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文档简介

服务意识培训服务意识培训服务意识培训培训目标1、有效提升服务意识,规范服务行为,树立服务理念,使员工意识到,优质的对客服务,是发内内心的一种意愿。2、服务的心态决定服务的行为,服务的行为决定服务的结果。3、塑造良好的服务形象,让客户在接受服务中,享受美感,提高心里舒适度,同时提升公司形象。培训目标1、有效提升服务意识,规范服务行为,树立服务理念,使员工意识到,优质的对客服务,是发内内心的一种意愿。2、服务的心态决定服务的行为,服务的行为决定服务的结果。3、塑造良好的服务形象,让客户在接受服务中,享受美感,提高心里舒适度,同时提升公司形象。培训纲要第一讲什么是服务意识第二讲为什么要有服务意识第三讲怎么提升服务意识第一讲什么是服务意识一、什么是服务服务的概念服务就是创造感觉,是能够满足他人某种需求的特殊礼遇行为,服务已成为现代企业的灵魂,服务是利润的源泉,每天追求卓越。第一讲什么是服务意识微笑服务对每位客户提供微笑服务出色的服务将每一项细微的服务工作都要做的很出色准备随时准备好为客户服务,将每位客人都看成需要特殊照顾的客户被人关心第一讲什么是服务意识邀请在每一次服务结束时,都要邀请客人下次光临创造精心创造出使客户能享受其热诚服务的气氛目光始终要有热情的目光,关注客户,预测客户要求并及时提供服务第一讲什么是服务意识决定服务质量的六大因素工作能力:工作迅速、准确、高效率专业知识:能够解答和处理问题自豪感:对自己的工作感到自豪、骄傲;幸福的来源、自我价值第一讲什么是服务意识决定服务质量的六大因素仪表彬彬有礼多尽一分力:101%的惊喜服务;给自己创造发展的机会,快乐的真谛,并不是做我喜欢做的事,而是喜欢我做的事。第一讲什么是服务意识二、什么是服务服务意识的概念:是指单位全体员工在与一切单位利益相关的人或单位的交往中所体现的为其提供热情、周到、主动的服务的欲望和意识。即自觉主动做好服务工作中的一种观念和愿望,它发自服务人员内心,是一种本能和习惯;可以通过培养、教育训练形成的。第一讲什么是服务意识服务意识的的强弱与服务能力的高低成正相关关系。

服务意识与服务能力的区别就在于,服务意识是愿不愿意做好的问题,而服务能力是能不能做好的问题。第一讲什么是服务意识服务意识对服务质量的影响服务意识的缺乏必然伴随服务态度的生硬和精神状态的低迷,服务意识的缺乏必然是导致服务的消极被动和效率底下,服务意识的强弱直接影响甚至决定到服务质量的高低。第一讲什么是服务意识客户、服务、意识的关系客户是什么,客户是购买我们产品的人。

服务是什么,服务是让客户感到满意,并让其购买产品的行为。

意识是什么,意识是一种自发的影响行为的心理。第二讲为什么要有服务意识1、服务决定成败服务是利润的源泉,服务是企业的灵魂,每个人都要为他人服务,优质服务让你和公司客户实现三赢,劣质服务最大的受害者是你自己。第二讲为什么要有服务意识2、服务意识决定服务品质自觉主动的为客户服务,服务意识要渗透到血脉里面,每个人都要有服务意识,强化自己的服务意识,坚持提供客户需要的服务,有服务意识的员工才是优秀员工。第二讲为什么要有服务意识3、服务的重要性没有服务就没有客户没有客户就没有利润没有利润公司就无法生存服务表面是为客户,实际是为自己第二讲为什么要有服务意识4、客户主要分为两大类:

外部客户和内部客户第二讲为什么要有服务意识

客户

外部客户

内部客户

对口监管部门

主营业务单位

独立核算部门

同事

下级

上级第二讲为什么要有服务意识5、客户流失的原因比:

