ERP总体方案讲解课件

ERP项目总体方案目录4项目人员组织架构3项目实施计划1现状及问题分析2解决方案现状及问题分析数据管理流程不规范部分业务流程缺失部分业务人工干预程度高信息流不顺畅业务沟通和衔接障碍没有达到财务一体化系统支持的业务覆盖面不足系统集成度不足业务执行不规范国内分公司业务管理不规范分子公司业务不透明财务核算不统一总部数据、业务安全性管理程度不足管理层管控弱数据源分散，结构化程度低工作量大、效率低范围不足、准确度低管理统计、分析不足系统分散质量监控、检查系统Turbo-CRM客户代理商联系人Turbo-CRM客户服务Turbo-CRM售前合同项目售后服务支撑平台用友NC财务生产制造、执行系统缺乏系统数据统计分析支持系统集成售后服务系统财务管理售前机会生产制造供应链管理统计分析员工及岗位客户/代理商联系人物料及清单价格项目合同ERP系统信息流不顺畅生产与项目实施备货、生产、发运1）产品生产BOM需要单独维护；2）备货单线下传递；3）销售品、测试机、维修等多样生产业务信息传递系统支持不足；4）项目进度、项目交付物、项目问题跟踪。销售与合同财务管理机会、报价、合同1）客户、代理商及联系人信息的准确传递；2）产品、配置、折扣信息的准确传递；3）合同收款计划。核算、考核、统计分析1）结账周期过长（10天）2）无法获取全部业务所产生的财务信息；3）很难实时对财务数据进行分析，达到监督和指导业务的目的；4）多维度统计分析难于进行。准确传递准确分析高效执行，灵活应对业务衔接存在障碍最终客户采购需求销售员发货通知线下获取备货需求生产执行北京装配厂采购河南厂房生产发运出库财务手工做账线下检查发货条件销售产品数据和生产产品数据传递问题无内部采购订单和销售订单支持，仅能手工做账、手工补单无法通过系统查询发货条件（合同签署、预收款）无法通过系统建立采购组织需求、生产组织供应的强关联业务与财务信息脱节财务数据业务事件事件驱动数据相关性低——业务数据与财务信息一致性较差会计信息滞后——不能使管理者实时获得经营决策所需信息无法实时控制——管理思想难以延伸、贯彻到企业全流程降低了企业面对灵活多变市场时的响应速度目录3项目实施计划1现状及问题分析2解决方案4项目人员组织架构目录4风险及对策3项目实施计划1现状及问题分析2解决方案2.1信息化规划建议及实施步骤2.2本期总体流程2.3重点解决方案5项目人员组织架构信息化规划建议及实施步骤应收管理外部整合统一、规范的基础数据管理财务业务一体化客户合作伙伴营销管理应付管理系统集成一体化企业门户个人主页待办事项预警通知个性视图流程中心企业新闻论坛博客中间件技术集中管控、决策支持全面预算报表合并商业智能平衡计分卡供应商门户客户门户外部整合供应商物料物料清单员工科目规范业务执行，高效业务运营商机管理报价管理合同管理订单管理生产管理发运管理项目管理服务管理采购管理库存管理质量管理人力资源管理成本管理费用报销固定资产总帐管理信息化规划建议及实施步骤应收管理外部整合统一、规范的基础数据管理财务业务一体化客户合作伙伴营销管理应付管理系统集成一体化企业门户个人主页待办事项预警通知个性视图流程中心企业新闻论坛博客中间件技术集中管控、决策支持全面预算报表合并商业智能平衡计分卡供应商门户客户门户外部整合供应商物料物料清单员工科目规范业务执行，高效业务运营商机管理报价管理合同管理订单管理生产管理发运管理项目管理服务管理采购管理库存管理质量管理人力资源管理成本管理费用报销固定资产总帐管理计划管理目录3项目实施计划1现状及问题分析2解决方案2.1信息化规划建议及实施步骤2.2本期总体流程2.3重点解决方案4项目人员组织架构本期总体流程销售机会OSO销售模块销售预测OSO销售模块销售报价ASO报价模块销售合同OKE合同模块备货订单OM订单模块计划MRP计划模块采购订单PO采购模块应付发票AP应付模块车间生产WIP生产模块应收发票AR应收模块库存管理INV库存模块产品发运OM订单模块项目实施PM项目模块售后维保PM项目模块费用报销OIE网上报销成本自动结转PJC项目成本总帐GL总帐模块机会立项、跟踪和销售申请基于机会进行配置报价和折扣填写销售业绩预测销售产品预测工单：生产（投/退料、工序、工艺路线）、维修、改制回访问题项目计划、交付物、工时库存、物料、出入库事务条文条款、模板、合同、协议销售品备料计划生产计划发运通知发运出库单采购订单采购接收采购检验入库目录3项目实施计划1现状及问题分析2解决方案2.1信息化规划建议及实施步骤2.2本期总体流程2.3重点解决方案2.3.1数据管理2.3.2销售机会至材料采购流程2.3.3备货至发运流程2.3.4项目全生命周期管理2.3.5集团财务管理4项目人员组织架构研发计划采购生产数据中心库存建立统一的数据中心，统一各业务环节沟通的“语言”服务销售项目、物料、BOM供应商、物料物料、BOM员工、客户、代理商、物料、BOM财务物料、BOM物料、BOM物料、科目、供应商、客户统一的数据来源

