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1/682023事业单位联考公文写作试题(附答案)1、公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文的有_____。A.报告B.函C.批复D.知照性通知【答案】BD解析:平行文,是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等,主要起交流情况、传递信息的作用,发送对象较广泛,对下级、平级机关均可发送。BD当选。A是上行文,C是下行文。故本题答案为BD。2、行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常不包括_____。A.监督关系B.隶属关系C.平行关系D.业务指导关系【答案】A解析:行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。3、发文字号由_____组成。A.发文机关代字B.密级C.年份D.发文顺序号【答案】ACD解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。故本题选ACD。4、向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。A.批复B.通报C.通知D.函【答案】D解析:批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题答案选D。5、公文进入拟稿阶段的步骤是_____。A.明确发文主旨B.收集有关材料C.拟出写作提纲D.认真起草正文【答案】ABCD解析:公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCD。6、公文首页出现签发人的是_____A.上行文B.下行文C.平行文D.秘密行文【答案】A解析:上报的公文需在首页标识签发人姓名。7、公文的作者是指_____。A.签发人B.审核人C.发文机关D.撰写人【答案】C解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。8、公文的成文日期是指_____。A.公文付印日期B.负责人签发日期C.秘书起草日期D.公文发出日期【答案】B解析:成文口期指成文的具体时间,是公文的生效时间。一般公文,以负责人签发的日期为准。故选B。9、狭义的公文是指_____A.事务文书B.司法文书C.法定公文D.外交文书【答案】C解析:公文是公务文书的简称,它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书,是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。公务文书有广义与狭义之分,广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的公务文书又可称为通用公文,它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等10、用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案【答案】C解析:纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。11、联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____。A.上级的B.组织序列表中靠前的C.主办的D.其他系统的【答案】C解析:联合行文时应使主办机关名称在前。12、公文处理应遵循的原则不包括_____。A.实事求是的原则B.精简的原则C.高效的原则D.新颖的原则【答案】D解析:公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。13、公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是_____。A.执行的B.强制的C.权威性的D.凭证的【答案】C解析:公文是制发者根据法定职权制作和发布的,具有法定的权威性和行政约束力,是其他文献不具备的。故选C。14、对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是_____A.命令B.决定C.意见D.公告【答案】B解析:对重要事项或重大行动做出安排,采用决定。15、在公文起草中,围绕发文主旨收集的材料应当具有_____。A.真实性B.时效性C.典型性D.适用性【答案】ABCD解析:在公文起草中,收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为ABCD。16、发文字号由_____组成。A.发文机关代字B.密级C.年份D.发文顺序号【答案】ACD解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。故本题选ACD。17、下列办文程序不符合规范要求的是_____A.签收一登记一拟办一批办B.草拟一审核一签发一复核C.签收一登记一批办一拟办D.草拟一签发一审核一复核【答案】CD18、公文处理应当坚持的原则是_____。A.实事求是、精简高效、准确规范、安全保密B.准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效C.实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密D.实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密【答案】A解析:《党政机关公文处理工作条例》第5条规定:“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。”19、公文保管期限一般分为_____A.永远保管B.永久保管C.长期保管D.短期保管【答案】BCD解析:公文保管期限分为永久、长期、短期三种。20、公文在制发的程序上,必须履行法定的_____。A.审批手续B.会签手续C.登记手续D.承办手续【答案】A解析:公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。21、公文的语言应该是_____。A.庄重严谨B.华丽流畅C.威严有力D.古朴典雅【答案】A解析:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。22、纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是A.标题需写明会议名称与文种B.标题需写明发文机关名称、事由与文种C.标题需写明会议名称、事由、文种D.可在副标题中简要明确地揭示中心思想【答案】A解析:纪要的标题有三种形式:(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。(2)由“会议名称+文种”组成。(3)新闻式标题,即由正、副标题组成。正标题反映会议的主要精神和内容,副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为A。23、财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用_____行文。A.报告B.请示C.意见D.通报【答案】ABC解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检査,可以用报告、请示或者意见。ABC当选。24、公文附件的顺序和名称应标注在_____。A.正文之后,成文日期之前B.成文日期之后,附注之前C.