死亡1%,走了3%,自然的改变了喜好4%,在朋友的推荐下换了公司5%,在别处买了更便宜的产品9%,对产品不满意10%,人员服务对他们的漠不关心68%。第二讲为什么要有服务意识1个满意的客户会告诉1-5个人,100个满意的客户会带来25个新客户。维持一个老客户的成本只有吸引一个新客户的1/5,更多的购买并且长时间地对公司的产品保持忠诚,购买公司推荐的其他产品并且提高购买产品的等级,对他人说公司和产品的好话,较少注意竞争品牌的广告,并且对价格也不敏感,给公司提供有关产品和服务的好主意。第二讲为什么要有服务意识1个投诉不满客户背后有25个不满的客户,24人不满并不投诉,一个不满的客户会把他糟糕的经历告诉10-20人,6个有严重问题但未发出抱怨声,投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保持关系,投诉者的问题得到解决,会有60%的投诉者愿与公司保持关系,如果迅速得到解决,会有90-95%的客户与公司保持关系。第二讲为什么要有服务意识6、服务意识予我第一、我们丰富了自己的服务知识,在提供优质服务过程中不仅了解了客户,了解了他们的需要,而且了解了工作程序,了解了服务方法,从而全面丰富了服务知识。这是一笔无形财富,它随时可以向有型财富转化。第二讲为什么要有服务意识第二、我们锻炼了自己的服务技能。不同客户采取什么服务方式?用什么技巧来服务客户最能使客户满意?在何种情形下需要何种服务技巧?如何快捷顺利的突发性服务事件?如何妥善处理客户的不满?如此等等,在提供优质的过程中都会一一学会,并转化为技巧,形成优秀的服务机制和服务能力。这是一个人的立身之本,它可以保证你在任何情况下都能找到一个称心如意的工作。第二讲为什么要有服务意识第三、通过优质服务我们可以提高自己的个人修养。以恰当的语言,恰当的行为提供优质服务,表现出对客户的尊重、热情、友好、礼貌,会使你变得彬彬有礼。于是,你的个人修养水平在服务过程中得到了全面提升,优质服务可以使一个粗浅的人变成一个高尚的人。第二讲为什么要有服务意识第四、服务能让我们获得更丰富的报酬,你的优质服务满足了客户需要,使企业增加了服务机会,因而利润水平提高,于是你也就从优质服务中得到了丰厚的报酬。第三讲怎么提升服务意识一、服务意识的体现

1、注视技巧察言观色;你永远不可能得到第二次机会给客人留下积极的第一印象;晕轮效应;第三讲怎么提升服务意识目光注视英国的迈克尔.阿盖尔先生是以为研究社会心理学和肢体语言技巧的先驱。他发现人在彼此交谈中,平均约61%的时间里目光会保持着注视对方的状态,自己说话时,注视对方的时间约占41%,聆听别人说话时,注视双方的时间约占75%,而交谈时对方目光彼此对视的时间约占31%,阿盖尔的记录显示,人们的每次注视平均持续295秒,双方目光对视平均持续118秒。第三讲怎么提升服务意识目光注视三角原则不熟悉大三角(两眼和额中间)较熟悉小三角(两眼和额中间)很熟悉倒三角(两眼与下颌稍下部)第三讲怎么提升服务意识

2、倾听的技巧倾听艺术倾听是心与心的沟通

倾听是一种默契倾听是信任的托付倾听是个人人格的成长第三讲怎么提升服务意识

2、倾听的技巧

不良的倾听行为表现良好的倾听行为表现眼神看别的地方,目光呆滞、无神,东张西望;保持适当的目光接触;表情严肃、冷漠、皱眉、过度的情绪反应;适当的微笑,肯定的点头,配合说话内容的表情;动作身体背向说话者;双手交叉在胸前;座在椅子上身体后仰;转笔;伸懒腰;做其他的事情;身体面向说话者;适当的安抚;不做其他事情;言语打断别人的话;装腔作势;声音太大或太小;窃窃私语;不给予回应;等别人说完话在说话;适当的语调;适当的音量;第三讲怎么提升服务意识