统一维护建立统一的数据中心组织、物料、BOM员工职位及职位层次组织及组织架构建立统一的数据中心物料物料清单价格供应商客户合作伙伴财务科目数据中心数据小组数据应用人力资源部产品管理中心/生产中心商务部行业销售中心/渠道管理部财务部人力资源助理/员工与组织维护专员产品经理、产品管理专员/数据维护专岗采购员客户信息管理专员/代理商信息管理专员总账数据维护员全局性应用审批层次数据安全性销售机会报价合同备货单工单出入库事务备货计划采购订单应付发票付款销售机会报价合同备货单销售发运项目实施应收发票收款售后回访库存事务应收应付预收预付收付款总帐目录3项目实施计划1现状及问题分析2解决方案2.1信息化规划建议及实施步骤2.2本期总体流程2.3重点解决方案2.3.1数据管理2.3.2销售机会至材料采购流程2.3.3备货至发运流程2.3.4项目全生命周期管理2.3.5集团财务管理4项目人员组织架构销售预测管理产品型号工控机可选模块配件包装物数据支持人工调整系统运算材料计划建议结果发放销售机会漏斗模型规则提供产品数据结构支持制定规则定义销售漏斗模型对预测产品数据进行人工调整预测数据进入系统MRP运算对MRP预测结果进行计划发放，指导采购采购执行我需要采购物资申请单需要审批通过供应商开始采购准备选择合格供应商签订采购合同系统创建采购订单检验收货接收入库单凭证结算单、发票审核及账务处理申请人审批者采购员采购员应付会计销售机会至材料采购流程材料预测计划采购准备（供应商管理、采购申请管理）为预测和采购业务提供完整的系统支持提高对基础数据管理的要求和力度在系统中管理采购审批层次结构，提高效率、增强管控采购申请、订单信息流转透明化，并可以实现安全屏蔽提供多种采购过程的统计分析报表以及查询功能，提高工作效率、增强数据和业务分析能力提供关键材料的预测系统支持；增强采购执行过程的管理。产品预测数据采购结算采购执行系统支持流程管控提高效率增强分析目录3项目实施计划1现状及问题分析2解决方案2.1信息化规划建议及实施步骤2.2本期总体流程2.3重点解决方案2.3.1数据管理2.3.2销售机会至材料采购流程2.3.3备货至发运流程2.3.4项目全生命周期管理2.3.5集团财务管理4项目人员组织架构备货单需求传递销售员计划员测试机管理员备货申请产品型号工控机可选模块配件包装物系统测试机台帐、库存量测试机申请销售品申请我在系统提交了备货申请这些备货申请都有结构化数据支撑系统保存的测试机台帐以及现有量确认需要下达的测试机备货申请对销售品、测试机备货执行排产生产生产执行和发运生产管理员生产任务下达和备料备料以及欠料检查计划员生产流程卡打印，序列号追溯开始生产加工，生产改制，生产完工销售员线上传递发货通知商务专员验证发货条件后批准发货发运出库单（序列号自动匹配）库管员根据发运出库单拣货实物发出，客户签收备货至发运流程排产生产和完工管理备货单需求传递统一平台提高从备货单生成工单以及分配序列号的效率产前备料，及时检查缺料指导计划补充生产执行领料，报完工，返修，完工统一平台管理，并与系统外单据匹配执行发货通知线上传递，发货条件线上检查贯穿备货、生产、发运业务流程，提供统一系统支持，提高效率备货单需求传递发货发货通知和发货条件审批系统支持流程管控提高效率产品追溯系统发货通知单贯穿商务、生产、承运商，客户，有效保证实物和单据的一致性目录3项目实施计划1现状及问题分析2解决方案2.1信息化规划建议及实施步骤2.2本期总体流程2.3重点解决方案2.3.1数据管理2.3.2销售机会至材料采购流程2.3.3备货至发运流程2.3.4项目全生命周期管理2.3.5集团财务管理4项目人员组织架构项目全生命周期管理项目全生命周期管理实施任务1实施任务2实施任务N收款计划奖惩信息售前任务售前技术文档管理售前与实施交接实施任务交付物工作计划问题、风险实施与售后交接售后任务主动服务（回访）被动服务（400）工时、费用机会立项维保结束售前管理实施管理售后管理里程碑集成性结构化财务一体化业务安全性决策支持目录3项目实施计划1现状及问题分析2解决方案2.1信息化规划建议及实施步骤2.2本期总体流程2.3重点解决方案2.3.1数据管理2.3.2销售机会至材料采购流程2.3.3备货至发运流程2.3.4项目全生命周期管理2.3.5集团财务管理4项目人员组织架构集团财务管理业务执行销售机会合同管理项目管理供应链管理财务管理财务核算管理考核企业经营过程业务财务业务管理者财务管理者集团高层管理者业务统计者管理分析者业务执行者财务会计员工各层级管理者业务执行统一性标准化规范度执行情况财务管理对外报表管理报表管理监控统一的核算规则统一的报表体系统一而灵活的财务报表高度集中的制度与流程管理统一的科目结构统一的组织结构

基础业务的集中统一

基础财务的集中统一统一的基础数据统一业务流程配置统一而灵活的结账高度集中的信息系统管理统一的业务财务信息数据库统一而灵活的业务财务权限管理

数据及权限的集中统一目录3项目实施计划1现状及问题分析2解决方案4项目人员组织架构项目实施计划1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月方案设计阶段前期准备业务调研概念培训方案设计

方案确认系统实现阶段配置及开发

CRP1测试

CRP2测试

UAT测试系统上线阶段分支推广动态数据系统上线