附注之后,主题词之前D.主题词之后,抄送机关之前【答案】A25、下列公文格式中,_____属指定性格式题目。A.签发人B.标题C.秘密等级D.附件【答案】B解析:本题考查指定性格式题目,即公文的必备要素,标题是公文必备的要素,A、C、D是选择性要素。26、公务型自我介绍的要素包括_____。A.姓名B.单位及其部门C.所任职务D.从事的具体工作【答案】ABCD解析:公务型自我介绍包括三个方面的要素,分别为:姓名、单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。27、写好调查报告的前提是_____。A.生动多样的标题B.细致公正的调查C.简明扼要的前言D.陈述详细的主体【答案】B解析:必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调查报告的生命。脚踏实地地到实践中认真调査,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是写好调查报告的前提。故本题答案选B。28、通报的特点是_____。A.具有较强的时效性B.让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理C.具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D.内容简单,行文简便【答案】AC解析:通报具有以下特点:(1)以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意图;(2)内容要具有时效性;(3)准确的分析和表述各种事物的性质;(4)具有较强的教育性质。29、“请示”可以直接交给领导者个人的是_____。A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件【答案】A解析:请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,领导者直接交办的事项可以直接交给个人。30、行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的,通常不包括_____。A.监督关系B.隶属关系C.平行关系D.业务指导关系【答案】A解析:行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。31、狭义的公文是指_____A.事务文书B.司法文书C.法定公文D.外交文书【答案】C解析:公文是公务文书的简称,它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书,是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。公务文书有广义与狭义之分,广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的公务文书又可称为通用公文,它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等32、对重要问题提出见解和处理办法用_____。A.指示B.决定C.意见D.通知【答案】C解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。33、两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。A.审核B.签发C.会商D.会签【答案】D解析:会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。34、公文的作者是指_____。A.签发人B.审核人C.发文机关D.撰写人【答案】C解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。35、不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____。A.报告B.请示C.简报D.会议纪要【答案】C解析:简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束力,不能用来发号施令。36、公文最主要的表达方式是_____。A.记叙B.说明C.议论D.描写【答案】B在公文写作中的表达方式,兼用叙述(报告、请示、通报)、说明(法规性的文件、通告、公告)和议论(讲话稿;调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结夹叙夹议)三种表达方式,这是公文文体的主要特点。叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。其基本要求是客观、准确,力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍,准确地反映人们对事物的认识程度。说明,在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常见、最主要的表达方式。议论就是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行析评述,提出看法或措施,表明观点和态度,证明或反驳某一观点的表达方法。所以,选B37、公文校对_____。A.紧急的公文可不校对B.可一人校对C.应二人以上校对D.只有对校法【答案】C解析:公文都应进行校对,须有二人以上参加校对,可采取对校法、折校法、读校法。38、党政机关在大众传媒上发布公文属于_____A.多级行文B.直接行文C.越级行文D.逐级行文【答案】B解析:行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。机关对外发文,应考虑需要和可能的条件,选择适宜的行文方式。直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。39、对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是_____。A.命令B.决定C.意见D.公告【答案】B解析:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故本题选B。40、公文的语言应该是_____。A.庄重严谨B.华丽流畅C.威严有力D.古朴典雅【答案】A解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。41、我国政府对国防费始终坚持_____的原则。A.严格控制B.严格使用C.严格管理D.严格监督【答案】ACD解析:我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则,建立了完善的管理体制和法规制度。国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。国家和军队的审计机关,对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过程进行审计监督。42、闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有_____A.方向性B.评估性C.总结性D.号召性【答案】BCD解析:闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话,具有总结性、评估性和号召性。43、公文的成文时间通常是_____。A.领导签发时间B.完成草稿时间C.印发时间D.用印时间【答案】A解析:公文的成文时间又称为日期,指公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准。