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文档简介

XXXXXXXXXXXXXXX公司质量管理体系文件文件编号:版本:A/0生效日期:应收账款程序文件名称编制部门:编制:日期:审核:日期:批准:日期:序号版本号修改单号修改人修订日期1A/0初版/目的为有效控制什么工作过程,确保什么工作如何如何。适用范围本程序适用于什么工作的那些环节(列出流程图中的各环节)。定义和缩写职责工作流程(1)1)①附件1:附件2:流程说明物业工程部每月查抄取商家、住户水电数据,需字迹工整,记录成册,并发送客户服务中心计费(抄表、数据生成时间不应超过一周)。客服人员分区域根据共用部位设施、设备维护部人员水电数据计费,并连同物管费、垃圾费、空调费等生成《缴费通知单》。客户如有缴费数据疑问,客服人员则对数据进行核实及解释。《缴费通知单》发出一周内,未缴纳费用者,发放《欠费明细表》。未缴费客户在缴费通知单及欠费明细告知一周以后,进行短信催费。客服人员进行各区域欠费客户进行上门拜访,沟通欠费原因。相关欠费数据统计并上报领导签字后进行短信群发,并告之3日内缴费,短信告之3日内未缴费客户,再次短信告之欠费事宜,并停止相关物业服务(停止供电等)。二次催缴未缴纳者,根据相关法律法规,计算滞纳金,拟定函件,发送给客户,停止相关服务。对逾期三个月以上未交费用客户,及从我方租赁的超出租赁期限的租赁客户进行上门催收,并将催收过程中客户提出的问题进行汇总,核实后,归类处理。对欠费逾期超过一年的客户,统一以挂号信形式发送律师函,待客户收到律师函后,客服部再上门进行沟通,催收费用。如沟通无效,客服部则准备材料,书面形式上报公司,待公司领导批准后,向法院提起诉讼,直至收回欠费。引用文件(在本作业过程使用的表单,如果没

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