种草与信丰本地生活类及地区域小红书平台网红KOL合作,通过探店笔记、原创视频等触达受众,有效吸引精准客群。前期预热UCG社区内容输出-抖音短视频达人种草与本地时尚出现类、家庭类抖音KOL合作,通过探店笔记、原创视频等触达受众,有效吸引精准客群。前期预热倒计时海报活动前三日发布活动倒计时海报,展示活动重点信息,为活动预热,广泛发布于各官方媒体、视频账号、微信朋友圈等。前期预热美好城市发起人活动前期预热阶段,邀约参演艺人明星担任美好城市发起人,以视频、海报形式共同为音乐节发声,打call城市,全域发声炒热,共同站台齐聚为城市加油,联合发声传递城市信心,坚信城市“乐”来越好,以走心正能量的传播内容,唤醒城市信心。我是付梦妮我为世界橙乡打CALL!前期预热O3音乐节X橙乡造乐宝典发布前期预热阶段,以H5/长图文形式构造O3音乐节橙乡造乐宝典,并于各大官方媒体、合作媒体、外部平台进行广泛投放,引导音乐节口碑造势。阵容攻略多方媒体联合发布地点歌单O3各大媒体平台传播时间购票六大核心信息长文orH5齐发布橙乡造乐宝典前期预热橙乡造乐集赞赢门票活动活动前期预热宣传阶段,于官方账号发布橙乡造乐宝典长图推文,开设“全名共乐”集赞赢门票活动,参与者可在推文尾部留言区进行留言,发布对橙乡美好生活的畅想留言,并转发至亲朋好友协助点赞,按照点赞数量排行,将可获得免费入场门票,并随机从留言区抽取一名最走心的留言者,同样发送免费入场门票。海量门票集赞享橙乡橙乡造乐美好永不停歇造乐截止活动前3天前期预热线下户外广告投放前期预热阶段,在当地火车站、公交站、热门商圈,以电子大屏、高炮、展板、线下传单地推等形式进行投放,全面释放活动信息,引发市民关注、传播、购票。前期预热微信朋友圈LBS广告投放基于微信生态体系庞大本地用户基础与强效精准曝光属性,于微信朋友圈板块进行LBS广告投放,将活动讯息与购票链接精准推送向信丰及周边人群,有效触达目标人群,实现全时全景覆盖,增强活动信息在本地信息流空间内的普识性,加强认知与实际销售转化。中期引爆云上赏“乐”音乐节线上转播演唱日现场通过信丰融媒进行多机位现场直播,以线上直播形式向外界展示活动现场热度与精彩,营造线上话题及传播热度,同时开放线上发言、打call、品牌展示功能,刺激受众自传播,在家“躁”起来。中期引爆精彩切片内容病毒式传播将每日精彩片段进行再剪辑,以视频、图文等多种形式,通过KOL、官方账号、合作媒体于抖音、快手、小视频、小红书等平台进行投放,全面引爆活动热度,进一步增强音乐节传播范围与传播力度。中期引爆观众自传播激励活动观众现场拍摄精彩演绎图片、视频并发布于微信、小红书、抖音、快手等平台参与话题,即可现场领取官方激励好礼,如定制口罩、荧光棒、荧光头饰、主题贴纸、定制杜邦袋、海报等;后期发酵全媒体平台稿件分发世界橙乡不止于乐邀请全国级媒体、地方级媒体(官媒、电台、新媒体等)、各UCG平台高流量账号,对音乐节活动进行宣传报道,以音乐为切入点展示世界橙乡的美好生活,持续发酵音乐节热度,增加线上搜索留存,扩大影响力,强化世界橙乡线上流量资产。当地媒体 全国媒体当地网络媒体、新浪网、凤凰网、腾融媒体等媒体讯网、中国新闻网等全国级新闻媒体
新媒体今日头条、网易新闻、凤凰新闻、新浪新闻、澎湃新闻、UC头条等新媒体及客户端03票务规划票样设计售票计划销售时段 票量设定 价格 销售时间早鸟票15002897天预售票400033930天现场票15003392天04招商规划权益反馈名称数量权益总冠名1音乐舞台冠名,媒体宣传,现场回馈,品牌小站联合赞助2电音舞台冠名,媒体宣传,现场回馈,品牌小站特约战略合作2媒体宣传,现场回馈,品牌小站联合主办协办单位媒体合作置换媒体宣传,现场回馈指定商家赞助厂商10媒体宣传,现场回馈特殊鸣谢媒体支持15媒体宣传,现场回馈冠名赞助商权益冠名赞助商权益享有音乐节的冠名权覆盖整个宣传期,所有宣传内容(网络、电视电台、官方网站、户外等)均在明显位置显示冠名赞助企业的企业名称及LOGO)门票上显示冠名企业的企业名称一定数量音乐节门票、折扣购门票冠名企业如有其它要求另行协商
