财经大学档案管理制度_第1页
财经大学档案管理制度_第2页
财经大学档案管理制度_第3页
财经大学档案管理制度_第4页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

财经大学档案管理制度1.前言为了保护财经大学和财经大学办理的各种业务的档案安全和完整性，保障档案的使用和管理，规范档案建设和档案管理行为，特制定本制度。2.管理范围本制度适用于财经大学各单位、部门、学院和个人档案管理、利用和保管。3.档案管理的组织体系3.1档案管理领导小组由校领导成立，对财经大学档案管理工作进行领导、协调和督促监督；定期听取档案管理情况的汇报，研究决策重大档案管理事项。3.2档案管理部门负责档案收集、整理、保管和利用等具体工作。各单位拥有档案管理部门或档案管理员。3.3档案管理工作领导小组由各部门领导组成，负责本单位档案的收集、保存、整理、利用、归档、销毁等工作。各部门应每年至少组织一次档案管理工作领导小组会议。3.4档案管理员负责本单位档案的管理工作，负责档案的整理、编目、装订、归档、借阅和归还等工作。统一管理所有档案。3.5档案用户指财经大学工作需要用到档案的人员。档案用户应保护档案文件的安全和完整性，不得私自修改、删节、擅自复制或乱放乱拿档案资料。4.档案管理基本要求4.1档案的收集财经大学各部门和个人工作中产生的档案必须及时收集齐全。档案材料均应按照档案分类和编号标准进行分类，并严格按照文件管理规定填写档案出入证。4.2档案的整理财经大学各部门收集整理的档案应在年度计划内完成，档案的整理应认真并重复核对。档案整理工作应遵循档案管理标准和规范，保障档案资料的可查阅性和可利用性。4.3档案的分类档案分类原则是按照档案的内容、形式、时间和地点等特点进行分类。同一个事项涉及到不同部门或单位时，应统一归入一个类别文件中注明机构代码。档案材料应在规定时间内送达档案管理部门，并填写准确的档案归档号或者档案卷内目录。4.4档案的保管档案在收集、归档、借阅等各个环节都应当有人值班看管，并在机构内部建立档案库房，进行保险存储。禁止将档案随意带离工作站点，严禁私自带出档案资料，保证机构内部档案的安全性和完整性。4.5档案的利用档案管理部门应建立借阅制度，严格控制档案材料的替换和丢失。档案使用将根据档案管理制度、文件管理规定和国家相关规定，在申请、审核、双方签字盖章后发放，同时在使用完毕后及时归还档案。4.6档案的销毁无用档案应在规定时间内销毁，严格保密。销毁作为国家涉密工作的档案，需要由有资质的特种设备采取安全的被动没毁措施。销毁前应进行异常检测并做好记录。5.责任制度财经大学各单位应落实档案管理责任制，配备档案管理员，并将其纳入本单位领导管理范畴。各职能单位及相关人员按照规定办理好与本职工作有关联的档案，同时严格管理档案的保管、利用和销毁等各个环节。如出现档案丢失、损毁、泄露等情况，相关人员需承担相应的法律责任。6.结束语本制度是保障财经大学档案管理合规化，一方面是推进财经大学档案管理现代化的重要举措，同时必将成为财经大学全面推进法治建设的重要保障。各单位和个人应发扬自主

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论