44、下列文稿中具有正式公文效用的是_____A.议论稿B.送审稿C.征求意见稿D.定稿【答案】D解析:定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。其他三项属于草稿,草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定,不具备正式公文的效用。故正确答案为D。45、“请示”可以直接交给领导者个人的是_____。A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件【答案】A解析:请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,领导者直接交办的事项可以直接交给个人。46、关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是_____。A.设阅文室供有关人员阅文B.领导人之间自行横向传阅C.以秘书人员为轴心进行直传D.将文件送到有关部门组织传达【答案】B47、下列各项中反映通报特点和作用的是_____。A.内容具有较强的典型性B.让事实和数据说话,无需阐发和论证道理C.主要起感召、宣传和教育作用D.均通过新闻媒体向社会公布【答案】AC解析:通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。因此答案为AC。48、_____是应用文主旨经常使用的表现方法。A.文中点题B.开篇点题C.标题点题D.篇末点题【答案】C解析:主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切,大多数应用文的标题都能直接揭示主旨,这是应用文标题的一大特点。49、公文在制发的程序上,必须履行法定的_____。A.审批手续B.会签手续C.登记手续D.承办手续【答案】A解析:公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。50、向无隶属关系的单位答复问题时使用_____A.批复B.通报C.通知D.函【答案】D解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”时使用的公文。51、公文主送机关是指_____A.收文机关中级别最高的机关B.比发文机关级别高的收文机关C.需要了解公文内容的机关D.对公文负有办理或答复责任的机关【答案】D解析:收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关是指的主要受理机关,对收到的文件负有主办,答复之责。故选D52、下列关于请示的描述正确的是_____。A.主送一个主管机关B.直接主送领导者个人C.抄送下级机关D.主送所有相关机关【答案】A解析:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为A。53、上行文的行文方式有_____A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直达行文【答案】ABC解析:上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式,因此不选。本题答案为ABC。54、越级行文的条件是()A.情况紧急B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决C.需直接询问、答复或联系具体事项D.检举直接上级机关【答案】BCD一、遇有特殊重大紧急情况,如战争、自然灾害等,如逐级上报,可能会延误时机,造成重大损失时;二、经多次请示直接上级,长期未得到解决的重大问题;三、上级领导或领导机关交办,并指定越级直接上报的事项;四、对直接上级机关或领导进行检举、控告;五、直接上下级机关有争议,而无法解决的重大问题;六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。七、在市场经济的今天,为使文件精神尽快与群众见面,以便更好的贯彻执行,采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。55、公文附件的顺序和名称应标注在_____A.正文之后,成文日期之前B.成文日期之后,附注之前C.附注之后,主题词之前D.主题词之后,抄送机关之前【答案】A解析:附件是随公文(主件)一并发出的其他文件或材料。公文如有附件,应在正文下空一行左空两个字标注“附件”,所以本题应选A项。56、机关_____是机关法定职权的凭证和法定权威的象征。A.版头B.发文字号C.印章D.名称【答案】C解析:印章是代表机关组织或领导人的象征,是行使法定职权的一种印信凭证。法定机关印章具有法定性、权威性和效用性。公文盖上印章,是表示发文机关对文件正式生效和确认无误的一种凭证。57、对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为_____。A.机关办公室集中立卷B.各部门分散立卷C.部分集中、部分分散立卷D.特殊性部门单独立卷【答案】A解析:对一些比较小的机关或基层单位来说,由于它们内部的组织机构比较简单,工作人员也不多,而且办公地点也比较集中,每年形成的文件数量也不多。在这种情况下,可以考虑采用集中式,即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。58、市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是A.请示B.函C.报告D.申请书【答案】B解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系,应该用函。59、狭义的公文是指_____A.事务文书B.司法文书C.法定公文D.外交文书【答案】C解析:公文是公务文书的简称,它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书,是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。公务文书有广义与狭义之分,广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的公务文书又可称为通用公文,它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等60、公文的作者是指_____。A.签发人B.审核人C.发文机关D.撰写人【答案】C解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。61、公文的密级需要变更或解除的由_____决定。A.原确定密级的机关或上级机关B.原接收公文的机关或其上级机关C.原制发公文机关的上级主管部门D.原保密公文所涉及机关的负责人【答案】A解析:2012年7月正式施行的《党政机关公文处理工作条例》中,第七章公文管理,第三十条明确规定“第三十条,公文确定密级前,应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。”A选项相符合,因此,本题答案选A。62、下列批办意见不恰当的是_____。A.拟同意B.同意,请XX科承办C.请XX同志阅处D.阅【答案】AD解析:批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。63、公文的标题一般由哪些要素组成?_____A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词C.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、内容、文种【答案】D解析:公文的标题由发文机关、事由(内容)、文种来组成,故选D。