宣传形象植入活动VI系统植入企业品牌形象,包括但不限于:所有活动宣传媒介(微信微博、电视、电台、纸媒等)、印刷品(票务、单张、海报等)重点体现冠名企业名称及LOGO,以及明星歌手宣传植入。现场广告呈现① 主舞台顶棚VI形象及两侧LED副屏LOGO呈现② 入口特装拱门融入品牌形象进行个性化设计③ 现场场内放置冠名企业产品广告喷绘④ 活动现场包括围挡画面、VIP卡座以及场地两侧、舞台上方广告植入。冠名赞助商权益多媒体视觉呈现现场广告呈现①演出暖场期间舞台背景LED播放赞助企业宣传片(30秒①搭建品牌小站,进行品牌相关内容的宣传售卖(可内)用于品牌宣传或产品展示)②由专业团队融入冠名企业信息特别定位VJ视频,电音表②VIP专属卡座一个演期间播出③网红墙留影区(其中一个创意留影区特别融入冠名企业信息设计)④现场派发冠名企业的产品宣传单册或赠品⑤不少于5位高流量网红现场直播,宣传介绍冠名赞助品牌信息联合赞助商权益联合赞助商权益覆盖整个宣传期,所有宣传内容(网络、电视电台、官方网站、户外等)均显示冠名赞助企业的企业名称及LOGO活动现场为冠名商提供专用的展示场地活动现场入场位置及场地内植入广告演出暖场期间舞台背景LED播放赞助企业宣传片一定数量音乐节门票、折扣购门票联合赞助企业如有其他要求另行协商提供场地可搭建品牌小站,进行品牌相关内容的宣传售卖现场广告呈现① 会场周边沿路刀旗显眼位置体现品牌名称及LOGO② 场地围挡广告牌两块③ 入口安检处铁马及主舞台前铁马广告④ 现场场内放置冠名企业产品广告喷绘⑤ 气氛物料logo植入(包括巨型广告气球,电音表演期间互动使用)
宣传形象植入活动VI系统植入企业品牌形象,包括但不限于:所有活动宣传媒介(微信微博、电视、电台、纸媒等)、印刷品(票务、单张、海报等)重点体现冠名企业名称及LOGO,以及明星歌手宣传植入。其他配套资源① VIP专属区② 留影区拍照创意手牌设计,植入赞助单位信息③ 搭建品牌小站,进行品牌相关内容的宣传售卖(可用于品牌宣传或产品展示)④ 现场派发冠名企业的产品宣传单册或赠品⑤ 不少于3位高流量网红现场直播,宣传介绍特约赞助单位品牌信息特约合作伙伴权益特约合作伙伴权益覆盖整个宣传期,所有宣传内容(网络、电视电台、官方网站、户外等)均显示冠名赞助企业的企业名称及LOGO活动现场为冠名商提供专用的展示场地,现场不允许其他同品牌产品进入演出暖场期间舞台背景LED播放赞助企业宣传片活动现场为品牌提供展架、宣传单页等宣传品派发一定数量音乐节门票、折扣购门票特约赞助企业如有其他要求另行协商提供场地可搭建品牌小站,进行品牌相关内容的宣传售卖
宣传形象植入活动VI系统植入企业品牌形象,包括但不限于:所有活动宣传媒介、印刷品(票务、单张、海报等)体现特别支持单位的名称及LOGO现场广告呈现① 会场周边沿路刀旗显眼位置体现品牌名称及LOGO② 场地围挡广告牌一块及入口安检处铁马广告③ 气氛物料logo植入,如荧光棒、荧光眼镜等指定赞助商权益指定赞助商权益覆盖整个宣传期,所有宣传内容(网络、电视电台、官方网站、户外等)均显示赞助企业的企业LOGO活动现场提供20面道旗赞助商使用活动现场为冠名商提供专用的展示场地活动暖场期间舞台背景LED播放赞助企业宣传片活动现场为品牌提供展架、宣传单页以及宣传品派发指定赞助企业如有其他要求另行协商
宣传形象植入活动VI系统植入企业品牌形象,包括但不限于:所有活动宣传媒介、印刷品(票务、单张、海报等)体现特别支持单位的名称及LOGO现场广告呈现① 会场周边沿路刀旗显眼位置体现品牌名称及LOGO② 场地围挡广告牌一块及入口安检处铁马广告③ 气氛物料logo植入,如荧光棒、荧光眼镜等品牌支持伙伴权益品牌支持伙伴权益覆盖整个宣传期,所有宣传内容(网络、电视电台、官方网站、户外等)均显示赞助企业的企业名称及LOGO活动现场提供10面道旗赞助商使用活动现场为冠名商提供专用的展示场地活动暖场期间舞台背景LED播放企业宣传片活动现场提供宣传单页及宣传品派发指定赞助企业如有其他要求另行协商
