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文档简介

煤矿物资供应管理制度一、概述为了规范煤矿物资的供应管理，提高物资供应的效率和质量，确保煤矿生产的正常运转，特制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于煤矿所属的物资供应部门，对于物资采购、供应、验收等方面均有明确规定。三、物资采购3.1采购计划的制定每年度初，物资供应部门应根据煤矿生产计划、市场需求情况等因素，制定相应的采购计划。采购计划应考虑到生产的需要，合理地分配各类物资的采购比例和数量。采购计划应在上级单位的审核下报批。3.2采购方式物资采购方式应根据采购计划及国家法律法规和规定，采用公开招标、比价、竞价、询价、单一来源等方式进行采购，保证采购过程公开、公正、公平。3.3采购过程采购过程中应明确物资的需求和规格，充分考虑市场供求关系，做到物有所值。同时，在确定物资供应商时，应充分考虑其信誉、产品质量、售后服务等方面因素，确保物资供应的可靠性。3.4采购合同采购合同应根据采购计划及采购方式，制定合同内容。合同的条款应具体明确，包括物资的质量、数量、价格、交货期限等要求。采购合同的签订应在供货商资质齐全、合法合规等前提下进行，并在合同生效前申请审批。四、物资验收4.1验收准备物资供应商在交付物资前，应与接收人员协商确定验收方法、验收时限、逐项验收标准等内容，并在双方确认后进行交货，方便后续的验收工作。4.2验收标准物资验收应根据采购合同及标准，进行必要的检测和测试。对于其中不合格的物资，则应有相应措施的处理和重新供应。同时，物资供应商也应在售后服务中，给予及时的解决方案和反馈等服务。五、物资管理5.1入库管理入库管理是指在物资验收完毕后，按照相应的管理制度进行入库的管理。入库时，应根据物资类别、规格、数量等，按照相应标准和要求进行入库处理。5.2出库管理出库管理是指在申请物资出库处理时，根据相应的管理制度进行出库的管理。在出库时，应根据出库申请单和物资需求情况，确定出库物资的种类、数量和用途等。5.3盘存管理盘存管理是指按照规定时间或需要，对库存物资进行盘点、清点和记录，清理损坏等物资，并及时调整库存数据。盘存工作应严格按照规定流程和制度进行操作，确保盘存数据的准确性。六、物资报废在物资使用过程中，如出现质量不合格、超过质保期限、零部件缺失等情况，则应按照相应的管理制度进行物资报废处理。在报废过程中，应严格控制报废物资的出库、处理和记录，确保资源的节约和环保的要求。七、附则本管理制度所定义的物资，包括原材料、零部件、设备、工具、办公用品等。物资采购、验收、管理等环节，应建立相应的工作单据和记录，以便供日后跟踪或备案之用。物资供应部门应定期开展工作交流、经验总结、流程优化等相关工作，提高物资供应的效率和质量，并根据具体情况不断更新和完善此管理制度。八、制度的更新本管理制度有关部门应不断总结、归纳、分析和完

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