64、从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于_____。A.综合报告B.专题报告C.调查报告D.情况报告【答案】A解析:综合报告是指全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析、有综合、有新意、有重点,故政府工作报告属于综合报告。65、批办是指_____。A.对发文稿的审核批示B.对收文应如何办理所做的批示C.对公文正本的复核意见D.对请示报告的处理【答案】B解析:批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。66、公文最主要的表达方式是_____。A.记叙B.说明C.议论D.描写【答案】B在公文写作中的表达方式,兼用叙述(报告、请示、通报)、说明(法规性的文件、通告、公告)和议论(讲话稿;调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结夹叙夹议)三种表达方式,这是公文文体的主要特点。叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。其基本要求是客观、准确,力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍,准确地反映人们对事物的认识程度。说明,在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常见、最主要的表达方式。议论就是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行析评述,提出看法或措施,表明观点和态度,证明或反驳某一观点的表达方法。所以,选B67、某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____A.政办发(2004)第5号B.厅发(2004)5号C.政办发〔2004〕5号D.政发〔2004〕5号【答案】C解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,如苏政〔2011〕14号。故C项的格式正确。68、对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为_____。A.机关办公室集中立卷B.各部门分散立卷C.部分集中、部分分散立卷D.特殊性部门单独立卷【答案】A解析:对一些比较小的机关或基层单位来说,由于它们内部的组织机构比较简单,工作人员也不多,而且办公地点也比较集中,每年形成的文件数量也不多。在这种情况下,可以考虑采用集中式,即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。69、公文的权威性和行政约束力,来自_____的权威和合法地位。A.收文机关B.印发机关C.审核机关D.制发机关【答案】D70、应在文头标注签发人姓名的公文是_____A.上行文B.平行文C.下行文D.所有公文【答案】A解析:上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。71、下列批办意见不恰当的是_____。A.拟同意B.同意,请XX科承办C.请XX同志阅处D.阅【答案】AD解析:批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。72、下列关于公文的说法中,正确的是_____。A.公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成B.公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分C.向上级机关的请示,可以同时抄送除主送机关以外的下级机关D.联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章【答案】ABD解析:《党政机关公文处理工作条例》第15条第1项规定,向上级机关行文,原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,木抄送下级机关。故C项说法错误,应排除。73、公文写作常用的表达方式不包括_____。A.记叙B.描写C.议论D.说明【答案】B解析:公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。74、关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是_____。A.下行文必须由机关主要负责人签发B.平行文必须由机关主要负责人签发C.上行文必须由机关主要负责人签发D.上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发【答案】C解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。75、在公告的总体结构中,可以没有的一部分是_____A.标题B.正文C.主送单位D.成文时间【答案】C解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。76、向无隶属关系的单位答复问题时使用_____A.批复B.通报C.通知D.函【答案】D解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”时使用的公文。77、关于公文的用印,下列说法正确的是_____。A.印章应骑年盖月B.印章应压住正文C.当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”D.印章不得压成文日期【答案】A78、通报的特点是_____。A.具有较强的时效性B.让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理C.具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D.内容简单,行文简便【答案】AC解析:通报具有以下特点:(1)以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意图;(2)内容要具有时效性;(3)准确的分析和表述各种事物的性质;(4)具有较强的教育性质。79、归档文件整理的第一步骤是_____。A.分类B.装订C.排列D.编号【答案】B解析:归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。故本题选B。80、公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。其公文正文部分,应当使用国标_____。A.仿宋三号字B.仿宋五号字C.楷体四号字D.黑体四号字【答案】A解析:公文正文部分应使用仿宋三号字。故本题答案选A。81、公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,_____,限期批复。A.向上呈报B.征求意见C.明确作答D.及时传阅【答案】C解析:公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,明确作答,限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。82、不得抄送给自己的下级机关的公文是_____A.公告B.报告C.请示D.纪要【答案】C解析:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。83、所有的公文中,_____最具权威性和强制性A.