企业行政管理培训教程课件1

总目录一、行政管理者的核心职能二、行政管理者的素质要求三、目标管理与工作的计划性四、时间管理与工作统筹技巧五、沟通管理与人际关系协调六、高绩效团队的精神激励1、管理企业管理规则的建立和执行企业资源管理——供给、保管、维护、更新企业文化塑造——办公室行为系统建设舆论导向——团队建设、企业形象企业内部管理制度一、行政管理者的核心职能2、协调与控制物力协调——资源调配与控制人力协调——部门协作与危机处理成本控制——经济学的基本原理一、行政管理者的核心职能毛利润总收入总成本=3、服务为“企业的前线”倾斜服务——市场导向企业内部的服务——管理就是服务4、公共关系处理政府事务——中国传统文化与人际特色一、行政管理者的核心职能1、行政管理者职业化的素质特征复合性——知识经济时代的必然——一专多能：“德、才、学、识、质、体”层次性——不同层次人员综合性能力不同（高层、中层和基层）动态性——在学习化生存的今天，能力是个变量二、行政管理者的素质要求2、新时期行政管理者素质模型能技能专业技能、情商、经营人生智智商知识、文化、思考力、决策品道德仁、善、正直、职业道德性气质性格特征、承压、逆境商心灵商事业心、积极心态、热情二、行政管理者的素质要求2、新时期行政管理者素质模型心灵商事业心、积极心态、热情万事皆由心

——心能：心灵智力没有理由的理由

——生命意志的表现

——事业心强的人把事业当爱人创造力永不枯竭的源泉执行力持久不倦的燃料二、行政管理者的素质要求2、新时期行政管理者素质模型性气质性格特征、承压、逆境商性格天成，与生俱来

——江山易改，本性难移性格没有好坏之分四种应用型性格的划分心为性之先

——天将降大任于斯人也…——意志力修炼二、行政管理者的素质要求2、新时期行政管理者素质模型品道德仁、善、正直、职业道德人生之初，品性如何？隐恶扬善

——社会的进步与发展现代人的品德修养

——仁爱之心

——忠诚敬业

——职业道德二、行政管理者的素质要求2、新时期行政管理者素质模型智智商知识、文化、思考力、决策智慧的头脑——基础智力(IQ)——敏锐的目光(观察力)——逻辑思维能力——敏捷的反应力潜能挖掘——勤能补拙——巧干是智慧的体现二、行政管理者的素质要求2、新时期行政管理者素质模型能技能专业技能、情商、经营人生知识素质——知识结构、范围、层次、专业知识

表达：交际沟通能力——文字、口语技术素质——某一领域的专业技术操作能力——动脑和动手的执行能力领导能力——战略、决策、计划、组织、领导、控制二、行政管理者的素质要求3、素质模型中潜能与显能？？？表现出来的人的语言和思想表现出来的人的行为和成果？？二、行政管理者的素质要求技术能力人事能力判断能力备注高层领导中层干部代表含义：很重要较重要次重要不重要基层管理者一线操作者4、

各层次人员必要技能分析提问：从上表中你看出什么样的规律来？二、行政管理者的素质要求行政人员素养能力构成行政文秘技术修养相关行业知识修养行政人员素质思想素质心理素质文化素质身体素质修养理论修养知识修养其他社会常识修养品质修养性格修养艺术修养文秘技术能力逻辑思维能力执行能力能力口头表达能力交际能力OAINTERNET办事办会公文写作文档管理口头文字学习能力二、行政管理者的素质要求1、目标管理的内涵目标管理概念——目标管理是使所有人员的努力都集中到目标上来，用最适当的方法、最短的时间、最少的费用，取得最佳成果的一种管理方法。目标管理功能——可提高企业计划——管理控制与协调——人力运用——决定公平待遇三、目标管理与工作的计划性2、目标管理的五要素内容评价

