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文档简介
采购部的年度工作总结及计划一、组织实施“阳光选购策略”
本年度我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动承受审计监视。不但确保工作的透亮,也保证了工程进度。
1.完善制度,职责明确,按章办事
本年通过组织学习《选购治理战略》和公司ISO9000质量治理体系文件,完善更具操作性的《材料、设备选购掌握流程》、《选购及供方评价作业指导书》等选购治理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论根底。
2.公开、公正透亮,实现公开招标
选购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。
3.选购效益全线凸现
实施公开透亮的阳光选购策略后,同等的材料设备价格都廉价了。为公司节省了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购本钱。
4.监视机制根本形成
做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经选购部和审计部,技术必需
经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置材料,削减工程本钱,提高选购效率,提高企业利润。
二、掌握本钱、选购性价比最优等方面开展工作
本年选购部连续围绕“掌握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在原价位的根底上下浮5~8个百分点(固然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。
同时调整了局部工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的根底上进展复核,再由选购部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。选购人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、加强对供给商治理协调
本年选购部进一步加强了对供给商治理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了“选购供给部供方信息表”,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
四、加强对材料、设备价格信息治理
本年选购部进一步加强了对材料、设备信息的治理,每一次材料设备的规
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