信息化办公企业基本情况介绍课件

【背景与项目】

在企事业的日常工作中，召开报告会是其中的一项工作。如何提高报告会的效果，在有效的时间内提供更多的信息给听众，是信息化办公中要解决的问题。是当前最流行的演示文稿制作软件之一，它提供一系列易于使用的工具，使演示文稿更显专业水准。【背景与项目】本项目以某企业的基本情况介绍为例，从企业运作中实际遇到的问题入手，进行案例演练，并一步步地建立演示文稿，灵活自如地应用的各种高级技巧，展示企业的基本情况。【背景与项目】企业基本情况介绍内容为企业的历史、现状产品的销售、制造企业组织结构企业财务数据等针对这些具体内容，实现设计格局统一且有特色的模板、利用配色方案更改颜色、应用设计模板、表达企业内容、打印幻灯片。通过该项目的学习可以掌握的高级应用技能。【项目分析】任何企业都有自己的视觉形象规范（），同样，在演示文稿模板上也要体现企业的视觉形象规范（如企业徽标、公司名称、背景图像等）。尽管附带了一系列能表达不同应用的设计模板供用户选用，但实际应用中是不够的，所以用户必须通过自定义的方式来创建体现企业视觉形象的演示模板。【项目分析】创建用户自定义的模板要在母版中进行，对幻灯片母版可以更改母版的背景设计，更改放映中标题文本的字体、配色方案、占位符的字体、样式、大小和位置、项目符号样式等，以满足企业各种应用的需求。【项目分析】使用组织结构图描述机构或组织的结构，可以更加形象与清晰地表达内容。使用更改版式可以根据版面内容的需要灵活布局。使用图表描述数据，可以更直观地表示出数据的对比效果。【项目分析】企业演示文稿还经常要用到数据表格，可利用或制作数据表格，再使用的插入对象功能来导入这些数据表格。本项目用制作完成“公司基本情况介绍”的幻灯片浏览视图，如图所示。企业案例浏览视图【实施】

．创建自己的模板模板是一个演示文稿文件，是将所设置的母版和配色方案存储成一个文件后，可重复使用这些设置。一个模板中包含母版、格式定义、颜色定义和其他元素等信息，但不包含幻灯片内容。．创建自己的模板所谓母版，就是一种特殊的幻灯片，它包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。如果想对演示文稿的所有幻灯片做统一的修改或设置，就可以使用幻灯片母版，母版中的信息是所有幻灯片的共有信息。．创建自己的模板企业希望为演示文稿自定义模板，其中包含企业的徽标、组织名称和独特背景，并使用自己选择的颜色和字体。要创建自己定义的模板，就要使用母版。．创建自己的模板）启动，新建一个演示文稿。）单击“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，显示幻灯片母版视图。母版一般应包含两类：幻灯片母版和标题母版。默认情况下会自动产生幻灯片母版，如图所示。

图幻灯片母版视图图编辑母版标题样式．创建自己的模板）设置幻灯片母版标题样式、文本样式。单击母版标题文本框的边框，右击，弹出快捷菜单，如图所示，选择“字体”。在弹出的对话框中选择“中文字体”为“黑体”，“字形”为“常规”，“字号”为，“效果”为“阴影”。单击“确定”按钮完成幻灯片母版标题样式的设置。默认的文本样式共有级，文本样式可以用同样的方法设置字体、字形、字号。．创建自己的模板）更改项目符号。分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符，右击，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，如图所示，设置一种项目符号样式后，单击“确定”按钮退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。图“项目符号和编号”对话框图幻灯片母版和标题母版．创建自己的模板）添加标题母版。设置标题母版。标题母版一般用于每个演示文稿的第一张幻灯片，主要包含标题占位符和副标题占位符。单击“幻灯片母版”下一张幻灯片，在编辑窗口出现标题版式母版，将主标题字体设为“黑体”，如图所示。．创建自己的模板）设置统一的幻灯片背景在幻灯片母版边缘右击，系统弹出快捷菜单，选择“设置背景格式”，系统出现图对话框。单击“渐变填充”，下拉“预设颜色”，系统出现调色板选择框，如图所示。选择“雪后初晴”，返回“设置背景格式”对话框，单击“全部应用”按钮关闭对话框，此时选择的背景应用于所有的母版。图“背景”对话框图设置填充效果．创建自己的模板（）在母版上使用配置主题与修改主题。）套用主题预设演示文稿的一组主题，提供了丰富的色彩搭配、字体设置等。单击“设计”选项卡，在“主题”功能区中陈列了多个主题，单击右侧滚动条下面的按钮可以展开更多，如图所示。选择一个合适的主题，单击应用该主题。图幻灯片主题设计选项卡．创建自己的模板）修改主题用户可通过“颜色”、“字体”、“效果”对主题进行修改。单击“设计”选项卡，下拉“主题”功能区中的“颜色”，系统出现如图所示。其中“自定义”下的列表是用户自行建立的，“内置”下面的下拉列表是系统提供的。若要改变颜色，可单击“新建主题颜色”，系统弹出如图所示的对话框。

