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文档简介
劳保用品采购验收发放使用报废管理制度1.前言为加强劳保用品的管理,提升劳保用品的使用效率,规范日常采购验收、发放、使用和报废等管理工作,特制定本劳保用品采购验收发放使用报废管理制度。2.采购管理2.1采购原则尽可能选用符合国家标准的产品,并确保产品质量安全。采用多方比价方式确定合适的采购价格和供应商。严格按照预算安排,科学分配采购预算。2.2采购流程采购计划编制:由各部门、单位制定采购计划,并上报采购管理部门。采购方案制定:采购管理部门根据采购计划编制采购方案,确定采购品种、数量、供货时间、交货地点、付款方式等。采购公告发布:按照相关规定,采购管理部门发布采购公告。供应商报价:按照采购公告要求,供应商报价。中标商确定:采购管理部门按照评标程序确定中标商。合同签订:中标商与采购管理部门签订合同。采购资金拨付:财务部门按照合同约定拨付采购资金。入库验收:采购管理部门组织人员对入库劳保用品进行检查、验收。3.发放管理3.1配发标准各部门、单位应按照劳保用品配备标准进行劳保用品发放。具体配备标准及标准执行时间由各部门、单位自行制定,并报行政管理部门审批后执行。3.2领用程序领用申请:使用人员应根据自己的工作需要,在劳保用品管理系统上提出领用申请。领用审核:使用人员部门负责人对领用申请进行审核。发放领用:通过审核后,劳保用品管理人员按照领用申请核发相应的劳保用品。3.3发放记录劳保用品管理人员应对每一次劳保用品发放的具体情况进行记录,包括发放时间、发放人员、领用人员、发放数量等。4.使用管理4.1使用程序使用申请:使用人员需在使用劳保用品前,在劳保用品管理系统上提出使用申请。使用审核:物业部门负责人对使用申请进行审核。使用确认:通过审核后,使用人员按照使用申请使用相应的劳保用品。4.2使用记录劳保用品管理人员应对每一次的劳保用品使用情况进行记录,包括使用时间、使用人员、使用数量及使用情况等。5.报废管理5.1报废条件任何领用过的劳保用品,在以下情况下应被认为是报废:长时间不用且存放时间超过6个月。损坏损耗达到一定程度影响使用效果。超过国家或地方有关规定的使用期限等。5.2报废程序提交报废申请:使用人员需在劳保用品管理系统上提交报废申请。报废审批:物业部门负责人对报废申请进行审批。报废处理:完成审批后,劳保用品管理人员对报废劳保用品进行处理,如转内部再利用、卖废品等。5.3报废记录劳保用品管理人员应对每一个报废劳保用品进行记录,包括报废时间、报废人员、报废数量、报废原因、报废处理等信息。同时应对报废的劳保用品进行登记,确保不能再次被使用。6.结语本制度旨在规范劳保用品的采购、发放、使用和报废
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