什么目标？

是如何实现的？

完成的怎么样？

什么时间完成？

达到什么程度？

ACDEB三、目标管理与工作的计划性3、目标的设定与分解设定大目标——什么是大目标？——与文化理念、发展战略、长期愿景是怎样的关系？大目标分解为多级目标——通常的三种方法A、自上而下法B、自下而上法C、自然形成法三、目标管理与工作的计划性3、目标的设定与分解大目标分解的最有效方法——最高层目标公司总目标制订小组总经理采购副总经理销售副总经理生产副总经理财务副总经理人事副总经理三、目标管理与工作的计划性3、目标的设定与分解大目标分解的最有效方法——下一级目标总经理生产副总经理财务副总经理销售副总经理地区销售经理地区销售经理地区销售经理三、目标管理与工作的计划性3、目标的设定与分解大目标分解的最有效方法——连锁目标——最低一级目标甲组总经理财务副总经理生产副总经理地区销售经理地区销售经理丁组事业部销售经理地区销售经理丙组地区销售经理乙组销售副总经理事业部销售经理事业部销售经理地区销售经理地区销售经理三、目标管理与工作的计划性3、目标的设定与分解大目标分解的结果公司总目标高层管理人员目标中层管理人员目标第一线基层工作人员目标三、目标管理与工作的计划性课程导入：时间是怎样产生的■日常的时间概念——年、月、日、时、分、秒——地球自转、公转与月球公转太阳地球地球公转轨道月球四、时间管理与工作统筹技巧1、时间的基本特性时间恒久性时间特性客观公正性时间的刚性不可逆转性时间一维性54321四、时间管理与工作统筹技巧2、什么是时间管理■概念——

由于时间所具备的基本特性，所以时间管理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。■结论——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。四、时间管理与工作统筹技巧3、应该记住的20条实用方法■准备之一：长期准备（4）——购买工具书/增加知识储备/提高能力——训练你的快速阅读能力——把常用的文件/文具放好——养成存放思想档案和作记录的习惯

——凡事预则立，不预则废。四、时间管理与工作统筹技巧3、应该记住的20条实用方法■准备之二：临时准备（5）——明天的工作前晚进行优先级排序——将相关的工作列在一起——把工作计划放到随时可见的地方——每天早晨比规定时间起早十分钟——做好正式工作前的准备工作四、时间管理与工作统筹技巧3、应该记住的20条实用方法■要培养的好习惯（7）——利用各种装备如电话/信件等节省时间——把最困难的事放在效率最高的时候——利用零碎时间处理例行性事务——午餐或下班前开会效率最高/避免上午开会——休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其他饮料——报刊放在晚上看——每晚沉思片刻/回顾与总结四、时间管理与工作统筹技巧3、应该记住的20条实用方法■与外部产生联系时的应变能力（4）——站着接待一向健谈的来访者——从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者——管理电话：

A、主动拨号

B、被动接听——如遇琐事缠身能快速摆脱四、时间管理与工作统筹技巧４、工作优先级综合分析——分清工作的轻重缓急重要度紧迫性A

重要而且紧迫Ｃ

紧迫但不重要D

不重要不紧迫Ｂ重要但不紧迫四、时间管理与工作统筹技巧1、组织协调与沟通沟通的定义——沟通是人与人之间通过语言、文字、符号或其它的表达形式，进行信息传递和交换的过程。组织与沟通——组织是由社会中的人组成的群体，成员之间是相互依赖的关系，组织中的沟通是信息在组织成员中的传送者和接收者之间交换的过程。五、沟通管理与人际关系协调1、组织协调与沟通

沟通模型理解传送者接收者反馈感知编码传递思考译码五、沟通管理与人际关系协调2、人际交往中的语言沟通沟通漏斗想表达的100%表达出来的80%理解的40%听到的60%记住的20%执行？%传递信息的你接收信息的人五、沟通管理与人际关系协调3、语言沟通的四大原则准确性原则完整性原则及时性原则策略性原则沟通原则五、沟通管理与人际关系协调4、肢体语言的表达特征身体的非语言信息——微笑——开放的姿态——接触——眼神沟通——点头身体语言的沟通——理解别人的身体语言——恰当使用自己的身体语言五、沟通管理与人际关系协调5、企业内平级关系的协调人际关系协调的五大原则自制原则信任原则真诚原则宽容原则协调关系五大原则尊重原则五、沟通管理与人际关系协调

1、当前企业两大流行语以人为本学习型组织以人为本????尊重人提高人发展人锻炼人六、高绩效团队的精神激励2、以人为本的特定内涵与时代意义企业的物质层面与精神层面？环境？环境特征？作用？特征？作用？文化环境工作环境六、高绩效团队的精神激励2、以人为本的特定内涵与时代意义员工心态与企业的关系企业的魂员工的心？心去则？心聚则？魂在魂散六、高绩效团队的精神激励2、以人为本的特定内涵与时代意义怎样才能真正做到以人为本？？信任欣赏包容激励挑战关怀爱心六、高绩效团队的精神激励2、以人为本的特定内涵与时代意义形成怎样的效果？利益共同体事业情感工作环境人文环境+物质基础？文化氛围问题思考：物质基础对员工激励的局限性六、高绩效团队的精神激励3、创造力蕴藏在员工心灵之中心灵智力：灵商发现（SQ：SpiritualQuotient）——人类创造万物的原动力第三只眼睛第一只眼睛第二只眼睛智商（IQ）情商（EQ）？灵商（SQ）六、高绩效团队的精神激励4、人力资源的精神资本什么是精神资本

