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文档简介

乙供物资管理制度一、概述为规范乙方在供应物资方面的管理，提高物资管理效率和准确度，保护双方利益，特制定本《乙供物资管理制度》。二、供应范围乙方负责向甲方供应以下物资：办公耗材：包括纸张、笔、墨水等文具用品，以及打印、复印、传真等文具设备。办公家具：包括桌椅、柜子、屏风等办公家具。电脑及相关配件：包括电脑、显示器、键盘、鼠标等电脑配件。其他物资：包括但不限于装订材料、标签、办公用品等。三、物资管理1.订单管理甲方需提前预估下一周期的物资消耗情况，并提供相应的订单数量和物资种类，乙方需要于订单收到后2个工作日内回复并确认订单信息。2.物资采购乙方负责根据订单信息及时采购相应的物资，并确保采购的物资质量符合甲方要求。3.物资运输乙方需负责物资运输及时送达甲方指定地点，并确保物资的安全和完好无损，同时，乙方须提前确认甲方的仓库地址及收货时间。4.物资入库甲方需要做好物资入库登记工作，同时乙方需要在送货后及时与甲方确认物资入库情况。5.物资分配甲方需要做好物资分配工作，将物资分配给相应部门和岗位，乙方须配合完成相应的物资分配工作。6.物资库存管理甲方需做好物资库存管理工作，随时掌握物资库存情况，及时补充库存不足物资，避免物资短缺或过剩。7.物资报废管理甲方需做好物资报废管理工作，对已经损坏或者过期的物资进行分类处理，乙方应做好记录并协助处理。四、质量保障乙方对所提供的物资质量承担以下保证：物资品质符合甲方要求。物资的生产、采购、储存、运输、使用等过程确保了物资完整、有效、无损。物资使用期限长、性能稳定、使用可靠、难以破损。若甲方发现乙方供应了不合格的物资，应立即以书面形式通知乙方，并要求乙方在2个工作日内进行更换或赔偿。五、服务承诺乙方对所提供的物资服务承诺：回复及时：乙方将在2个工作日内响应并回复甲方询问。问题解决：乙方将在2个工作日内给出问题解决方案。服务保障：乙方将在合同规定的服务期内免费提供相关售后服务。六、责任和义务1.甲方责任和义务提供准确的物资需求信息。及时付款并按时付款。正确使用所提供的物资。做好物资管理工作，确保库存充足。2.乙方责任和义务准确响应甲方的订单需求并及时确认。按时采购物资，严格按照甲方要求的质量进行采购、存储、运输、服务。确保所提供的物资符合甲方要求。及时解决甲方提出的问题。七、变更和终止1.变更因业务需要或双方协商，物资需求或服务细则可能会发生改变，双方应及时沟通并以书面形式达成一致意见。2.终止如乙方未履行本协议中约定的任何一个义务，甲方有权终止协议。八、争议解决本协议有关的所有争议应首先由双方友好协商解决。若无法达成一致意见，双方同意由中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁，该仲裁结果对双方均具有法律约束力。九、附则1.协议生效本协议自甲、乙双方经签字盖章后，生效，并成为甲、乙双方之间的合法协议。2.解释权本协议解释权归甲、乙双方共同所有，甲方拥有最终解释权。3.附件本协议构成不可分割

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