2、倾听的技巧听的艺术原来很简单其一、专心听讲,因为他是听者所给予的暗示性的赞美。其二、在专心听的同时,听话要完全,不要只听一半,然后“擅自做主”揣测他人的下半句话。其三、不要“自作聪明”还有不要把自己的意思,投射到别人所说的话上头。

第三讲怎么提升服务意识

3、微笑的魅力谁偷走了你的微笑,怎样防止你的微笑被盗,微笑服务特训。微笑的魅力:消除隔阂、有利于健康、获取回报、调节情绪。恰当的微笑:表现谦恭、表现友好、表现真诚、表现适时。第三讲怎么提升服务意识微笑的标准简单明了的说就是:表情愉悦,双眼明亮,注视对方“小三点”(眼睛和鼻子是个倒三角)态度坦诚,工作场合不易开怀大笑,应该是微微流露笑意,会心含蓄的笑。笑的方法就是:不要机械的笑,机械的笑会让客户感到莫名其妙的不可理喻,也不宜随时咧嘴笑,微笑应该是自然表情的流露,面对客户应表现出热情、亲切、真诚、友好,必要的时候还要有同情的表情。第三讲怎么提升服务意识4、说的技巧急事慢慢说;小事幽默的说;没把握的事谨慎的说;没发生的事不要胡说;做不到的事别乱说;伤害人的事不能说;客户的事不要见人就说;私人的事小心的说;自己的事听别怎么说;投诉的事照直说;第三讲怎么提升服务意识5、称赞客户称赞的注意事项:实事求是不奉承,不献眉不拍马屁,有感而发发自内心,不做作,不假惺惺,因人而异,不要厚此薄彼注意场合。第三讲怎么提升服务意识6、应答的技巧应答与回应的区别:回应是对某种先前事务的反应,而且做法会比较大动作,大手笔,时间周期较长,多以习惯和规律形成。应答:“应答”是面对面的交谈中,电话中,在言语上的你来我往,形式方便,快速、简单。几乎没有人来重视平时沟通中的技巧,结果出现沟通时缺乏幽默,说话无乐趣。第三讲怎么提升服务意识7、肢体语言研究表明,在人与人的交往中,影响成功的因素有三个:语言、语调和肢体语言。其中,人们从语调获得的信息是38%,从肢体语言获得的信息占55%,而从语言获得的信息仅占70%。可见肢体语言有时比说话更重要,人在言行中会不自觉的加入自己的手势、表情、身体动作和眼神等以强调或表达自己的主观意愿,谓之身体语言。第三讲怎么提升服务意识二、服务意识的心里障碍担心遭到拒绝:这是由以往曾经遭遇过客户的拒绝所造成的心里障碍。担心服务不好:一个人的知识和能力总归是有限的,在服务客户的实践中,你才能够发现自己的不足,也才能有意识的学习和改进。第三讲怎么提升服务意识

担心别人的嘲讽:对同事像对客户一样尊重和关心的话,不仅不会遭到他们的嘲讽,还会影响和带动他们向你学习。感觉心里委屈:你帮助别人,别人也会帮助你;你付出的越多,你得到的也就越多;你爱别人,别人也会爱你;你冷落别人,别人也会冷落你;你恨别人,别人也会恨你;总之,你付出什么,便会得到什么。第三讲怎么提升服务意识三、正确的服务意识崇高、神圣、不可或缺、不厌其烦、我为人人、人人为我、我为社会服务、社会为我服务。真正的服务是从小开始的,而且必须发自内心。如若不然,再多的培训、再深的理论和再好的激励都将无济于事。把工作当做事业,把公司的事业当成自己的,做自己事业的经纪人。第三讲怎么提升服务意识四、始终以客户为中心对客户表示热情、尊重和关注;帮助客户解决问题迅速响应客户的需求;持续提供优质的服务;设身处地的为客户着想;提供个性化的服务;因为有需求,所以有企业、产品与服务,不同的客户有不同的需求,同一客户在不同的时间需求可能不一样,客户需求可以被激发而产生(外界影响)需求有隐性,需求有层次划分。第三讲怎么提升服务意识五、提升服务意识需具备的意识

1、责任意识就是清楚明了的知道自己工作职责,对每一项

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