Excel走势图的制作课件

1本案例详细讲解了左侧百分比数据走势图表的制作过程1本案例详细讲解了左侧百分比数据走势图表的制作过程2图中是原始的基础数据，上面是日期，下面是百分比2图中是原始的基础数据，上面是日期，下面是百分比3选择数据区域，插入折线图3选择数据区域，插入折线图4插入折线图以后的效果4插入折线图以后的效果5调整图表大小至合适的位置，去掉图例。坐标轴显示的是从0.0%到100%，因为本例中数据基本上都在60%以上，60%以下的不需要显示，因此需要对纵坐标轴的单位区间进行调整。5调整图表大小至合适的位置，去掉图例。6右键单击纵坐标轴，选择设置坐标轴格式6右键单击纵坐标轴，选择设置坐标轴格式7将最小值由自动更改为固定，值设定为0.6将最小值由自动更改为固定，值设定为1.07将最小值由自动更改为固定，值设定为0.68可以看到纵坐标轴发生了变化8可以看到纵坐标轴发生了变化9图中的横网格线作用不是很大，可以删除选中图表中的横网格线，点delete删除，以使表格看上去更加简洁9图中的横网格线作用不是很大，可以删除10删除横网格线以后的效果10删除横网格线以后的效果11将图表的标题由正中上方拖动至图表左上方，同时更改标题题目，改题目的时候加一个正方形同时，更改图表绘图区大小，使整个图表的左下方留白11将图表的标题由正中上方拖动至图表左上方，同时更改标题题目12这时候的图表的横坐标轴上显示的是完整的日期，显得有些拥挤，可以不显示月份如图，在第4行插入辅助数据，利用day函数提取日期的天数12这时候的图表的横坐标轴上显示的是完整的日期，显得有些拥挤13这是提取完天数的结果13这是提取完天数的结果14在图标上右键单击，选择数据14在图标上右键单击，选择数据15在弹出的对话框中，点击右侧水平轴标签下方的编辑15在弹出的对话框中，点击右侧水平轴标签下方的编辑16在弹出的对话框中，显示轴标签区域为$C$2:$i$216在弹出的对话框中，显示轴标签区域为$C$2:$i$217将轴标签区域$C$2:$i$2更改为$C$4:$i$4，即添加的辅助数据17将轴标签区域$C$2:$i$2更改为$C$4:$i$4，18可以看到，此时的图表横坐标已经变成只显示天数了18可以看到，此时的图表横坐标已经变成只显示天数了19图表光显示折线有些单调，需要对其进行美化和加工选择折线，右键，选择设置数据系列格式19图表光显示折线有些单调，需要对其进行美化和加工20将数据标记选项更改为“内置”，将其类型更改为圆形20将数据标记选项更改为“内置”，将其类型更改为圆形21将数据标记填充选项更改为纯色填充，颜色选白色21将数据标记填充选项更改为纯色填充，颜色选白色22将线条颜色选项更改为实线，颜色选择黑色22将线条颜色选项更改为实线，颜色选择黑色23将线型选项中的宽度更改为2磅23将线型选项中的宽度更改为2磅24将标记线颜色选项更改为实线，颜色选择黑色24将标记线颜色选项更改为实线，颜色选择黑色25将标记线样式选项中的宽度更改为2磅25将标记线样式选项中的宽度更改为2磅26经过一轮美化后的效果，增加了圆形的数据标记26经过一轮美化后的效果，增加了圆形的数据标记27本案例中，90%是考核数据好坏的一个指标，为了能够在图上一眼看出哪天的百分比在90%以上，我希望在图表中画一条表示90%的横线，为此，先在第5行添加一行辅助数据27本案例中，90%是考核数据好坏的一个指标，为了能够在图上28在图标上右键，选择数据28在图标上右键，选择数据29在弹出来的对话框左侧图例项下方点击添加，在弹出的对话框中的系列值处点一下，然后选择C5:I5区域29在弹出来的对话框左侧图例项下方点击添加，在弹出的对话框中30添加完90%的指标线以后，可以看到指标线与纵坐标轴中间有一部分空隙，为了美观，需要让指标线直接与纵坐标轴相接左键选择横坐标轴，右键单击，选设置格式30添加完90%的指标线以后，可以看到指标线与纵坐标轴中间有31将坐标轴选项中的位置坐标轴选项更改为“在刻度线上”31将坐标轴选项中的位置坐标轴选项更改为“在刻度线上”32可以看到，此时两根线与纵坐标轴相交了指标线上默认带着红色的数据标记，是不需要显示的，需要去掉选择红色的指标线，右键单击，选择设置格式32可以看到，此时两根线与纵坐标轴相交了33将数据标记选项更改为无33将数据标记选项更改为无34将线条颜色更改为实线，颜色选择深红34将线条颜色更改为实线，颜色选择深红35将线型选项的宽度更改为1.5磅，线端类型更改为短划线35将线型选项的宽度更改为1.5磅，线端类型更改为短划线36这是更改完以后的效果36这是更改完以后的效果37为了让数据大小更加直观，我为图中的黑色折线添加数据标签选择黑色折线，右键，选择添加数据标签37为了让数据大小更加直观，我为图中的黑色折线添加数据标签38添加数据标签以后，可以看到数据标签与折线部分重合，影响阅读，为此，需要将标签位置做一下更改选中数据标签，右键，选择设置数据标签格式38添加数据标签以后，可以看到数据标签与折线部分重合，影响阅39在弹出来的对话框中，将标签选项中的标签位置由靠右更改为靠上39在弹出来的对话框中，将标签选项中的标签位置由靠右更改为靠40这是更改完的效果我觉得数据还有两个小问题，一是%是多余的，二是小数点以后显示1位数就行，解决掉这两个问题，图表看上去可以更加简洁40这是更改完的效果41要做到去掉%，并且小数点以后只保留一位，就需要将原来的数字扩大100倍，并且对小数点后1位进行四舍五入，我用round函数解决这个问题41要做到去掉%，并且小数点以后只保留一位，就需要将原来的数42利用round函数添加完辅助数据3，将%去掉，小数点以后只保留一位此处有人可能会问第一个85.05%为什么会变成85，而不是85.1？