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文档简介

会议室使用管理规定一、会议室的使用范围和对象本规定所涉及的会议室指公司、部门或团队专用的会议室，不包括员工自行使用的公共休息空间。会议室的使用对象为公司、部门和团队，使用前需进行预定。员工个人不得擅自占用会议室，如确有需要，请与相关领导或行政部门联系。二、会议室的预定和使用会议室的预定应提前3天提交至行政部门，以便行政部门协调会议室使用情况。预定会议室应包含以下信息：会议室名称预定人姓名及联系方式预定时间、日期及持续时间参会人数会议主题若需要调整预定内容，应提前至少2天通知行政部门。会议室的使用时间应按时开始和结束，如需延长使用时间，请提前申请。如临时有更改，应提前通知行政部门并征得相关人员同意。使用会议室前应检查设施设备是否齐全，使用后应将设备归位、关灯、锁门等，保持整洁卫生。三、会议室使用注意事项禁止参加会议者在会议室内吸烟、喝酒、大声喧哗、滋扰他人等任何影响会议进行的行为。会议室内禁止使用易燃物品和危险物品进行活动。如涉及到相关活动，请提前通知行政部门，征得相关人员同意并在活动前做好安全准备。在会议室内禁止擅自拆动或更改设施设备，如需更改，请提前咨询行政部门并征得相关人员同意。会议结束后，应当及时清扫会议室内的用品、垃圾等，保持整洁卫生。如有损坏设施设备或造成其他影响，需承担相应的责任。四、违反规定的处理办法会议室的使用者违反本规定的，将视情节轻重给予批评教育、警告、严重者记过等纪律处分。对于违反规定造成会议室设施损坏或造成其他损失的，需承担相应法律责任。五、附则本规定自颁布之日起执行，如有需要朝下部门申请修改或补充。本规定最终解释权归行政部门所有。以上就是会议室使用管理规定的内

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