决定B.命令C.规定D.决议【答案】B解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。84、市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是A.请示B.函C.报告D.申请书【答案】B解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系,应该用函。85、党政机关在大众传媒上发布公文属于_____A.多级行文B.直接行文C.越级行文D.逐级行文【答案】B解析:行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。机关对外发文,应考虑需要和可能的条件,选择适宜的行文方式。直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。86、根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____。A.内部使用文件B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件【答案】C解析:根据保密程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。“绝密”是指:含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指:含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指:含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。87、某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检查“小金库”的通知》下文通知各市,此文类型属于_____。A.指示性通知B.转发公文的通知C.批转公文的通知D.颁发公文的通知【答案】B解析:指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知,可分为颁发、发布、印发。可见选项A、D不符合题意。转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。两者的区别在于,在转发公文的通知中,下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权,不需要上级机关批准。而在批转性公文中,下级机关就公文涉及的问题没有独立的行文权,或超出本部门职权范围,必须经领导部门(人民政府)批准后方可实施。本题公文的事项为“进一步清理检査‘小金库’”,这是不需经领导部门批准即可实施的事项,排除C项。故本题答案选B。88、狭义的公文是指_____A.事务文书B.司法文书C.法定公文D.外交文书【答案】C解析:公文是公务文书的简称,它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书,是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。公务文书有广义与狭义之分,广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的公务文书又可称为通用公文,它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等89、在我国古代,类似报告的陈述性公文主要有_____。A.书B.表C.奏D.状【答案】ABCD解析:我国古代,下级对上级的陈述性公文有“书”“表”“奏”“状”等等;民国时期,下级对上级的陈述性公文有“呈”;中国共产党成立后,“报告”基本上代替了“呈”。1948年1月7日,毛泽东写的《关于建立报告制度》,更严格地规定,地方和部队必须定期向中央报告工作情况。90、公文保管期限一般分为_____A.永远保管B.永久保管C.长期保管D.短期保管【答案】BCD解析:公文保管期限分为永久、长期、短期三种。91、公文处理应当坚持的原则是_____。A.实事求是、精简高效、准确规范、安全保密B.准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效C.实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密D.实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密【答案】A解析:《党政机关公文处理工作条例》第5条规定:“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。”92、计划类文书之所以被广泛使用,是因为它在_____等方面都有作用。A.上情下达B.下情上达C.联络左右D.统一自身步调【答案】ABD解析:计划类公文包括:规划、设想、计划、要点、方案等,其作用有上情下达、下情上达、统一自身步调。93、公文文头部分的制定内容必须有_____个项目。A.6B.2C.4D.3【答案】B解析:公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。94、公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种,其中长期的保管年限为_____。A.16-30年B.16-50年C.11-30年D.21-50年【答案】BB解析:在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》,保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。95、公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文的有_____。A.报告B.函C.批复D.知照性通知【答案】BD解析:平行文,是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等,主要起交流情况、传递信息的作用,发送对象较广泛,对下级、平级机关均可发送。BD当选。A是上行文,C是下行文。故本题答案为BD。96、依据行文关系来划分公文的类别,公文可分为_____。A.上行文B.下行文C.泛行文D.平行文【答案】ABD解析:党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式:(1)下行文,是指上级机关给所属的下级机关行文,上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。(2)上行文,是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。(3)平行文,是同级机关和不相隶属的机关之间的行文。平行文没有级别、地区之分。同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文,但是,只能用“函”行文。故正确选项为ABD。97、公文一律_____装订。A.上方B.左上方C.左侧D.右侧【答案】C解析:公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完整。凡有附件的公文,主件和附件装订在一起,并在正文末尾注明各附件的标题;如不能装订在一起的,应在附件的首页上注明文件的文号,与主件同时报送。98、依据行文关系来划分公文的类别,公文可分为_____。A.上行文B.下行文C.泛行文D.