常用办公软件技能教学课件2

常用办公软件技能常用办公软件技能培训Exce技能篇PPT技能篇Exce技能篇数据录入数据有效性条件格式认识EXce函数Exce函数的结构常见的几类函数>应用实例认识数据透视表数据透视表是什么数据透视表的几个简单应用实例1.2数据的有效性序列选中区域--数据-数据有效性-)列-在源”输入(ABCD)注意逗号要半角格式√禁止输入重复数据=countin(区域起始单元格)=1选中区域-数据-数据有效性允许(自定义)据有效性公式填写=COUNTIFA:AA1)=1置输入信息出洁警告输入法框式有效些条件回答诺空值的来好小学初中中专,大专,本科□对有可置的所有五也单元应用这些改G)全部除定些油目音≡动求和四填充388)(%件格式套用单元格插入删除格式清表格格式样式一突出显示单元情规则大于(a√利用突出的格式,经常能起到提醒的功能自选配规则GD小于①L)数据(D分于B)如:突出不满勤的公Q等于(突出年龄大乎0的人等文本包含T画新律规贝(N),,鼠发生日《A,重契值D)如何取消条件格式?基他规则(M…,令认识Exce函数参数与参数之间ExCe函数即是预先定义,执行使用进理数据任务的特殊公式。也有一些函数Excel函数结构是没有参数的如NoW0函数名称参数结suMA10,B:B10537各参数之坤谔号分参数用括号括起左右括号成对出现嵌套函数套结构=IF((F2:F5>50,sUM(G2:G5,0]常用函数之取、并类函数函数名语法例子运行函数结构函数作用结果1,LEFT(text,numchars)l、Left其中:Tex是包含要提取字符的文本字|=LEFT(A12)从A1最左边符串。Numchars指定要由LEFT所向右取两位提取的字符数2、RIGHT(text,numchars2、Right其中:Iext是包含要提取字符的文本字=RIGHTE(A1,2)从A最右边符串。Numchars指定希望RIGH向左取两位提取的字符数MID(text,startnum,numchars)其中:Text是包含要提取字符的文本字3、Mid从A1左边第2符串。Srnm是文本中要提取的=DA13位开始取3位个字符的位置。Numchars指定希望MID从文本中返回字符的个数将A2和B2内=A2&B2容合并(连接符号)XX&XX在一起◆应用实例从身份证号码提取出生日期在C2单元格中输入=MID(B2,74)&"-"&MID(B2112)&"-"&MID(B213,2)公式解析MID(B2,7,4)表示提取B2单元格中从第7位开始连续4位的字符,即出生年MID(B2,11,2)表示提取B2单元格中从第11位开始连续2位的字符,即出生月MID(B2,11,2)表示提取B2单元格中从第13位开始连续2位的字符,即出生日在公式中加入&可以用来连接两个文本字符串。常用函数之查找类函数数名语法函数结构函数作在c6中查找龙FIND("龙结果显示龙在FINDc6中的位数,查不到显示#VALUE谢谢骑封篙尊慈榷灶琴村店矣垦桂乖新压胚奠倘擅寞侥蚀丽鉴晰溶廷箩侣郎虫林森-消化系统疾病的症状体征与检查林森-消化系统疾病的症状体征与检查11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓

12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰

13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——