公司保密管理办法

公司保密管理办法

公司保密管理办法为了保护公司合法拥有的秘密不受损害，明确公司秘密范围，本公司制定了保密管理办法。适用范围：本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事经营、施工、劳务、学习、培训以及其他活动的外来组织和人员。职责：-办公室是公司保密工作的归口管理部门，负责组织公司保密工作的开展，审核秘密事项。-人力资源部协助办公室做好全体员工的保密教育和涉密员工的保密管理。-各部门做好本部门保密文件的管理。主要内容：定义：公司秘密是指关系到企业安全利益、经济利益和竞争优势，依照企业规定，只限本公司人员或本公司一定范围人员知悉的事项。秘密范围：-行政类：包括公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、法律事务文件、主要会议记录等。-财务类：包括公司财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表以及各类财务分析数据等。-生产经营类：包括公司在重大决策中的秘密事项。以上信息仅限本公司人员或本公司一定范围人员知悉，任何人不得泄露。4.4.10合作、代理、交易合同或协议涉及公司商业秘密时，必须设置“保密条款”，要求合同对方承担保密义务。该条款应包含以下内容：4.4.10.1明确合同所涉及的商业秘密范围；4.4.10.2要求合同对方及其员工、代理人遵守保密条款；4.4.10.3规定保密义务人不得未经许可向第三方透露商业秘密或将其用于其他目的；4.4.10.4规定保密义务人不得将含有保密信息的资料、文件、实物等带离保密区域；4.4.10.5规定保密义务人在与第三方接触或交流时不得涉及商业秘密内容；4.4.10.6规定非相关员工不得接触或知晓商业秘密；4.4.10.7规定保密信息在合同终止后应归还；4.4.10.8规定保密期限在合同终止后依然有效；4.4.10.9规定违反保密义务者将承担明确的违约责任。4.4.11档案保密管理4.4.11.1档案室禁止未经许可进入，特殊情况需报办公室负责人批准，来人需登记审批记录；4.4.11.2查阅、借阅公司档案需经办公室负责人批准，绝密、机密件查阅需经办公室分管领导批准；4.4.11.3做好档案查阅、借阅的登记工作。5工作流程6奖罚6.1对举报人给予奖励6.1.1对所有不正当窃密、泄密行为和蓄意收集、窥视公司技术、经济信息等保密资料的举报，经查属实的，给予100元以上奖励；6.1.2对公司内部人员未执行保密制度要求并及时纠正制止的举报，经查属实的，给予100元以上奖励。6.2对造成泄密责任单位和责任人处罚6.2.1对泄露公司秘密但尚未造成严重后果或经济损失的行为，给予警告并扣发50元以上1000元以下的工资；6.2.2对故意或过失泄露公司秘密并造成严重后果或重大经济损失的行为，公司有权辞退泄露者并追究其赔偿责任，如涉嫌犯罪，公司将移送司法机关处理。6.2.2.2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买公司秘密或违章提供公司秘密的。6.2.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。附件1：秘密事项分类及内容、等级汇总表1、管理类（办公室、人事、财务、企管）公司核心资料：公司战略、方针及重大决策，公司年度、月度的计划与总结，公司总经理办公会议纪要，档案室存储资料，公司重大诉讼、仲裁事项，股东大会、董事会、监事会的文件、决议，公司对外重大投资项目资料，公司薪资体系文件，年度、半年度绩效考核资料，员工档案，公司重要资料，资金筹措前的准备情况，资金筹措结果，产品销售价格，产品成本资料，原材料价格，材料采购价格、产地、型号，债权债务情况（总体、个别），工程项目招标内容、资料，工程决算，审计资料及报告，公司对内重要发文，公司重要发文，公司对外重要发文，重要信息，公司重要制度，公司各类报表，副总级以上个人信息，公司认为需要保密的制度，每月工资报表。2、技术类新产品研究开发文件，重要文件产品工艺文件，公司下发技术文件，新品项目技术资料，技术改进项目技术资料，重要资料专项核算、报价资料，产品图纸和零部件图纸，研发人员的结构、层次、规模等。3、业务类合同、订单，标书、底价、区域费用、佣金结算，重要资料客户目录、客户资料、客户档案，工程项目施工图纸，工程项目设