平行文【答案】ABD解析:党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式:(1)下行文,是指上级机关给所属的下级机关行文,上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。(2)上行文,是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。(3)平行文,是同级机关和不相隶属的机关之间的行文。平行文没有级别、地区之分。同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文,但是,只能用“函”行文。故正确选项为ABD。99、公文写作常用的表达方式不包括_____。A.记叙B.描写C.议论D.说明【答案】B解析:公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。100、联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____。A.上级的B.组织序列表中靠前的C.主办的D.其他系统的【答案】C解析:联合行文时应使主办机关名称在前。故本题答案选C。101、公文落款处所标明的日期是指_____。A.秘书人员修改定稿的曰期B.秘书部门负责人核稿完毕的曰期C.公文分发的日期D.发文机关负责人签发的曰期【答案】D解析:公文落款处所标明的日期是指成文日期,成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选D。102、公文的权威性和行政约束力,来自_____的权威和合法地位。A.收文机关B.印发机关C.审核机关D.制发机关【答案】D103、《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例〉的通知》是A.批转性通知B.发布性通知C.转发性通知D.指示性通知【答案】B解析:根据适用范围的不同,通知可以分为六大类:(1)发布性通知,用于发布行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知,用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行;(3)转发性通知,用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行;(4)指示性通知,用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知,故本题正确答案为B。104、公文的语言以_____为主。A.口头语B.书面语C.文学语言D.文言文【答案】B解析:公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。105、销毁公文的主要方式有_____A.焚毁B.重新制成纸浆C.掩埋D.清洗消磁【答案】ABD解析:销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。106、下列文种中属于被动行文的是_____A.指示B.通知C.批复D.函【答案】C解析:批复不是主动的行文,是公文中唯一的纯粹被动性文种。107、上行文的行文方式有_____。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直达行文【答案】ABC解析:上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式,因此不选。本题答案为ABC。108、根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____A.内部使用文件B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件【答案】C解析:根据保密程度,公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。“绝密”是指含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。109、不得抄送给自己的下级机关的公文是_____A.公告B.报告C.请示D.纪要【答案】C解析:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。110、公文在制发的程序上,必须履行法定的_____A.审批手续B.会签手续C.登记手续D.承办手续【答案】A解析:公文在制发的程序上,必须履行法定的审批手续。111、公文附件的顺序和名称应标注在_____。A.正文之后.成文日期之前B.成文日期之后,附注之前C.附注之后.成文日期之前D.成文日期之后,抄送机关之前【答案】A112、某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检查“小金库”的通知》下文通知各市,此文类型属于_____。A.指示性通知B.转发公文的通知C.批转公文的通知D.颁发公文的通知【答案】B解析:指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知,可分为颁发、发布、印发。可见选项A、D不符合题意。转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。两者的区别在于,在转发公文的通知中,下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权,不需要上级机关批准。而在批转性公文中,下级机关就公文涉及的问题没有独立的行文权,或超出本部门职权范围,必须经领导部门(人民政府)批准后方可实施。本题公文的事项为“进一步清理检査‘小金库’”,这是不需经领导部门批准即可实施的事项,排除C项。故本题答案选B。113、两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。A.审核B.签发C.会商D.会签【答案】D解析:会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。114、联合行文用_____的发文字号。A.所有联署机关B.主办机关C.联署机关中的任意机关D.共同的上级【答案】B解析:多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。115、撰写规范性公文时,所运用的表达方式不应该包括_____。A.议论B.描写C.叙述D.说明【答案】B解析:在公文写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以说明为主,而一般不宜使用描写和抒情。这是由公文的性质和功能决定的,是公文文体的主要特点。故本题答案选B。116、整理归档文件可以使用的书写材料包括_____。A.钢笔B.圆珠笔C.蓝黑墨水D.毛笔【答案】ACD解析:整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。书写材料——笔应使用钢笔和毛笔,墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。不能使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等。故本题正确选项为ACD。117、上则公文的题目存在问题。下列修改意见中错误的是_____。A.“省”字前面要补充完整为“XX省”B.事由应补充完整C.“请示批复”改为“请示函”D.“请示”两字去掉【答案】C解析:批复适用于答复下级机关请示事项。省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复,不能用函,因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。