第三章计算机-课件

第三章中英文文字处理软件Word20193.1Word2019概述3.3文档的编辑3.5样式3.7页面排版与文档的打印3.9邮件合并3.2文档的基本操作3.4文档的排版3.6文档的图文混排3.8表格制作3.1Word2019概述

3.1.1文字处理软件的发展

WordStar(WS)：1979年Micropro公司研制，八十年代流行。

WPS：金山公司，国产软件。

Word：微软公司Office套餐软件中的一员（其它：Excel、Access、Schedule、PowerPoint）。目前：WORD2019/XP（OFFICE-WINDOWS2000/XP）

OpenOffice（free）

所见即所得。编辑助手。图文混排。快速制作表格。 3.1.2Word的主要特点Web工具。邮件合并。数学方程。协作工作。3.1.3Word2019的启动与退出3.1.3.1Word2019的启动（两种方法）利用快捷图标利用开始菜单3.1.3.2Word2019的退出（三种方法）单击窗口右上角的关闭按钮。双击窗口左上角的控制菜单框。单击“文件”菜单/选取退出功能项。3.1.4Word2019窗口的组成标题栏菜单栏工具栏标尺滚动条状态栏3.1.5Word2019的基本操作3.1.5.1鼠标的操作单击左键；双击左键；三击左键；3.1.5.2Word中命令的使用1）命令及其选择（4种）；3）获得联机帮助；单击右键；鼠标拖动；2）命令的撤销和恢复；3.2文档的基本操作基本步骤：运行Word程序；输入文档内容；编辑修改文档；排版；打印输出；3.2.1创建新文档3.2.1.1中西文文字输入中文输入西文输入3.2.1.2特殊符号的输入（插入；符号）3.2.1.3项目符号和编号（格式；项目符号和编号）3.2.2文档的保存3.2.2.1首次保存新文档3.2.2.2保存已命名过的文档3.2.2.3保存为其它格式（如：RTF格式）3.2.3文档的打开打开最近处理过的文档打开最近未处理过的文档查找并打开某一文档3.2.4文档的显示视图：显示文档的方式3.2.4.1视图切换操作3.2.4.2各种视图的主要特点与用途普通视图页面视图大纲视图联机版式视图主控文档视图全屏显示3.2.5文档的关闭关闭按钮关闭命令3.3文档的编辑选取文本指向文本快捷菜单选定命令3.3.1文本的选取3.3.2文本的复制移动与删除3.3.2.1文本的复制3.3.2.2文本的移动3.3.2.1文本的删除3.3.3文本的查找与替换3.3.4自动更正与拼写检查3.3.4.1自动更正3.3.2.2拼写检查3.4文档的排版

主要有以下三个部分：3.4.1字符格式设置、3.4.2段落格式设置3.4.3分栏设置。3.4.1字符格式设置

字符格式指的是对英文字母、汉字、数字和各种符号所定义的格式，如设置某些文字的字体、字型、字号、颜色等表3.4.1字符格式实例表

3.4.1.1

使用“格式”工具栏设置

3.4.1.2使用“字体”对话框设置3.4.1.3使用“其他格式”工具栏:用于设置其他的一些特殊格式，如文字的竖排、字的并排等

3.4.1.4

使用“格式刷”工具按钮:将某些文本的格式复制到其他文本上。(单击/双击)3.4.2段落格式设置段落的格式主要是指段落的缩进、段落中的行间距、段与段的间距等。3.4.2.1．段落对齐3.4.2.2．段落缩进

1)粗调整：2)细调整：悬挂缩进/首行缩进3.4.2.3．行间距及段间距3.4.2.4首字下沉

3.5样式

3.5.1．样式的概念所谓样式，即是一组已命名的字符和段落格式等的组合。样式实际上是一组排版格式指令，可以形成自已的一种排版风格。它包括：

字符样式和段落样式。3.5.2．样式的建立3.5.2.1工具按钮定义样式。3.5.2.2菜单操作定义样式。3.5.2.3样式的应用1)应用段落样式：2)应用字符样式：3.2