图颜色选择下拉列表图“新建主题颜色”对话框．创建自己的模板）设置母版的页眉和页脚。单击“插入”选项卡，单击“文本”功能区中的“页眉和页脚”，系统打开“页眉和页脚”对话框，对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置，如图所示。图“页眉和页脚”对话框．创建自己的模板）添加其他修饰图案。在母版中插入图片后，这些图片也会出现在同类母版幻灯片中相应的位置（下面以“幻灯片母版”来说明）。如果希望在所有的幻灯片左下角都显示企业徽标，可选择幻灯片母版，单击“插入”选项卡，单击“图像”功能区中的“图片”，系统打开“插入图片”对话框，用户从中选择企业徽标的图片文件，单击“插入”按钮，将企业徽标图片插入母版中，调整图片的大小，将图片放置在左下角。用同样方法在幻灯片母版上插入企业的其他图案，也可以用“自选图形”绘制符合企业特色要求的图形，如图所示。图添加了装饰图片的母版．创建自己的模板）保存自定义模板。单击“文件”选项卡，单击“另存为”，打开“另存为”对话框，选择保存类型为“模板（*）”，默认的保存路径为安装目录下的“”，如图所示。也可以选择特定的路径保存模板文件。图“另存为”对话框．内容的表达（）使用和更改版式幻灯片自动版式是将幻灯片常用的对象组合设计而成，使用自动版式创建幻灯片，有助于使演示文稿具有统一的外观。提供种版式，每种版式的版面设置各不相同。版面中的虚框称为占位符，按提示插入对象。．内容的表达在“新建幻灯片任务”或者在当前幻灯片处右击鼠标，系统弹出图右边的版式选择对话框，选择“两栏内容”，即可满足图左边幻灯片内容的输入与修饰。图标题和两栏文本版式．内容的表达（）应用设计模板应用设计模板是利用提供的某一个现有的模板来自动快速形成幻灯片的外观。．内容的表达定位到相应的幻灯片。单击“设计”选项卡，在“主题”功能区中陈列了多个主题，单击右侧滚动条下面的按钮可以展开更多，如图所示。单击“浏览主题（）…”打开如图所示的“选择主题或主题文档”对话框，“主题”模板的存放路径是:\\\\，找到后可以从列表中选择主题，如选中名为“”的主题，单击“应用”生效。若对效果不满意还可照此方法重新设置其他的主题。按，恢复原来的样式。图选择主题图主题效果．内容的表达（）使用数据表格制作企业演示文稿经常要用到数据表格，而数据表格习惯用或制作，只要将已制作好的或表格插入到幻灯片中就可以了。．内容的表达）定位到相应的幻灯片，单击“插入”选项卡，单击“文本”功能区的“对象”，系统打开“插入对象”对话框，如图所示，选中“由文件创建”选项，通过其中的“浏览”按钮，选择需要插入的表格文件，单击“确定”按钮返回，并调整表格的大小。图“插入对象”对话框．内容的表达）在幻灯片中修改由创建的企业财务数据表，双击表格处，系统如图所示。用户可以从中直接进行数据修改，修改完毕后，双击表格外的任一处，数据修改完毕，系统返回编辑状态。图插入文档表格．内容的表达（）插入图表这也是制作幻灯片时经常使用的内容表达方式。表格不能直观地表示出数据的对比效果，而图表可以表达这种效果。使用条形图、饼图、面积图等图表表示数据，可以使比较枯燥的数据变得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。．内容的表达单击“插入”选项卡，单击“插图”功能区的“图表”命令，系统弹出“图表类型”选择对话框。选择“分离式三维饼图”，系统弹出如图所示的产品销售图表。修改表中的数据，再进行相关设置。图表设置可实现更改图表类型、编辑数据、数据系列设置等。图产品销售图表．内容的表达（）使用组织结构图组织结构图的用途广泛，可以用来描述机构或组织的结构、事务处理的流程、工程项目的结构和科学实验的路线等。为解决这类问题设置了一种对象，称为组织结构图。在介绍企业部门的人员组成及工作岗位时，用组织结构图来表示是一种很好的方法。．内容的表达单击“插入”选项卡，在“插图”功能区中单击“”，在弹出的“选择图形”对话框中选中“层次结构”，在中部的列表区中选择“组织结构图”，系统出现如图所示。图“选择图形”对话框图用“组织结构图”功能创建公司组织结构图根据要求进行增加、删除下属等操作后的效果图．演示文稿的打印默认情况下，在中打印幻灯片时，每次只在一张纸上打印一张幻灯片的内容。通过设置可以让按讲义等方式打印幻灯片。．演示文稿的打印打开要打印的演示文稿，单击“文件”选项卡，选项“打印”，打开“打印”对话框，下拉“设置”下面的“整页幻灯片”，系统弹出如图所示的选择框。图讲义打印设置．演示文稿的打印设置打印内容为“讲义”，每页幻灯片数为，此时在屏幕的右边显示如图所示的“预览”打印效果，单击“打印”按钮即可开始打印。图设置“讲义”的打印效果【总结】在介绍公司基本情况等商务活动中，用做简洁的幻灯片，可以使沟通更加有效。要求如下：选用合适的母版根据企业呈现的特色要求选用不同的色彩搭配根据母版的色调将图进行美化，装饰图的使用应符合主题，大小、颜色不能喧宾夺主，要调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。【总结】选用合适的母版，根据企业呈现的特色要求选用不同的色彩搭配，根据母版的色调将图进行美化，装饰图的使用应符合主题，大小、颜色不能喧宾夺主，要调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。尽量选用主带的主题【总结】内容的表达要多用图表、图示，少用文字。如果内容过多或用图无法表现时，就用表格来表现，表格不能表示时才用文字进行说明。【实践与体会】．制作一份企业基本情况的演示文稿，具体要求如下：）创建一个幻灯片模板文件，设置和修改模板的各个组成部分，能体现出的基本功能：占位符、幻灯片版式、幻灯片配色、背景等，将模板文件保存成文件。）标题和内容自己拟订，要能反映出一个企业的基本情况。）要求演示文稿图、文、表并茂，张幻灯片以上。）将修改后的演示文稿保存为文件。【实践与体会】．体会创建自定义模板过程，区分母版与模板的差异。

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