故本题答案选C。118、下列各项中反映通报特点和作用的是_____。A.内容具有较强的典型性B.让事实和数据说话,无需阐发和论证道理C.主要起感召、宣传和教育作用D.均通过新闻媒体向社会公布【答案】AC解析:通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。119、关于公文签发的权限,说法正确的一项是_____。A.下行文必须由“一把手”签发B.平行文必须由“一把手”签发C.上行文必须由机关主要负责人签发D.上行文可以由“一把手”授权的其他负责人签发【答案】C解析:《党政机关公文处理工作条例》规定:“(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。。”(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。120、发文登记一般采用的形式是_____。A.联单式B.簿册式C.卡片式D.图表式【答案】B解析:发文登记一般采用簿册式登记的形式,每年一本,便于保存,也便于查找。多数机关采用这种方式。121、公文在制发的程序上,必须履行法定的_____。A.审批手续B.会签手续C.登记手续D.承办手续【答案】A解析:公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。122、公文应在_____装订。A.左侧B.右侧C.上面空白区D.下面空白区【答案】A解析:根据《党政机关公文格式》规定,公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm.裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。123、在公文起草中,围绕发文主旨收集的材料应当具有_____。A.真实性B.时效性C.典型性D.适用性【答案】ABCD解析:在公文起草中,收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为ABCD。124、公文的作者是指_____。A.制发文件的机关B.发布命令、指示和规则C.审核签发文件的机关工作人员D.参与文件形成过程的全体机关工作人员【答案】A解析:公文的作者主要是单位主体而不是个人,也就是只能是制发文件的机关。125、公文的语言以_____为主。A.口头语B.书面语C.文学语言D.文言文【答案】B解析:公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。126、我国法定的公布性公文不包括_____。A.公报B.通告C.公示D.公告【答案】C解析:公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文,主要包括通告、公告、公报和公示,公示不是正式文种。127、狭义的公文是指_____A.事务文书B.司法文书C.法定公文D.外交文书【答案】C解析:公文是公务文书的简称,它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书,是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。公务文书有广义与狭义之分,广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的公务文书又可称为通用公文,它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等128、在公文词语中,使用频率较高的有_____A.主谓词组B.介宾词组C.联合词组D.“的”字词组【答案】BCD解析:公文词语特点主要是:大都为规范化的书面词语,排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语,禁绝使用生造的词语等;词语需有确切的含义,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含义不明确的词语;在音节方面,公文词语以双音节词为主,单音节词(如经、依、此、何、悉等)、多音节词的使用频率比其他文章稍高;有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语;介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。129、行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括A.逐级行文B.多级行文C.直接行文D.越级行文【答案】ABCD130、公文落款处所标明的日期是指_____。A.秘书人员修改定稿的日期B.秘书部门负责人核稿完毕的日期C.公文封发的日期D.领导人签发的日期【答案】D解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。131、公文中兼用的基本表达方式是_____。A.议论、描写、说明B.议论、说明C.议论、叙述、说明D.抒情、说明【答案】C解析:公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。故选C。132、判决书的正文的组成部分是_____A.案件事实B.判决理由C.合议庭成员署名D.判决结果【答案】ABD解析:合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。133、对重要问题提出见解和处理办法用_____。A.指示B.决定C.意见D.通知【答案】C解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。134、两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。A.审核B.签发C.会商D.会签【答案】D解析:会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。135、公文的作者是指_____。A.签发人B.审核人C.发文机关D.撰写人【答案】C解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。136、不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____。A.报告B.请示C.简报D.会议纪要【答案】C解析:简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束力,不能用来发号施令。137、公文最主要的表达方式是_____。A.记叙B.说明C.议论D.描写【答案】B在公文写作中的表达方式,兼用叙述(报告、请示、通报)、说明(法规性的文件、通告、公告)和议论(讲话稿;调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结夹叙夹议)三种表达方式,这是公文文体的主要特点。叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。其基本要求是客观、准确,力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍,准确地反映人们对事物的认识程度。说明,在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常见、最主要的表达方式。议论就是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行析评述,提出看法或措施,表明
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