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文档简介

厦门大学环保协会会议制度1.目的为了有效组织协会内部工作，加强协会成员之间的交流，提升协会的执行力和实效性，特制定本会议制度。2.会议形式环保协会的会议形式包括例会、主题研讨会、工作计划会、交流经验会等。3.会议时间例会原则上每周举行一次，主题研讨会、工作计划会、交流经验会根据需要定期召开。4.会议组织4.1主席团主席团设主席1人，副主席2至3人，协助团队按照会议议程主持会议。主席团由协会成员中选举产生，任期一年。主席团会议必须有主席出席主持。4.2召集人召集人负责召开会议，制定会议议程，通知成员参加会议。协会主席为常任召集人，需要通过协调协会日常工作来确定每周例会和非“例会”类会议的召开时间，主席团副主席则协助主席进行具体操作。4.3参会成员协会会议所有成员自由参与，全体或部分成员都可以参加会议投票表决。5.会议议程协会会议的议程应在会议开始前公布或上墙告示。5.1正式会议①开会暨主席团报告;②会务通报;③提案报告;④讨论交流;⑤投票表决;⑥其他。5.2专题会议①开会暨主席团报告;②会务通报;③专题报告;④集中讨论;⑤程序确定;⑥投票表决;⑦其他。6.会议记录每次会议都应当有记录，以便查询和备查。会议记录由秘书处起草，酌情留存。7.会议纪律7.1准时参会会议成员应在规定时间内准时参会，如需请假，应及早请假。7.2讲话纪律发言者应自觉遵守以下讲话纪律：①遵守会场规则，尊重他人的意见，批评要有建设性；②讲话时，应先报告自己的姓名和单位或职务；③讲话应围绕会议主题或议题，不得离题；④讲话不得影响会场秩序，不得唯我独尊、无视他人；⑤一般发言时间不得超过5分钟。7.3投票表决采用半数以上原则表决，协会主席可以钦定表决形式。表决开始前，应当宣读投票问题和方案，发表意见后逐一统计。确认结果后，主席应作出宣布。7.4会议结束会议结束，主席团应当对本次会议进行总结，确定下次会议时间和议程。8.特别规定本规定可以根据环保协会的

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