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固定资产及低值易耗品管理规定一、管理范围本规定适用于公司及其所有部门、子公司、分支机构等，包括固定资产、低值易耗品和公用设备的购置、保管、使用、维修、报废等全过程管理。二、基本概念1.固定资产指购置的价值高、使用年限长并能为公司创造效益的物品，应按实际用途、产生效益的期间分成若干部分，计列固定资产账户，并实行折旧和准备折旧。2.低值易耗品指价值较低、使用寿命较短、易于损坏或消耗的办公用品、文具、材料、器具等。低值易耗品不计入固定资产总额，但需登记建立台账，及时清查并进行必要保养和维修。3.报废指固定资产或低值易耗品已无法继续使用或无法修复，需进行销毁或报废处理的情况。三、资产管理1.购置（1）任何部门或人员需购置固定资产或低值易耗品，必须提前向上级汇报，争取批准和财务预算。涉及金额较大的资产，应当报请公司领导的批准。（2）购置固定资产和低值易耗品时，应当选用符合质量要求、寿命长、维修保养方便及有合法购置手续的供应商。同时，所有购置的资产应当与财务部门核对，取得对应凭证。2.登记所有固定资产和低值易耗品应当登记入台账，并按月份进行汇总资产清单。支出部门应当负责将固定资产、低值易耗品信息录入可查询的资产管理系统中。3.查收与验收购置固定资产、低值易耗品之前，支出部门应当与收货人员一起进行查收和验收工作。验收合格之后，应当立即进行登记，并交由资产管理员进行存放、标记和分配编号。4.盘点管理每月最后一天，资产管理员应当对所有固定资产、低值易耗品进行一次盘点。发现异常情况需要及时汇报并跟进处理手续。5.调拨与转移任何固定资产或低值易耗品，必须经过批准后才能调拨和转移。调拨单据应当注明资产编号、调拨部门、责任人等信息，并有资产管理员确认同意后才能进行操作。调拨、转移前应当经过检查确认无破损、完整的状态，才能进行移库处理。6.报废管理支出部门或资产管理员可以提出报废申请，但报废处理应当经过公司领导批准后方可进行。所有的报废资产应当标记好处理方式和时间，并由专人进行销毁处理。四、资产维修1.维修与保养所有固定资产、低值易耗品需要进行定期检查和保养，确保资产正常使用和寿命延长。维修工作需要由专业技术人员进行，资产管理员要做好作业记录，及时提交支出部门审核。2.维修报废维修过程中发现无法修复的固定资产或低值易耗品，应当向支出部门进行申请报废处理。并按照规定对报废材料和设备进行销毁处理。五、责任与处罚对违反规定购置、使用、保管、维修、报废等情况的人员，应当根据违规情节轻重，进行相应责任追究及处罚，包括但不限于停职、降级、罚款等处理。并对造成的经济损失进行赔偿。六、附则本规

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