因为原数据是0.85046……，显示出来的是85.05%42利用round函数添加完辅助数据3，将%去掉，小数点以后43接下来更改图表中折线对应的数据，选择折线，右键单击，选择数据43接下来更改图表中折线对应的数据，选择折线，右键单击，选择44选中左侧图例项下方的百分比，点编辑44选中左侧图例项下方的百分比，点编辑45在弹出的对话框中，将系列值里的$C$3:$I$3更改为$C$6:$I$6，用辅助数据3来表示百分比的大小45在弹出的对话框中，将系列值里的$C$3:$I$346改完数值区域以后，可以看到，黑色的折线不见了，这是因为坐标轴的值范围是0.6-1，显示不了辅助数据3里面的数值46改完数值区域以后，可以看到，黑色的折线不见了，这是因为坐47将纵坐标轴选中，右键单击，设置格式，将最小值更改为60，最大值更改为10047将纵坐标轴选中，右键单击，设置格式，将最小值更改为60，48再将辅助数据2里面的0.9都更改为90，可以看到图中的数据标签都变了，去掉了%，小数点以后只剩下了一位48再将辅助数据2里面的0.9都更改为90，可以看到图中的数49添加了数据标签以后，纵坐标轴的作用就不大了，可以让他不显示出来选中纵坐标轴，右键，设置格式49添加了数据标签以后，纵坐标轴的作用就不大了，可以让他不显50将坐标轴选项中的主要刻度线类型、次要刻度线类型和坐标轴标签全部设置为无50将坐标轴选项中的主要刻度线类型、次要刻度线类型和坐标轴标51将线条颜色选项设置为无线条51将线条颜色选项设置为无线条52去掉纵坐标轴以后，图表看上去更加简洁了52去掉纵坐标轴以后，图表看上去更加简洁了53为了更加美观，我想在红色指标线的旁边标注一个90%，这里用直接添加文本框的方法也行，但是我想用数据标签的方法给他做出来如图，添加辅助数据4，输入一个90%53为了更加美观，我想在红色指标线的旁边标注一个90%，这里54在图表上点击右键，选择数据，在弹出的对话框中，选择左侧图例项下方的“添加”54在图表上点击右键，选择数据，在弹出的对话框中，选择左侧图55在弹出的对话框中，选择辅助数据4后面的区域，此处是C7：I755在弹出的对话框中，选择辅助数据4后面的区域，此处是C7：56在上一步操作以后，图表并无任何变化，这是因为新添加的辅助数据4是0.9，纵坐标轴的范围是60-100，所以显示不出来，要解决这个问题，可以让辅助数据4显示在次要纵坐标轴上56在上一步操作以后，图表并无任何变化，这是因为新添加的辅助57选择图表，点击上方的格式，在左侧的当前所选内容处，选择系列3，然后点击设置所选内容格式57选择图表，点击上方的格式，在左侧的当前所选内容处，选择系58在弹出的对话框中，将系列选项设置为绘制在次坐标轴上58在弹出的对话框中，将系列选项设置为绘制在次坐标轴上59可以看到，图表中出现了次坐标轴，显示的数值范围为0-100%，同时图表里也出现了一个三角形的数据标记，其实这是一个折线上的数据，因为后面都是空白，后面的线没有显示出来59可以看到，图表中出现了次坐标轴，显示的数值范围为0-1060刚刚生成的绿色数据标记应该与红色的指标线是重合的，但是没有重合，因为主坐标轴是60-100，次坐标轴是0-100，比例不一样，需要设置次要纵坐标轴的格式60刚刚生成的绿色数据标记应该与红色的指标线是重合的，但是没61将坐标轴选项的最小值改为0.6，最大值改为161将坐标轴选项的最小值改为0.6，最大值改为162可以看到，绿色数据标记与红色的指标线重合了，重合以后，次要纵坐标轴就可以不显示出来了62可以看到，绿色数据标记与红色的指标线重合了，重合以后，次63设置次要纵坐标轴的格式，将主要刻度线类型和坐标轴标签全部设置为无，将线型设置为无63设置次要纵坐标轴的格式，将主要刻度线类型和坐标轴标签全部64可以看到，次要纵坐标轴在图表上不显示了接下来为绿色的数据标记添加数据标签，选中绿色数据标记，右键，添加数据标签64可以看到，次要纵坐标轴在图表上不显示了65填加完的数据标签，位于绿色数据标记的右侧65填加完的数据标签，位于绿色数据标记的右侧66数据标签添加完以后，数据标记就没有用途了，选中数据标记，右键设置格式，将数据标记选项设置为无66数据标签添加完以后，数据标记就没有用途了，选中数据标记，67数据标签添加完以后，正好与红色指标线重合了，不太好看，需要调整67数据标签添加完以后，正好与红色指标线重合了，不太好看，需68手工对其进行移动和格式更改，效果如图为了让图表更加美观，我想让表示指标的90%和第一个数据离得远一点68手工对其进行移动和格式更改，效果如图69把原数据区以及辅助数据123整体上往右移动一列，效果如图，移动后可以看到表示指标的90%