宣传形象植入活动VI系统植入企业品牌形象,包括但不限于:所有活动宣传媒介、印刷品(票务、单张、海报等)体现特别支持单位的名称及LOGO现场广告呈现① 会场周边沿路刀旗显眼位置体现品牌名称及LOGO② 场地围挡广告牌一块及入口安检处铁马广告③ 气氛物料logo植入,如荧光棒、荧光眼镜等05运营保障摄影摄像及转播管理供应商选择选择专业的摄影摄像团队,选择经验丰富的摄影摄像老师和导播老师,配备高品质的专业设备前期沟通与供应商紧密沟通,合理规划机位,并规划配置拍摄台;选择符合会议标准、高品质的摄影摄像设备详细了解客户的需求,以便能拍摄出符合客户需求的作品提前制作云相册及直播链接,并进行测试进场搭建根据会场情况选择最佳机位,并提前熟悉会场,以便选择最佳拍摄角度现场执行对大会流程进行充分彩排,熟悉会议流程及嘉宾坐席安排,熟悉拍摄需求活动现场,摄影摄像师及导播老师需保持高度的专业精神和积极的工作态度来达到最佳拍摄效果照片上传云相册前进行筛选与审核,并将后台审核权限给到负责人,以保证云相册照片的质量会后资料整理活动后第一时间整理交付照片并完成视频剪辑及时整理并拷贝大会摄影摄像素材安保管理1安保部署计划2安保职责职责分工1.总负责人职责:本场活动安保工作的组织领导、现场调度以及协助有关部门对事件的处理。负责事件发生后迅速启动预案,协调相关人员对事故现场控制以及善后处理等相关工作。2.现场负责人职责:协助总负责人落实安保工作安排、活动期间落实责任,把本次活动安保工作进一步完善,相关人员保证活动期间的通讯畅通。顺利完成本次大型安保任务。保安人员职责1.统一着装上岗,仪容严整,精神饱满;坚守岗位,服从指挥;文明服务,礼貌待人;认真做好记录。2.熟悉本岗位任务和工作要求,严格遵守纪律3.认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,不擅离职守,不做与工作无关的事情。4.按规定着装上岗,佩戴标示规范,自觉维护安保人员岗位形象。5.负责现场的秩序维护,保证活动期间的会场安全,稳定。6.保证活动顺利进行,服务引导,确保活动人员到指定地点参加活动。安保管理3安防重点管理VIP安全由专业的安保进行VIP的安全保卫工作。现场设置应急医疗车,保证第一时间进行医疗处置,并提前规划出从现场到医院的最佳线路,以便医疗车无法处置时可及时从现场到达医院。
安防管理公众安全舞台安全•每个通道均有安保人员;•会场标有安全出口标识;•设有专职咨询台帮助来宾做相关的解•主舞台两侧设有一米栏围挡,设答和服务;置安保人员看守,除该区域工作人•如入口区人流压力较大,将按照实际员以外,其他人不能进入。情况分散人流。•活动开始前3天确保现场消防栓、灭火•提前测试通讯信号,提器等设施可正常使用,提前预留消防通道前协调移动、联通通讯车。并规划逃生路线。发生突发状况后第一时间疏散现场人员,联系消防部门并采取可行的扑救措施。
彩排信息安全彩排日全程安保防护,由专人安排培训主要职责:看管主会各个出入口,身份识别、避免非会议人员进入场内,确保主会彩排的信息安全。关键门口设置志愿者辅助看管联系相关部门协调处理方案,并尽量保证会议的进行。安保管理4应急管理机制可疑人与物需迅速联络区域负责人,按指示处理。※特别注意不要引起可疑人员或者物品注意。
火灾,火情如遇火情要立即采取有效的扑救措施,然后迅速联系区域负责人。※预先确认灭火器设置位置以及安全通道等方位。
伤员、危重病人如遇伤员,危重病人要先联络联络区域负责人、遵从指示。※急救药品提前准备,急救地点提前确认。
展示物损坏如遇氛围营造展示物品破损,需联络氛围营造负责人、遵从指示。※注意不要触及破损处。发现人﹥现场工作人员﹥各区域负责人员﹥大会指挥中心﹥应急管理方案实施分工明确,镇定指挥警察局消防局急救(当地公安局或派出所)(当地消防队)(场地附近医院)及时疏散人员及物资,维持秩序,保障后续活动照常进行医疗保障1医疗保障• 常备医护——现场服务点备有常备药箱及医护人员,对于轻微磕碰进行现场治疗,对于需急救病患快速准确的进行急救措施。• 急救应急——现场设置应急医疗车,严重情况保证第一时间进行医疗处置,并提前规划出从现场到医院的最佳线路,以便医疗车无法处置时可及时从现场到达
