综合部档案管理自我检查报告

综合部档案管理自我检查报告

综合部在接到《关于对各项治理工作开展自查自纠的通知》文件后，对此项工作特别重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开展档案自查工作，现将自查状况报告如下：

一、自查根本状况：

㈠领导重视，将档案工作纳入企业治理

公司把档案工作作为一项重要的内容纳入公司的建立和进展规划，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素养工作人员任档案治理人员，建立档案治理工作网络，形成了以分管领导挂帅、综合部经理分管、档案室详细负责、各部门帮助抓的四级档案治理网络。

㈡改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标治理，公司在办公用房非常紧急的状况下，特地挤出办公房设立了综合档案室，拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了空调、微机、去湿机、温湿度计等设备，根本到达了“八防”的要求。

㈢建立健全档案治理制度，强化档案治理工作。

为使公司档案治理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。几年来，结合本公司实际状况，建立健全和完善了档案治理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总名目、分类名目、卷内名目、案卷名目等。制定了保密治理制度、库房治理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学标准的治理制造了有利条件。

㈣做好归档工作，确保案卷质量。

公司档案整理由综合部专职档案员负责完成，做到严谨细致地对待每一份材料，根据装订、分类、排列、编号、编目、装盒等6道工序，进展分类整理，使档案资料到达分类科学，排列有序，编号统一，名目标准的标准。截止2023年底，综合档案室共收集保管各类档案4094件。其中，文书3290件；会计档案274件；工程档案530件；照片243张；声像档案32盘。归档后的档案门类齐全，构造合理，为我公司档案治理工作逐步走向正规化奠定了根底。

二、存在的问题：

㈠公司于2023年开头推行OA系统，全部文书全部通过微机处理，但同时也存在一个弊端，即：OA系统档案治理这一模板省分公司还未开发，全部文件必需打印备档，因此，我公司档案治理还处于手工操作的治理状态，离拟实现无纸办公与档案信息化建立存在肯定差距。

㈡没有过细深入到部门及县市分公司检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作，普遍部门存在不仔细按时按质量归档的状况，有的部门甚至根本就没有立卷、归档，因此消失无处查阅的现象，造成客户纠纷案件，无法给案件供应有利证据。

㈢我公司基建档案存在肯定隐患。目前，我公司新建综合楼处于初建状态，详细经办人员职责尚未健全，相关的基建资料由于前期没有专人负责保管，造成少量资料丧失的现象发生。

㈣公司档案库房没有安装防盗门与监控系统，存在着安全隐患。

三、整改措施：

㈠积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化构造、打造精品，使“死档案”变成“活信息”。一要敏捷利用档案开展编研工作；二是要敏捷运用档案开展调研，效劳领导决策；三是要敏捷运用档案解决难题，效劳机关和基层。

㈡大力推动档案信息化建立。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案治理现代化水平。

㈢加大兼职档案治理员培训力度，提高档案治理人员的业务素养，适时对各部门、县市分公司进展指导，努力提高工作质量、工作效率与治理水平。

㈣坚持落实好建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺当进展。

㈤针对自查中存的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进展整改。对于基建档案，在还没有移交档案室之前，要指派专人负责治理，建立查借阅制度，分类别建立卷内