它是人们在认识、顺应、运用自然，创造价值和财富过程中主观世界的能力，或者说是精神的力量。马克思说：人的价值蕴藏在才能里。六、高绩效团队的精神激励4、人力资源的精神资本精神资本——苏东坡的诗给人的启发——物质资本与精神资本的关系水上：看得见的客观力量物质资本水下：看不见的主观力量精神资本六、高绩效团队的精神激励4、人力资源的精神资本精神资本——心灵智力——强烈的成功信念：无穷的精神力量举例：

——唐僧取经九九八十一难——香港一洲集团的庄永竞

——金利来集团的曾宪梓六、高绩效团队的精神激励5、寻找打开心灵之门的金钥匙怎样调动员工的热情？——从了解需求开始马斯洛需求层次理论？？？？？？？？？？？？？？？基本物质生活安全保障情感需求社会地位自我实现六、高绩效团队的精神激励5、寻找打开心灵之门的金钥匙成功与员工的意志力——意志：是人们自觉地调节行动去克服困难以实现预定目的的心理活动过程。——良好意志的四个特征：言行的自律性坚定的目的性决策的果断性行为的坚持性良好意志六、高绩效团队的精神激励5、寻找打开心灵之门的金钥匙成功与员工的情感——情感（情绪）：人们对客观事物态度的反映。——情感具有两极性：肯定与否定，积极与消极——情绪的三种情况A、心境：较长时间的微弱情绪的状态B、激情：强烈的、短暂的，甚至是爆发式情绪C、应激：出乎意料的紧急情况下所引起的情绪状态六、高绩效团队的精神激励5、寻找打开心灵之门的金钥匙员工激励——激励：就是激发、鼓励、维持动机、调动人的积极性、主动性和创造性，使人有一股内在的动力朝着所期望的目标奋勇前进的心理过程。六、高绩效团队的精神激励5、寻找打开心灵之门的金钥匙激励员工常用的方法——对知识型员工的激励——对领导层人员的激励——对集体人员的激励——对先进者的激励——对后进者的激励——激励中间层的方法——激励青年人的方法——自我激励的方法六、高绩效团队的精神激励5、寻找打开心灵之门的金钥匙激发下属的献身精神——研究企业经营过程——品牌同质化以后，竞争主要在软S上进行——企业价值的最核心力量存在于员工的心灵之中,

企业家要找到打开员工心灵之门的金钥匙——做好三件事：

A、关爱尊重员工，不断了解其需求并满足它

B、信任激励员工，并给予工作压力的挑战

C、合理分权，充分授权，有效控权六、高绩效团队的精神激励6、对理性的科学管理的挑战领导服人的三种方式力服才服德服何为上？何为中？何为下？评价何时用？何时用？何时用？六、高绩效团队的精神激励6、对理性的科学管理的挑战人性管理的价值意蕴——扬弃以人为手段的传统管理理论——确立以人为中心的合理定位

A、尊重人性，讲究企业良心

B、员工第一，善待员工

C、以人为本，注重行为落实——指明以人为目的的管理哲学境界六、高绩效团队的精神激励真诚是最佳的公关模式用心是最好的工作方法

——郑健1.注意力持续时间短2.遗忘速度快3.目的性强4.自我意识强

成人学习的特点：如何上好一堂培训课自愿参加非自愿参加合作、主动学习、意识强不合作、被动学习、意识弱注意：非自愿者可能是麻烦的制造者课堂的表现了解学员非自愿参加不合作、被动学习、意识弱注意：非自愿者可能是麻烦的制造者对于非自愿参加学员，培训师应该增加授课的趣味性，多让他们发表自己的见解，增强与他们的沟通。了解学员双方熟识采取提高注意力的多种形式双方陌生采取破冰游戏、搭建沟通氛围熟悉程度了解学员培训前的准备课程设计场地布置物料准备设备检查自我准备培训前---课程设计把要说的写下来：资料搜集动笔写作演示文稿最后修改资料搜集：互联网研讨会、演讲图书馆企业内部资料同事、亲友报纸、杂志音像制品培训前---课程设计动笔写作：发散性思维法撰写提纲制定时间表培训前---课程设计发散性思维法：所谓发散性思维法，就是从同一来源的材料中探求不同答案，从不同的方面寻求答案的思维过程。他能让人通过联想，拓展思路，从不同的角度寻求解决问题的各种可能途径。

