公司公文管理制度

公文管理制度第一章总则传达信息、处理公务的载体，是指导、布置和商洽业务，请示和答复问题，报告、通报和交流工作情况等的第三条公司办公室主管公司公文处理工作，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等。第二章公文种类(一)决定、决议。对公司的重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员及变更或撤销所属部门或(二)意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。达要求所属部门或分/子公司执行、办理和周知的事项。情况。(六)批复。适用于答复下级单位请示事项。 (七)函。用于公司与其他无隶属关系的单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事(八)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项，提示与会单位共同遵守和执行。第六条公文按照行文方向分为:三章公文格式(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。(四)发文单位标志。公司发文，由公司全称加“文件”二字组成。联合发文时，发文单位标志用联合司全称加部门名称加“文件”二字组成。(五)发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成(附件1)；联合行文时，使用主办单位的发(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。(七)标题。一般情况下，标题由事由和文种组成。向党政部门行文时，标题由发文单位名称、事由和(八)主送单位。公文的主要受理单位，应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。(九)正文。公文的主体，用来表述公文的内容。(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。(十一)发文单位署名。署发文单位全称或者规范化简称。(十二)成文日期。署会议通过或者发文单位负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发单位负责人(十三)印章。公文中有发文单位署名的，应当加盖发文单位印章，并与署名单位相符。(十四)附注。对公文发放范围、使用时需注意的事项加以说明。(十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。(十六)抄报抄送。除主送单位或部门外需要执行或者知晓公文内容的其他单位或部门，应当使用单位(十七)印发单位和印发日期。印发单位是指公文的印制主管部门，一般是单位办公室或文秘部门，印(十八)页码。公文页数顺序号。规定执行。章发文规范。五条(一)不能对领导者个人发文(特别是请示、报告，不能出现领导姓名)。(二)所属部门(办公室除外)之间的工作往来一般不发文。(三)公司所属部门不能对系统外发文。(四)相关部门就有关问题未协商一致时，不能各自发文。(五)能用简报、电话、函等形式解决的事宜，不发文。(六(六)不属于本部门职责范围，但在履职时反映出来的事项，应以信息、简报形式反映，一般不正式发第五章发文处理、分发、归档、销毁等程序。出起草公文的要求(一)拟制公文必须使用公司规定的公文模板，符合公文格式要求。(二)拟稿人应按公司《发文审批表》(附件3)上的栏目要求填写清楚。文含义。时间应当写明具体的年月日。(五)公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语等数字必须使用字。(六)文内使用非规范化简称，应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应在第和彩笔，不得在文稿装订侧处书写。 第二十四条核稿。公文经过部门审核、会签后，应由公司办公室主任或其委托人对拟稿进行核稿。核(一)向上级单位、业务主管部门的请示、报告等，由公司办公室先送分管领导审核会签，再送总经理(二)需紧急签发的公文，负责签发的领导因出差等原因不能书面签发时，由公文办公室通过电话等方(三)授权签发 六条排版、校对、用印和分发(一)公司办公室首先复核公文的审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全。件4)后打印清样。(三)将公文定稿制文后履行用印手续，在公司办公室登记用章，并按公文要求登记分发。(四)发文可通过纸质公文印发、公文邮箱及办公系统平台三种形式进行发布。(二)负责会议记录的部门，需按照会议记录分析归纳、总结提炼出会议纪要，经公司分管领导审核后(三)部门内部业务例会、部门级别的专业会,由会议组织部门按照公文规定的格式进行排版、印制；公文处理第二十八条第二十八条收文处理主要包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、移交等程序。公司办公室负责公司外来文件以及各部门报送公司领导的文件的处理。各部门负责本部门外来文件以及公司下发文件的处理。(一)办理类公文，是指需要公司办理的上级单位和其它不相隶属单位的来文，以及需要答复的各分/子(二)传阅类公文，是指抄送公司的知晓性或备案性公文、刊物、信函、内部资料等。主要有：(三)批示类公文，是指领导人在阅文上或其它材料上有批示的材料。主要有：，填第三十一条拟办。公司办公室根据来文内容填制《收文处理签》(附件7)，办公室主任提出处理的拟(一)文秘根据批办意见，将《文件阅办卡》(附件7)送有关领导或部门阅办，或发送具体承办部门办(二)承办部门应根据领导批示尽快办理复文、执行或反馈意见，做到件件有着落，事事有结果。关领导，禁止积压。第三十四条催办和督办。公司办公室有权对承办情况进行督促检查和催办。紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。督办贯穿于签批事项处理的各个环节，根据事项的紧急程度随时或者定应在三日内办完；一般性问题，情况比较清楚，容易答复的，最迟不得超过五日；属于重大问题，需调查研究，征求有关方面意见的，要抓紧办理。承办部门要在《文件阅办卡》上注明承办情况，并退还公司办公室。各责归档第三十六条公司公文需按照公司档案管理制度要求进行分类立卷、归档及借阅。完整保存公文《发文档管理。后应将电子文本及审批记录打印，存档保管。第四十一条第四十一条签报是公司领导掌握公司工作动态和重要事项的公司内部工作文书。《签报》(附件8)包括请示、报告两种形式。请示要求一事一报，文字简练，内容清晰，并提出解决问题的意见和建议，必要时第四十七条第四十七条请示类《签报》由办公室负责分发、比照公文进行归档管理，报告类等直接呈报公司领导第九章附则第四十八条对于涉密公文、签报，应当严格遵守公司相关制度规范进行管理，故意泄露商业机密，给九条本制度公司办公室负责解释，并修订完善。 文要等函 要签报X签〔201〕X号部门直接呈报的签报(一)版头mm联合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文机关的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般(二)公文主体 分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯附件，使用文一致。5、发文单位署名。在正文(或附件说明)下至少下空两行编排公司和联合行文单位名称，每排最多放三方式。一个印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不会议纪要和印有版头的下行普发的公文外，公文一般应加盖发文机关印章。公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。(三)版记隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 一字，用数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即不