文档的图文混排图片来源；Word可识别的图形文件类型；图片作为对象处理3.6.1

插入图片1．插入剪贴画2.插入图形文件3.6.2

设置图片格式1．“图片”工具栏2.“设置图片格式”对话框3.6.3

绘制图形1．绘制自选图形1）绘制自选图形2）在自选图形内加文字3）组合/取消组合图形对象2.其他“绘图”工具按钮

3.6.4

插入艺术字1．建立艺术字2．编辑艺术字1）艺术字的缩放：2）“艺术字”工具栏：3）阴影和三维效果3.6.5

输入数学公式1）插入点定位：2）插入/对象/公式3.03）输入公式3.6.6

使用文本框1．插入文本框2．编辑文本框3．在文本框之间创建链接水印：就是对文档设置一些隐约可见的文字或图案背景。

水印的制作有两种方法：1）当文档的每一页都需要有相同的水印时，可通过“页眉和页脚”视图，再结合文本框进行制作。2）当文档中仅某一页或页中某一局部需要制作水印时，可通过“插入图片”操作来制作。3.6.7

水印制作：3.7

页面排版与文档的打印Word有三大排版，即字符排版、段落排版和页面排版。页面排版是指：以电子纸张的页为单位，对页面格式作进一步整体性的格式调整，其格式内容主要包括以下：页面设置：对页的大小、页的方向、页边距等加以定义；页眉和页脚设置：在上下页边距上添加页眉和页脚及页码等内容；设置位置：视图/页眉和页脚分栏设计：将文档设计成多栏版式。3.7.1页面设置文件/页面设置

1．设置纸张大小、方向2．设置页边距(3种)3.7.2

页眉和页脚设置设置位置：视图/页眉和页脚3.7.3

分栏设计格式/分栏3.7.4 文档的打印3.8表格制作

在Word中建立表格有三种方法。利用“常用”工具栏中的“插入表格”工具按钮；利用“表格”菜单中的“插入表格”命令对话框；利用“表格”菜单中的“绘制表格”命令；基本过程均应是：先建立一个初始表；编辑初始表，使之成为一个目的表；在单元格内输入文本内容，并进行字符格式定义；1．使用工具按钮建立2．使用“插入表格”菜单命令3．使用“绘制表格”菜单命令

3.8.1

建立初始表3.8.2

编辑初始表

1．选定表格编辑对象2．行或列的增加或删除3．行和列的移动或复制4．行高和列宽的调整行高：1.自动适应：2.对话框定义：3.鼠标拖动列宽：1.对话框定义：2.鼠标拖动：

5．单元格和表格的合并或拆分（1）合并单元格（2）合并表3.8.3

表格的格式化

表格的格式化是指对表格的外观进行设计，如单元格内容的格式定义、表格框线的修改、对表格加底纹等。

1．表格框线的修改（1）自动套用格式（2）使用工具栏（3）使用“格式”菜单

2．表格的对齐格式3．单元格内容的对齐格式3.9邮件合并

3.9.1

邮件合并的步骤创建主文档，输入内容不变的共有内容；创建数据源，输入可变的内容；在主文档中合适的位置处插入合并域域名；执行合并操作。此时数据源中的可变数据和主文档的共有文本进行合并，生成一个合并文档。3.9.2

创建主文档主文档：输入内容不变的共有内容；创建一个新文档，并输入内容；在“工具”菜单中选择“邮件合并”命令，弹出对话框；单击“主文档”中的“创建”按钮，并选择列表中的“套用信函”；单击“活动窗口”按钮，此时在“创建”按钮下面显示出将要执行的合并类型和默认的主文档名。关闭“邮件合并帮助器”对话框。变化的数据以表格的形式提供，表中每一行称为一条记录，表中每一列称为一个域。在创建数据源时要求每一列必须有一个列名（即：数据源域名），而且各列名必须是不一样的。在“邮件合并帮助器”对话框中单击“数据源”下的“获取数据”按钮；选择列表中的“建立数据源”命令；定义数据源域名。保存数据源。输入数据记录。或直接利用Word建立仅有一张表格的文档，然后在“获取数据”列表中选择“打开数据源”，然后在“打开数据源”对话框中输入表格文档名也可。3.9.3

创建数据源（输入变化部分的内容）在“邮件合并帮助器”对话框中单击“主文档”下的“编辑”按钮，回到主文档，此时将自动弹出“邮件合并”工具栏；在主文档中输入不变的共有部分内容；将插入点移到需要插入合并域的位置，然后在