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文档简介

PAGE1前台总机管理制度公司前台接待是行政部门中的服务岗位之一,具有双重的身份和责任,它体现公司的形象,是公司市场推广的直接窗口,对公司的产品推广及企业形象起到至关重要的作用。为了规范前台服务行为,提升前台工作质量,树立良好的窗口形象,加强内外部的沟通桥梁作用,制定本制度。一、日常工作要求:1.前台工作人员必须着装整洁、严肃、得体,提前10分钟到岗,严格履行岗位职责,不得迟到早退,不得离岗,脱岗,空岗,不得随意找人代岗2.前台周边接待区域要保持整洁,物品存放整洁,阻止无关人员进入前台。违反者罚款20元/次,相关人员罚款20/次。3.前台工作人员有权监督员工上下班打卡考勤,对不接受监督的员工可直接报于行政财务部进行处罚。二、来访客人接待:1.当有客人来访时,应起身站立,行欠身礼,面带微笑,热情主据来客的的需求给予热情周到的帮助。2.回答“不知道,不清楚”等用语。3.附件1一、客人来访登记表1.客人来访登记表(范本一)年月日序号姓名所在单位来访人数是否预约被访人事由时间备注姓名部门到达离开123…编制:审核:2.客人来访登记表(范本二)来访人姓名来访人单位来访时间接待人接待内容简况处理意见:处理结果:编制:审核:二、函件收发登记表1.信函与快件寄送登记表日期寄送部门编号数量送达单位接收人寄送人(签字)编制:审核:2.信函与快件签收登记表日期来件单位编号数量接受部门签收人(签字)编制:审核:三、前台接待日志表1.接待工作日记表日期记录人收发记录接待记录电话记录备注编制:审核:2.来电备忘录日期:年月日序号来电单位/人联系方式来电事由被访人处理结果备注123编制:

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