培训档案管理制度

—培训档案管理制度第八十四条培训档案随培训科独立建立培训档案室，单独保存。培训科为培训档案责任部门，培训科应建立健全全矿从业人员安全培训档案，具体、精确记录培训考核情况，并配备专职档案管理人员，形成实时的电子档案，建立计算机管理台帐，编目清晰，查询便捷，并做到分类管理，按时跟进，认真执行档案管理的有关规定。第八十五条各单位应全面把握本单位安全管理干部、班组长、特别工种、其他从业人员的培训教育情况，建立制定具体、精确的培训档案。第八十六条归档文件以件为单位进行分类、排列、编号、装订、编目、装盒，使之有序化的过程，培训科负责整理。第八十七条各期培训学员的全部材料（方案、课程讲义、考勤、试卷、证件等），应纳入归档的纸质文件、纸质资料、电子文件都要统一存入培训档案，并对纸质的文件资料的整理程序（分类、排列、排序、编号、编目、档号、修整、装订、编页、装盒、排架等），对电子文件资料的整理程序（格式转换、数据搜集、归档数据、编号、排序等），凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。第八十八条运用程序，因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后按时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。若需要复印，请示有关领导批准后复印。查阅，借阅归档材料，须经过培训科主任批准，借阅时间不得超过一周。第八十九条培训科档案管理人员按时更新培训登记表，保证培训记录的同步精确，真实完好。每半年对培训档案进行一次巡查、梳理、修复，核对与档案登记信息是否全都。第九十条建立健全从业人员安全培训，施行一人一档，保存期限：长期。内容包括：（一）学员登记表，包括学员的文化程度、职务、职称、工作阅历、技能等级晋升等情况；（二）身份证复印件、学历证书复印件；（三）历次接受安全培训、考核情况；（四）安全生产违规违章行为记录，以及被追究责任，受处处分、处理情况；（五）其他有关情况。第九十一条特种作业人员培训结束后，培训科要按时建档，更新培训档案信息，精确的记录培训工种名称、培训时间、有效期限等内容，并建立电子培训档案，电子培训档案要按时更新。第九十二条从业人员安全培训档案应当根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）保存。第九十三条煤矿自主培训的，还应建立特地的安全培训档案，施行一期一档。内容包括：（一）培训计划；（二）培训时间、地点；（三）培训课时及授课老师；（四）课程讲义；（五）学员名册、考勤、考核情况；（六）综合考评报告等；（七）其他有关情况。其他从业人员的安全培训档案应保存期限：三年以上。第九十四条档案要有明确标识，有专柜存放。档案管理工作遵循统一领导，分级管理的原则，遵从档案管理的根本要求，对所担当的档案管理工作负责，维护档案的安全、完好和有效。第九十五条档案室的档案保存地点要统一规划区域，应集中同一根本大类的档案保存同一区域，并做好日常性、预防性、抢救性的保管与维护工作。第九十六条执行档案管理的八防工作要求，细化到日常工作中起到应有作用。（一）在防尘工作方面，常常性的除尘工作，坚持一天一小扫，一周一大扫，节假日全面大扫除；适时开、关闭档案室门窗，防止尘灰、烟雾进入档案室及档案橱内。定期擦拭档案室地板、档案橱外表、橱内的灰尘，保持档案橱、档案自身的洁净清洁；（二）在防火工作方面，档案室门上挂有严禁烟火的警示牌，无关人员不得进入档案室，需进入档案室的人员一律严禁烟火、抽烟；下班时切断电源；灭火器定点放置，不得任意移动或拿作他用，定期检查，对失效过期的灭火器适时更换，使其保持良好的灭火状态；（三）在防盗工作方面，档案室配备报警器、防盗网、铁门铁窗铁橱，并保持良好的工作状态。下班时关锁好门窗，上班时检查档案室门窗、铁网、铁橱、档案是否完好；（四）在防潮工作方面，防止雨水进入档案室，每天把握档案室内的湿度改变情况，档案室内、外设置温湿度计，作为室内室外湿度比拟。当室内湿度大于室外时，实行抽风、排气、打开门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机；当室内湿度小于室外湿度时实行关闭门窗等措施将室内湿度掌握在45%―60%范围内；（五）在防高温工作方面，留意把握高温气候条件下，库房温度的改变情况，当档案室温度大于或小于档案室温度标准为14℃--24℃时实行排气、抽风、通风或启动空调机进行降温，使室内温度掌握在标准范围内；（六）在防光工作方面，给档案室门窗装上了防光布帘外，留意防止太阳日光直射档案室，严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。做好除湿、降温、防光工作，有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色；（七）在防蛀工作方面，注意做好勤防勤治虫害档案的工作。档案室内严禁存放任何杂物。定期施放杀虫驱虫药物，并依据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。定期做好库内库外的防虫灭虫工作。每月翻动橱内档案二次，查看虫害档案情况，一旦发现虫害档案，立刻实行措施扑灭虫害，防止虫害档案的漫延；（八）在防腐工作方面，档案室内常常性的进行抽风、通风，保持室内空气清爽，严禁有害气体、物品进入档案室，定期施放、更换防腐药物，净化档案室四周环境，保持档