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文档简介

外包合同管理制度1.引言为规范我公司与外包供应商签订的合同管理，以确保合同履行达成双方期望并保障公司的利益，特制定此外包合同管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有的外包合同管理。3.外包合同管理流程3.1资源需求确定公司内部各部门提出外包需求，并在需求资料中明确开发的具体要求和所需支付的费用等。3.2招标或洽谈公司将对接收到的外包需求进行初步筛选，如果符合条件，便通过招标或洽谈等方式发起合同签订的邀请。3.3评标公司将对所收到的报价进行综合评定，包括技术能力、价格、交付时间、经验、服务等方面，得出最佳的合作伙伴，并确定中标方。3.4合同签订公司选择的供应商与公司签订正式合同，并在合同中规定双方义务和责任、工作标准、工作时间、报酬、保密条款等内容进行约定。3.5合同履行供应商按照合同约定完成工作，并按时间节点提交工作成果。3.6验收公司内部相关部门对外包项目成果进行验收，并对验收结果进行确认和反馈。3.7结算公司根据合同约定的收费标准，对项目绩效进行结算。3.8合同终止当合同期满之后，公司与供应商进行合同终止相关事宜的处理，包括工作交接等事宜。4.合同管理要求4.1合同备份公司应该在签订合同后，建立合同备份页，将合同正本、副本以及相应的附件列入，并由合同管理员进行管理。4.2合同更改如果合同内容出现更改，则须由相关人员经过签字确认，并在合同备份页上进行更改。4.3合同监督公司应指派内部人员进行合同履行的监督、检查，并对合同履行情况进行记录。4.4合同过期提醒当合同即将到期时，须能及时提醒，以便企业能够在最短时间内处理合同问题。4.5合同期限掌握公司应建立起合同期限统计记录表，记录合同签订时间、开始履行时间、计划结束时间、实际结束时间等重要信息。5.相关责任人合同管理员：负责合同备份管理及合同更改。项目经理：负责外包项目的管理工作。合同审核人：负责审批公司与外包供应商签订的合同。合同履行监督人：负责对外包合同履行情况的监督和检查。管理员：负责合同期限掌握和合同过期提醒等工作。6.引导原则签订合同必须明确的双方义务和责任、工作标准、工作时间、报酬、保密条款等内容。选择合作伙伴时，考虑到技术能力、质量、服务、价格等因素，确定最佳供应商。合同履行期间，公司同供应商应保持高度沟通与协调，确保项目成功实施。合同到期前应及时通知相关方，进行合同续签或变更。7.总结本文为公司的外包合同管理制度，对于保证合同执行

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