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文档简介

庄上煤矿矿级领导带班下井档案管理制度一、总则为规范庄上煤矿矿级领导带班下井的档案管理工作，加强矿级领导对安全、生产、技术等方面的掌控和管理，提高庄上煤矿的管理水平和工作效率，特制定此制度。二、适用范围本制度适用于庄上煤矿所有矿级领导带班下井的档案管理工作。三、档案建立和存储矿级领导带班下井前，需按照规定填写派员簿和道路交通状况及地质状况记录表。档案保存办公室应设置专门班子，进行档案管理和咨询服务，负责矿级领导带班下井档案的建立、归档、保存、检索、借阅，做到档案安全完整易查。在档案室里设立矿级领导带班档案专区，负责矿级领导带班下井的档案归档和管理。档案要进行分级保管，有重要性的档案应进行电子备份存储。每年年底前，对存放在档案室里的矿级领导带班下井的档案进行审核，逾期未审核，责任人将被追究责任。四、档案管理1.档案的建立矿级领导带班下井前，需按规定填写派员簿和道路交通状况及地质状况记录表等有关安全生产的记录表格，并加盖官方印章。档案材料应进行分类编号，每年进行更新，并及时归档。矿长办公室应对矿级领导带班下井出现重大责任事故的档案材料进行审查，并录入管理信息系统。如有人为篡改档案材料行为，应追究责任人的法律责任。2.档案的归档档案室应设置严格管理措施，保证档案材料的安全和保密性。档案材料应按照编号、类别进行归档，并加盖统一的密封章，确保档案的完整性。保管期满的档案材料应经领导审核签字后，按规定予以销毁、封存或转入长期存档。3.档案的借阅、移交和调阅档案材料的借阅、移交和调阅必须经过审批，并由专人监管。档案借阅前，必须经过审核，并填写借阅单，明确借阅目的和期限。如因特殊原因未能及时归还，应到规定期限内给予补偿，如逾期未归还，将被追究法律责任。如需调阅庄上煤矿矿级领导带班下井的档案，必须由办公室审核批准，并在规定时间内进行调阅。调阅期间，必须保证档案的完整和安全。4.档案的备份和转移庄上煤矿的矿级领导带班下井档案应进行电子备份存储，确保档案的安全性和完整性。如需要对庄上煤矿的矿级领导带班档案进行转移，必须经过审批，并在规定时间内完成，确保档案的安全和完整。五、档案保密矿级领导带班下井档案应严格保密，保证档案材料的安全性和保密性。涉及到国家秘密和商业机密的档案，必须经过国家有关部门的审批，并按照国家有关规定加强保密工作。涉及到个人隐私的档案，必须经过本人同意，并进行保密处理。六、档案管理的监督档案管理工作应加强监督，定期进行检查和复查，并及时发现和纠正问题。对档案管理工作不善、违规操作或漏保档案者，应按照庄上煤矿的有关规定进行严肃处理，并

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