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文档简介

档案工作管理制度一、制度目的本制度的制定是为了规范公司档案管理，加强档案保管和使用，确保公司的档案资料得以合理保护和有效利用，促进公司业务的顺利开展。二、适用范围本制度适用于公司内所有的档案管理工作。三、制度内容1.档案管理职责1.1档案管理部门负责人负责公司档案管理工作的具体规划和统筹管理，组织编制各项的档案规章制度，负责存储和调用档案，制定安全防范措施，保障档案信息的安全性。1.2档案管理人员负责档案的整理、归档、保存、借阅、摘抄、抄录、翻译、复印和公开等具体工作，保证档案的完整性、可靠性、准确性和及时性。2.档案管理方式2.1档案的分类按照档案的性质、用途和存储形式等多种方式进行分类管理，详细的档案分类规定应作为档案管理制度的补充。2.2档案的整理对采集收集到的原始档案信息进行组织整理，包括资料的复印、编排、划分、封装、标识及填写索引等工作。2.3档案的归档和保存对已经整理好的档案数据进行归档、编号、装订，按照档案分类要求将档案存放于指定和标记明确的档案柜中。每份档案材料都应有详细的档案标识，并严格按照规定的期限进行保存，凡过期的档案应及时处理。2.4档案的借阅凡有借阅档案需要的，必须填写借阅申请单，并经过上级同意之后方能借阅，借阅期限不超过一个月。2.5档案的检索及退还对申请要求检索的档案的真实性、合法性进行核查，如核查无误，则将档案提供申请者或原持有人。借阅人应按期归还借阅资料，如遇特殊情况，需向档案管理员提出延期申请，并获得批准。3.档案保密3.1档案保密政策公司现行的各种文件、决定和规章制度等档案应分类管理，具体标准由档案管理部门负责具体制定。对于机密及以上的文件，均需做好保密管理。对涉及机密信息的资料，使用人员必须按照公司保密规定，正确使用、存储、防范和销毁，绝不允许泄漏。3.2档案存储设施对于机密及以上等级的重要档案，在存储设施的选用和加装保护设施时，应当同有关保密部门进行联系和协调。3.3档案保密教育对于档案管理人员，必须在进入职位进行保密培训，并定期组织保密教育和考核。四、制度执行公司内所有的员工都应当认真遵守本档案管理制度的各项规定。对于违反规定的员工，应当做出相应的处罚措施，并且对于严重失职、疏忽或者违规行为的管理人员，应当追究其行政责任。五、制度改善公司通过不断的档案管理实践，将不断地改进和完善该政策，规章制度和流程，以适应公司在不同发展阶段的需要。针对公司档案管理工作的深入和

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