医疗保障常备医护 急救应急现场治疗 救护车轻微伤势 现场治疗 送往医院治疗医院。
遇到轻微擦伤、碰伤迅速由工作人员通过医疗包进行现场治疗
遇到晕眩、肚子痛等伤势,由现场驻点医生进行诊断并救治
当遇到重大伤病,现场医生诊断不能在现场进行救治的病者,由现场医疗队迅速经过医疗通道送往就近医院进行抢救疫情防控1疫情防控总原则1.身份必核:从活动开始到结束全过程,所有参加人员包括施工人员、工作人员、志愿者、观众等,必须严格核实身份及健康状况,尤其是来自疫情防控重点地区人员更要经过严格核查后,方可发放工作证、出入证,在源头上确保安全。同时,在疫情防控大数据支持下,对所有人员严格查验健康通行码,只有绿码准予放行。2.信息必录:所有参与活动的工作人员都必须登记身份信息,所有进场参观人员必须在入场环节,基于“一码通”等技术手段实现精准管理。3.健康码必查:所有进场人员必须核验“电子健康通行卡”,显示绿码后方可入场4.体温必测:所有进场人员在经过入场口处进行红外热成像测温,体温正常方可继续前行。5.口罩必戴:所有进场人员必须严格按照规定要求佩戴口罩,个别未佩戴口罩的入场参观人员,由承办单位现场提供口罩。6.食品必检:对进口食品、生鲜海产品、肉类产品及外包装一律先行检测,核酸检测阴性后方可进场。7.消毒必做:承办单位负责对活动举办地公共区域进行全面消毒。8.突发必处:现场设置医疗服务点,若现场发现发热人员以及其他突发情况,及时予以现场处理。疫情防控2疫情防控措施1.做好人员健康排查工作。相关执行单位做好对所有参会人员、列席人员、临时到会人员、工作人员、住地服务人员和司乘餐饮保障等人员的健康管理。确保举办单位和相关工作人员所在单位报到前14天组织开展以每日自测体温、自查症状为主要形式的流行病学史筛查。保证会议期间参会人员每天自查自报,进行健康检测。确保所有会议人员进入人群聚集地测量体温、核验健康码和健康登记。存在以下情形的人员,不得参与:①确诊病例、疑似病例、无症状感染者;②尚在隔离观察期的密切接触者;③近14天有发热、咳嗽等症状未痊愈的,未排除传染病及身体不适者。④14天内有国内中高风险等疫情重点地区旅居史和接触史的;⑤居住社区21天内发生疫情的;⑥入境人员尚在医学隔离观察的。2.健康监测。经健康排查符合条件的人员连续开展健康监测至活动结束后14天。对所有工作人员实施健康告知,告知内容包括:做好自我健康状况监测,无发热、咳嗽、乏力、腹泻等症状。主动出示健康码。健康码为红码和黄码者不得参加活动。3.收集、审核相关信息。所有现场服务、志愿者健康申报和健康码信息,并对健康申报信息进行分类,将相关信息提交疫情防控部。疫情防控3疫情防控措施核酸检测点1.为便于观众参观参与,在活动现场设置核酸检测点,为来访人员进行核酸检测,并提供7天核酸检测证明。2.会议人员出现咳嗽、呼吸困难等不适症状或检测发现体温≥37.3℃,应由所在场所相关工作人员,立即将异常人员带离会场或集体活动区域,为其佩戴一次性口罩(已佩戴的确认佩戴规范),第一时间将其转移至临时留观点,复测腋下体温仍≥37.3℃,立即启动应急处置,由驻会120救护车转运至定点医院发热门诊就诊,进行初步排查。异常人员带离后,要提醒在场人员做好个人防护,注意观察自身状况。并第一时间将异常情况及时通报会场(酒店)疫情防控联系人及辖区疾控中心疫情防控联络员。3.按照应急处置方案设置临时留观点,留观点需避开人员出入必经通道和集中活动场所。留观点内配备必要的个人防护用品、洗手卫生设施、消毒药械等相关疫情防控物资。4.如异常人员疑似感染新型冠
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