答案一问题答案二答案……培训前---课程设计撰写提纲—列提纲的好处：为授课提供清晰的思路为资料的取舍提供依据时间分配的依据选择培训方法、辅助工具的依据培训前---课程设计撰写提纲—如何撰写提纲：方法一：利用发散性思维服务培训个人层面团队层面企业层面标准理念……培训前---课程设计撰写提纲—如何撰写提纲：方法一：利用发散性思维培训主题论点一论点二论点三分论点一分论点二……培训前---课程设计撰写提纲—如何撰写提纲：方法二：利用5W1H

WHO 谁

WHERE 哪里

WHY 为什么

WHAT 什么

WHEN 何时

HOW 怎样培训前---课程设计提纲的通用模式：一、引言（1）开场白（2）说明你的主题和目的（3）概括培训的内容二、第一个要点（1）论点

A论据B论据（2）论点三、第二个要点（1）论点（2）论点四、第三个要点

……五、总结（1）重复你的要点（2）结束语培训前---课程设计制定时间表：越缺乏讲课经验，你的时间表越要订的详细！培训前---课程设计课题描述几个部分：课题名称课题的宗旨课题目标培训对象培训人数培训持续时间与日程设施要求培训教师要求制定课程大纲——编排课程内容授课计划：目标内容提纲教学方法时间分配必须的培训资源练习项目布置作业评价或考核方法制定课程大纲——编排课程内容内容提纲编写程序：确定达到目标所必须的知识确定每项目标的表现内容或技能确定实现目标的态度要素依据知识技能态度三要素编排成合理顺序制定课程大纲——编排课程内容制定课程大纲——选择培训方法与技巧培训方法种类：讲授与讲演小组讨论演示阅读练习案例分析角色扮演现场参观与学习考察选择培训方法的影响因素：培训目标（知识、技能、态度）培训内容培训讲师（经验、能力）学员（数量、经验、能力水平）培训环境与资源限制（时间、经费）制定课程大纲——选择培训方法与技巧选用合适培训方法的程序：陈述培训目标决定表现类型考虑学员特点列出所有合适的培训方法考虑实际情况缩减清单，作出决定制定课程大纲——选择培训方法与技巧编写课程资料一、编写课程大纲二、编写讲师手册三、编写练习手册四、编写学员手册五、编写演示文件六、设计评估内容与评估方式培训前---场地布置鱼骨式马蹄形课桌式会议式桌椅的摆放

鱼骨式讲台以学员为中心,互动性强容易形成小团体培训前---场地布置

课桌式讲台坐位角度比较统一

以讲师为中心不利于小组讨论与互动培训前---场地布置

会议式讲台正式

以讲师为中心气氛严肃培训前---场地布置合理安排桌椅摆放重要性

确保以学员为中心

确保培训效果达到最佳确保学员在培训过程中感觉舒适,集中精神培训前---场地布置

签到表学员手册课程评估表白板纸计时器。。。。。。

培训所需书面资料课程所需练习纸以及培训道具

白板笔、铅笔、橡皮培训小礼物样品。。。。。。培训前---物料准备测试投影仪（清晰度，屏幕大小等）

空调的温度视听器材（DVD,音箱，光碟）茶点或其它

电脑调试（电脑接线，网线是否连接好）

室内的灯光明暗度培训前---设备检查

器架培训前---自我准备

熟悉培训内容和流程形象-着装/面貌/发型振作精神,消除紧张情绪现场呈现技巧及其关键点现场呈现的四大关键任务气氛营造：平等沟通分享：互动点评剖析：价值改善指导：实践产生紧张情绪的原因

思想感觉

行为自尊？自信？“怯场”测试心神不安不敢正视词不达意盼望结束大脑空白心跳加速口干舌燥出虚汗手发抖两腿发软正面应对压力的方法舒解分散压力转换法压力挑战太大太不容易高度紧张动力机会更大更须努力聚精会神登台恐惧及其破解

怕丢面子怕讲错怕别人不接受怕场面无法控制上场与下场空台登场静场起音上场从容不迫启动注意专注全场享受掌声再次致礼下场影响训练效果的因素说什么怎么说何时说对谁说有效导入及其注意事项谜语游戏问题数据场景引言故事概念观点事件演示四种屏弃的开头自夸式自杀式幼稚式庸俗式专业表达的三大要素讲、述、论专业表达的思路与方法审、析、定专业提问技巧修饰式封闭式整体式特定式开放式引导式回应学员问题的基本原则